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Event services (оригинал извещения) (Франция - Тендер #47723732)


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Страна: Франция (другие тендеры и закупки Франция)
Организатор тендера: EDF SA
Номер конкурса: 47723732
Дата публикации: 03-11-2023
Источник тендера:

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Регистрация
20231030Utilities entityContract award noticeServicesNegotiated procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableThe most economic tenderElectricity01G0601
  1. Section I
    1. Nom et adresses
      EDF SA
      Direction des Achats Groupe - DA TPIT 1 rue Henriette Gallé Grimm
      NANCY Cedex
      54015
      France
      Téléphone: +33 782096535
      Courriel: sabine.miguet-parnageon@edf.fr
    2. Type de pouvoir adjudicateur:
    3. Activité principale:
  2. Section II
    1. Étendue du marché:
      1. Intitulé:

        Marché d"organisation d"évènements internes et externes

      2. Code CPV principal:
        79952000, 79952000, 79952000
      3. Type de marché:
        Services
      4. Description succincte:

        Le marché a pour objectif l"accompagnement d"EDF Groupe dans l"organisation d"événements internes et externes.

        Ce marché sera composé de 3 lots :

        -Lot 1 : Organisation d"événements d"un montant supérieur à 150 k€

        -Lot 2 : Organisation d"événements d"un montant compris entre 50 k€ et 150 k€

        -Lot 3 : Organisation d"événements d"un montant inférieur à 50 k€. Ce lot est concerné par une répartition géographique de 8 zones

        Les prestations attendues sont détaillées dans les paragraphes II.2.4 de chaque lot et dans le cahier des charges sur la plateforme de réponse.

        Les types d’événements organisés sont principalement :

        - Séminaires, conventions annuelles, assemblées générales

        - Road show

        - Challenges internes & remise de prix (Victoires du Commerce, Challenge du nucléaire, Prix EDF Pulse…)

        - Journée destinée à un public externe autour de l’Innovation (Electric days…)

        - Opération de RP (sport et culture)

        - Voyages d’Etudes

      5. Information sur les lots:
        Ce marché est divisé en lots: oui
      6. Valeur totale du marché:
        Valeur
    2. Description
      1. Intitulé:

        Organisation d"événements d"un montant supérieur à 150 k€

      2. Code(s) CPV additionnel(s):
        79952000
      3. Lieu dexécution:
      4. Description des prestations:

        Ce contrat a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes d’un montant supérieur à 150 k€.

        Sur la base d’un brief EDF, l’agence pourra être amenée à réaliser notamment des prestations de :

        - Conseil et pilotage

        - Création, conception et scénarisation

        - Production, logistique

        - Achats de prestation pour le compte d’EDF Groupe

        Exemples d"évènements de ce lot :

        - Séminaire Management France : Séminaire réunissant 300 managers français sur une journée

        Site d’inscription, e-badge, contenus, recherche de lieux…

        - Road show en France / International : Organisation d’un road show réunissant en moyenne 500 personnes sur des demi-journées sur plusieurs dates et lieux en France

        - Challenge du nucléaire (événement interne) : « Salon de l’innovation » du nucléaire organisé pendant une ou deux journées aux Docks de Paris

        45 stands / 1 plénière / 1.200 salariés / 21ème édition en 2019

      5. Critères d’attribution:
      6. Information sur les options:
        Options: ouiDescription des options:

        Option de durée : Dans le paragraphe II.2.7 : Il est mentionné une durée de marché de 60 mois. Cette durée comprend 2 périodes optionnelles (2 fois 12 mois), du 01/03/2026 au 28/02/2028

      7. Information sur les fonds de lUnion européenne:
        Le contrat sinscrit dans un projet/programme financé par des fonds de lUnion européenne: non
      8. Informations complémentaires:
      9. Intitulé:

        Organisation d"événements d"un montant compris entre 50 k€ et 150 k€

      10. Code(s) CPV additionnel(s):
        79952000
      11. Lieu dexécution:
      12. Description des prestations:

        Ce contrat a pour objectif d’accompagner EDF Groupe dans l’organisation d’événements internes et externes d’un montant compris entre 50 k€ et 150 k€.

        Sur la base d’un brief EDF, l’agence pourra être amenée à réaliser notamment des prestations de :

        - Conseil et pilotage

        - Création, conception et scénarisation

        - Production, logistique

        - Achats de prestation pour le compte d’EDF Groupe

        Exemples d"évènements de ce lot :

        -Séminaire Top 200 :

        Séminaire réunissant 200 managers français et internationaux sur Paris.

        Site d’inscription créé en amont

        Recherche de lieux, gestion des invitations

        Réflexion et proposition de scénographie

        Accompagnement sur des contenus pertinents et innovants

        - Séminaire du COMEX :

        Organisé sur 2 jours avec hébergement des 14 membres du Comex, salle plénière et restauration

        Technique, transport si besoin, logistique, création graphique, choix du lieu mais aussi proposition d’une activité de groupe

        - Voyage Learning expedition / Pulse :

        Conception, contenus, rencontre / programme

        - Séminaire du TEAM EDF : Invitation des 16 athlètes du TEAM EDF sur 2 à 3 jours en France ou à l’étranger :

        * Proposition de lieux (villes, hôtels, restaurants…).

        * Organisation des transports et transferts

        * Proposition d’un programme intégrant :

        o les séances d’entrainement (trouver piscines, stades et salle de musculation…)

        o une plénière

        o un shooting photo

        o des enregistrements vidéo

        o une activité de cohésion (escape game ou autre)

        o une intervention « Ouverture » (proposition originale d’intervenants)

        * Proposer une idée de dotation vestimentaire moderne à la marque TEAM EDF. Ces vêtements sont portés par les athlètes lors de leur médiatisation (interviews, entrainements, interventions internes…).

        * Proposer un cadeau utile aux athlètes, en lien avec notre métier ou avec les JO/JP

      13. Critères d’attribution:
      14. Information sur les options:
        Options: ouiDescription des options:

        Option de durée : Dans le paragraphe II.2.7 : Il est mentionné une durée de marché de 60 mois. Cette durée comprend 2 périodes optionnelles (2 fois 12 mois), du 01/03/2026 au 28/02/2028

      15. Information sur les fonds de lUnion européenne:
        Le contrat sinscrit dans un projet/programme financé par des fonds de lUnion européenne: non
      16. Informations complémentaires:
  3. Section IV
  4. Description:
    1. Type de procédure:
    2. Information sur laccord-cadre ou le système dacquisition dynamique:
      Le marché implique la mise en place dun accord-cadre
    3. Enchère électronique:
    4. Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP):
      Le marché est couvert par laccord sur les marchés publics: oui
  5. Renseignements dordre administratif:
    1. Publication antérieure relative à la présente procédure:
      Numéro de lavis au JO série S: 2022/S 117-331810
    2. Informations sur labandon du système dacquisition dynamique:
    3. Informations sur labandon de la procédure dappel à la concurrence sous la forme dun avis de préinformation:
  • Section V
    1. Marché nº: 1
      Lot nº: 1
      Intitulé:

      Organisation d"événements d"un montant supérieur à 150 k€

    2. Attribution du marché
      1. Date de conclusion du marché: 2023-10-09
      2. Informations sur les offres:
      3. Nom et adresse du titulaire:

      4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA):


      5. Information sur la sous-traitance:

        Marché nº: 2
        Lot nº: 1
        Intitulé:

        Organisation d"événements d"un montant supérieur à 150 k€

      6. Attribution du marché
        1. Date de conclusion du marché: 2023-10-09
        2. Informations sur les offres:
        3. Nom et adresse du titulaire:

        4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA):


        5. Information sur la sous-traitance:

          Marché nº: 3
          Lot nº: 1
          Intitulé:

          Organisation d"événements d"un montant supérieur à 150 k€

        6. Attribution du marché
          1. Date de conclusion du marché: 2023-10-09
          2. Informations sur les offres:
          3. Nom et adresse du titulaire:

          4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA):


          5. Information sur la sous-traitance:

            Marché nº: 4
            Lot nº: 1
            Intitulé:

            Organisation d"événements d"un montant supérieur à 150 k€

          6. Attribution du marché
            1. Date de conclusion du marché: 2023-10-09
            2. Informations sur les offres:
            3. Nom et adresse du titulaire:

            4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA):


            5. Information sur la sous-traitance:

              Marché nº: 5
              Lot nº: 1
              Intitulé:

              Organisation d"événements d"un montant supérieur à 150 k€

            6. Attribution du marché
              1. Date de conclusion du marché: 2023-10-09
              2. Informations sur les offres:
              3. Nom et adresse du titulaire:

              4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA):


              5. Information sur la sous-traitance:

                Marché nº: 6
                Lot nº: 1
                Intitulé:

                Organisation d"événements d"un montant supérieur à 150 k€

              6. Attribution du marché
                1. Date de conclusion du marché: 2023-10-09
                2. Informations sur les offres:
                3. Nom et adresse du titulaire:

                4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA):


                5. Information sur la sous-traitance:

                  Marché nº: 7
                  Lot nº: 2
                  Intitulé:

                  Organisation d"événements d"un montant entre 50 k€ et à 150 k€

                6. Attribution du marché
                  1. Date de conclusion du marché: 2023-10-09
                  2. Informations sur les offres:
                  3. Nom et adresse du titulaire:

                  4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA):


                  5. Information sur la sous-traitance:

                    Marché nº: 8
                    Lot nº: 2
                    Intitulé:

                    Organisation d"événements d"un montant entre 50 k€ et à 150 k€

                  6. Attribution du marché
                    1. Date de conclusion du marché: 2023-10-09
                    2. Informations sur les offres:
                    3. Nom et adresse du titulaire:

                    4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA):


                    5. Information sur la sous-traitance:

                      Marché nº: 9
                      Lot nº: 2
                      Intitulé:

                      Organisation d"événements d"un montant entre 50 k€ et à 150 k€

                    6. Attribution du marché
                      1. Date de conclusion du marché: 2023-10-09
                      2. Informations sur les offres:
                      3. Nom et adresse du titulaire:

                      4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA):


                      5. Information sur la sous-traitance:

                        Marché nº: 10
                        Lot nº: 2
                        Intitulé:

                        Organisation d"événements d"un montant entre 50 k€ et à 150 k€

                      6. Attribution du marché
                        1. Date de conclusion du marché: 2023-10-09
                        2. Informations sur les offres:
                        3. Nom et adresse du titulaire:

                        4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA):


                        5. Information sur la sous-traitance:

                          Marché nº: 11
                          Lot nº: 2
                          Intitulé:

                          Organisation d"événements d"un montant entre 50 k€ et à 150 k€

                        6. Attribution du marché
                          1. Date de conclusion du marché: 2023-10-09
                          2. Informations sur les offres:
                          3. Nom et adresse du titulaire:

                          4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA):


                          5. Information sur la sous-traitance:

                            Marché nº: 12
                            Lot nº: 2
                            Intitulé:

                            Organisation d"événements d"un montant entre 50 k€ et à 150 k€

                          6. Attribution du marché
                            1. Date de conclusion du marché: 2023-10-09
                            2. Informations sur les offres:
                            3. Nom et adresse du titulaire:

                            4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA):


                            5. Information sur la sous-traitance:

                        7. Section VI
                          1. Informations complémentaires

                            Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d"EDF - Demande d"information n° rfx_113942 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.

                            Les candidats intéressés, non encore inscrits, s"auto-référenceront depuis la page d"accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l"aide du lien placé dans l"encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».

                            Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l"espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

                            La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

                            EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

                            Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l"ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d"entreprises.

                          2. Procédures de recours
                            1. Instance chargée des procédures de recours
                              Tribunal de Grande Instance de Paris
                              4 boulevard du Palais
                              Paris Cedex 01
                              75055
                              France
                              Téléphone: +33 144325151
                            2. Organe chargé des procédures de médiation

                            3. Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur lintroduction de recours
                              Greffe du Tribunal de Grande Instance de Paris
                              4 boulevard du Palais
                              PARIS CEDEX 01
                              75055
                              France
                              Téléphone: +33 144325151
                          3. Date d’envoi du présent avis
                            2023-10-30

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