Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Exploitation des postes de surveillance pour la supervision d"Installations Individuelles du CEA, centre de Valduc
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of
performance
Services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: CEA centre de
Valduc
21120 IS-SUR-TILLE
Conditions d"accès réglementées.
NUTS code FRC11 Côte-d’Or
II.1.3)Information on framework agreement
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement
Duration in months: 60
Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement
Estimated value excluding VAT: 5000000.00 EUR
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):
Les prestations à réaliser sur le centre CEA de Valduc se déclinent en quatre domaines :
.
- Surveillance et gestion des informations de la supervision bâtiment via les différents moyens de communication et outils de supervision,
.
- Contrôle des accès aux bâtiments et annexes des installations et locaux,
.
- Diffusion d"informations et de consignes liées aux alertes/alarmes,
.
- Conduite de certains équipements généraux et spécifiques.
.
Les missions
doivent être réalisées en toute connaissance et respect du référentiel de sûreté et sécurité des installations à caractère nucléaire. Les prestations doivent être
assurées par des agents de gardiennage ou de surveillance humaine (ASH) pouvant inclure l"usage de moyens électroniques avec une spécialisation agent de
télésurveillance.
.
L"accord-cadre est conclu pour une durée ferme de 36 mois.
Il peut être prolongé de 24 mois optionnels, fractionnables par tranche de 12 mois.
.
Le nombre de PCB (Poste de Contrôle pour la supervision Bâtiment) maximum concerné pour la prestation est de 12. L"exploitation des PCB se fera de façon
progressive.
A titre indicatif, le Titulaire devra gérer :
.
-
PCB 1 :
.
. Nombre de bâtiments surveillés : 12
. Nombre
d"accès / an : 7 000
. Nombre d"accès / jour : 30
. Nombre de bon d"interventions / an : 1
250
. Nombre de permis de feu/poussière : 50 / an
.
- PCB 2
:
.
. Nombre de bâtiments surveillés : 4
. Nombre d"accès / an
: 3 000
. Nombre d"accès / jour : 15
. Nombre de bon d"interventions / an : 750
. Nombre de permis de feu/poussière : 40 / an
.
- PCB 3 :
.
. Nombre de bâtiments surveillés : 2
. Nombre d"accès / an : 2
000
. Nombre d"accès / jour : 10
. Nombre de bon d"interventions / an : 500
. Nombre de permis de feu/poussière : 10 / an
.
- PCB 4 :
.
. Nombre de bâtiments surveillés : 13
. Nombre d"accès / an : 8 000
. Nombre d"accès / jour : 25
. Nombre de bon d"interventions / an : 900
.
Nombre de permis de feu/poussière : 250 / an
.
- PCB 5 :
.
. Nombre de bâtiments surveillés : 4
. Nombre d"accès / an : 8 000
. Nombre d"accès / jour : 30
. Nombre de bon d"interventions / an : 1 800
.
Nombre de permis de feu/poussière : 70 / a
.
- PCB 6 :
.
. Nombre de bâtiments surveillés : 1
. Nombre d"accès / an : données non
disponibles
. Nombre d"accès / jour : données non disponibles
. Nombre de bon d"interventions / an :
données non disponibles
. Nombre de permis de feu/poussière : données non disponibles
.
- PCB 7 :
.
. Nombre de bâtiments surveillés : 5
. Nombre d"accès / an : 12 000
. Nombre d"accès / jour : 45
. Nombre de bon
d"interventions / an : 2 000
. Nombre de permis de feu/poussière : 500 / an
.
- PCB 8 :
.
. Nombre de bâtiments surveillés : 1
.
Nombre d"accès / an : 150
. Nombre d"accès / jour : 3
. Nombre de bon d"interventions / an :
570
. Nombre de permis de feu/poussière : 10 / an
.
- PCB 9
:
.
. Nombre de bâtiments surveillés : 8
. Nombre d"accès / an
: 2 000
. Nombre d"accès / jour : 40
. Nombre de bon d"interventions / an : 1 618
. Nombre de permis de feu/poussière : 6 / semaine
.
- PCB 10 :
.
. Nombre de bâtiments surveillés : 16
. Nombre d"accès / an : 12
000
. Nombre d"accès / jour : 45
. Nombre de bon d"interventions / an : 1 100
. Nombre de permis de feu/poussière : 250 / an
.
- PCB 11 :
.
. Nombre de bâtiments surveillés : 7
. Nombre d"accès / an : 11 100
. Nombre d"accès / jour : 45
. Nombre de bon d"interventions / an : 4 400
.
Nombre de permis de feu/poussière : 400 / an
.
- PCB 12 :
.
. Nombre de bâtiments surveillés : 5
. Nombre d"accès / an : 15 000
. Nombre d"accès / jour : 60
. Nombre de bon d"interventions / an : 3 500
.
Nombre de permis de feu/poussière : 400 / an
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
79714000 Surveillance services
II.1.7)Information about subcontracting
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Estimated value excluding VAT: 5000000.00 EUR
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: Options 1 et 2 : l"accord-cadre peut être prolongé de 24 mois
supplémentaires, fractionnables par tranche de 12 mois.
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 60 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the
relevant provisions governing them:
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the
contract is to be awarded:
En cas de groupement, ce dernier doit revêtir la forme d’un groupement momentané d’entreprises (GME)
solidaire
ou à défaut d’un GME conjoint.
En tout état de cause, le mandataire doit être solidaire de tous les membres du groupement.
.
Il est interdit de cumuler les candidatures :
- en tant que candidat
individuel et membre d"un ou plusieurs groupements y compris en tant que mandataire,
- en tant que membre d"un groupement et mandataire d"un
autre.
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is
subject, in particular with regard to security of supply and security of information:
Ce marché est un marché SPECIAL FRANCE « Très Secret » au sens de l’arrêté du 9 août 2021 portant approbation de
l’instruction générale interministérielle n°1300 sur la protection du secret de la défense nationale. Ce marché
donne
accès à des informations et/ou supports classifiés (ISC) intéressant la défense nationale. Il ne nécessite
pas la détention d’ISC «
Secret » par le titulaire.
.
En conséquence, le dossier de candidature doit contenir :
.
- soit une attestation d’habilitation DGA en cours de validité ou une attestation d’avis de sécurité en cas
de
changement d’autorité d’habilitation, accompagnée d’une attestation de non changement (fait et droit) éditée
par la personne morale candidate, depuis sa dernière habilitation,
.
- soit la
copie de la lettre d’envoi du dossier de demande d’habilitation DGA complété au niveau requis adressé
à la DGA ou à la Cellule de
Contrôle Gouvernementale à l’attention de l’Officier de Sécurité du Centre de
Valduc – 21 120 IS-SUR--TILLE (dossier disponible
auprès de l’Officier de Sécurité ; Tél : 03.80.23.50.55 /
Mail :vadirccg@cea.fr), en lui précisant le numéro de consultation suivant : B23-04068.
.
Les mêmes démarches doivent être engagées pour les entreprises associées, en cas de candidature
en
Groupement Momentané d’Entreprises ou des sous-traitants pressentis par les candidats audit marché. Ces
documents devront parvenir au plus tard à la date limite de remise des candidatures mentionnée dans le
présent
avis.
.
A défaut d’avoir fourni ses attestations ou la copie de sa demande dans le délai imparti, le
candidat est réputé
avoir renoncé à sa demande d’habilitation aux informations classifiées pour le présent marché et donc à
sa
candidature.
.
Le marché nécessite la divulgation
d’informations et/ou de supports classifiés ou non, comportant la mention « Spécial France ». En conséquence, aucune candidature émise par une entreprise de droit étranger ne
pourra être retenue. Ce marché porte la mention "Spécial France" et ne peut être réalisé que par du personnel de nationalité française, dans les conditions définies par le
Plan contractuel de sécurité.
III.1.5)Information about security clearance:
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation
Criteria regarding the personal situation of economic operators (that may lead to their exclusion) including requirements relating to enrolment on professional or trade
registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1/ PRESENTATION DES CANDIDATURES :
.
Les entreprises candidates doivent fournir à l’appui
de leur candidature
:
.
- le formulaire DC1 (lettre de candidature et
désignation du
mandataire par ses co-traitants) ou
équivalent,
.
- le formulaire
DC2 (Déclaration du candidat
individuel ou du membre du groupement), ou
équivalent.
Les formulaires sont disponibles sur le site Internet
du Ministère de
l"Économie, de l"Industrie et
de l"Emploi : http://www.economie.gouv.fr/daj/
formulairesdeclaration-du-candidat,
.
- la copie du ou des jugements
prononcés s"il est
en redressement judiciaire ou dans une procédure
étrangère
équivalente,
.
- les attestations de régularité fiscales et sociales,
.
- en cas de candidature en groupement : fournir le
projet de convention du
groupement.
.
2/ Les entreprises nouvellement créées sont
autorisées à présenter leur candidature. Si elles
ne sont pas en mesure de produire certains des
documents demandés dans le présent avis de
marché, elles peuvent justifier de leurs capacités
financières et professionnelles par d’autres moyens
que ceux indiqués dans le présent avis et
notamment
par la présentation de titres ou de l’expérience
professionnelle du ou de leurs
responsables.
Criteria regarding the personal situation of subcontractors (that may lead to their rejection) including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: La sous-traitance est interdite.
III.2.2)Economic and financial ability
Criteria regarding the economic and financial standing of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Un dossier de présentation du candidat, et le
cas
échéant de chaque co-traitant, comprenant entre
autres :
.
- les caractéristiques de l’entreprise : statuts,
forme juridique, composition du
capital, principaux
actionnaires, participations, représentants engageant
l’entreprise, effectif total,
dimensions, activités,
organigramme, un extrait k-bis; le numéro unique
d"identification délivré par
l"INSEE ;
.
- une attestation d’assurance en cours de validité
pour le candidat et chaque co-traitant. L"attestation
doit obligatoirement être émise par la compagnie
d"assurance (non par un courtier) ;
.
- le chiffre d’affaires global et le CA concernant
les
prestations objet du marché, réalisés au cours des 3
derniers exercices disponibles, ainsi que le
nombre
total de salariés de l’entreprise candidate pour ces 3
mêmes années ;
.
- les trois derniers bilans et comptes de résultat
des opérateurs économiques pour
lesquels
l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi ;
.
Lorsqu’il appartient à un groupe, une attestation
certifiant de son autonomie commerciale et de
sa situation de concurrence vis-à-vis des autres
entreprises du groupe.
Criteria regarding the economic and financial standing of subcontractors (that may lead to their rejection)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: La sous-traitance est interdite.
III.2.3)Technical and/or professional capacity
Criteria regarding the technical and/or professional ability of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Chaque entreprise candidate (le
mandataire et
chacun des co-traitants dans le cadre d"un
groupement) devra présenter :
.
- les coordonnées de l"interlocuteur du candidat
(nom, prénom, adresse,
téléphone et mail),
.
- une plaquette de présentation de l"entreprise
décrivant précisément son organisation sur le plan
technique et commercial,
.
- l’organisation pressentie et le montage industriel
pour ce type de prestation, avec
le cas échéant
l’organisation au sein du groupement,
.
- les
moyens humains identifiant a minima les profils
types non nominatifs des intervenants (qualifications,
ancienneté, habilitations et diplômes, CV non
nominatifs),
.
- les profils attendus doivent être en adéquation avec le marché (agent de gardiennage, sécurité ou de télésurveillance pouvant inclure l"usage de moyens
électroniques).
.
- la présentation d"une organisation adaptée aux
besoins en termes de qualité et de traçabilité,
notamment la copie de la certification en cours de
validité ISO 9001 ou équivalent, ou, à défaut, du
Manuel d"Assurance Qualité,
.
- une liste détaillée de références récentes
significatives et similaires à l"objet
du marché
réalisées au cours des 3 dernières années. Le
candidat démontrera la représentativité
des
références et les compétences de son organisation
(ressources, moyens...),
.
Devront notamment être précisés :
- la nature des
prestations,
- la date,
- le lieu d’exécution,
- les
références du client correspondant avec ses
coordonnées postales et téléphoniques ainsi que
celles
de la personne en charge du marché,
- un descriptif précis des responsabilités exercées
et des
actions conduites par le candidat dans le
marché.
Criteria regarding the technical and/or professional ability of subcontractors (that may lead to their rejection)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
La sous-traitance est
interdite.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Restricted
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to
participate
Envisaged minimum number 3 and maximum number 10
Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Le
CEA procédera à l"analyse et à la sélection des candidatures conformément aux critères de jugement descandidatures suivants : - la conformité administrative du dossier de
candidature, - la capacité professionnelle/technique, - la capacité financière. Si le nombre de candidats recevables est supérieur au nombre maximalfixé, un classement des
candidatures sera effectué selon les critères mentionnées ci-dessus.
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the
descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction has been used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
B23-07121MF
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or
descriptive document
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
4.12.2023 - 17:30
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected
candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information:
1/ CONFIDENTIALITE ET MISE A DISPOSITION DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES
.
1.1 - Afin de protéger la confidentialité de certaines informations, certains documents de la consultation seront
mis à
disposition des seuls candidats admis à soumissionner.
.
1.2 - Les documents de la consultation
contiennent des informations sensibles et font l"objet de mentions
particulières « Spécial France » et « Diffusion Restreinte », visant à
garantir leur confidentialité. Afin de permettre l"envoi de ces
documents (en phase offre) sous format informatique via la plateforme PLACE,
les candidats doivent retourner
à l"appui de leur candidature le document « Engagement du Soumissionnaire en matière de protection
de
l’information de diffusion restreinte - déclinaison en règles de sécurité informatique » dûment signé.
.
Dans le cas contraire, les documents sensibles ne pourront pas faire l"objet d"un envoi électronique et seront
adressés sous format papier uniquement par courrier suivant les dispositions de l’IGI 1300 du 09.08.2021.
.
Le marché nécessite la divulgation d’informations et/ou de supports classifiés ou non, comportant la mention « Spécial
France ». En conséquence, aucune candidature émise par une entreprise de droit étranger ne pourra être retenue. Ce marché porte la mention "Spécial France" et ne peut être
réalisé que par du personnel de nationalité française, dans les conditions définies par le Plan contractuel de sécurité.
.
1.3 - Le présent avis et l"engagement du soumissionnaire en matière de protection de l"information DR sont à
retirer sur https://www.marches-publics.gouv.fr.
.
2/ REMISE DES CANDIDATURES
.
Le
marché nécessite la divulgation d’informations et/ou de supports classifiés ou non, comportant la mention « Spécial France ». En conséquence, aucune candidature émise par
une entreprise de droit étranger ne pourra être retenue. Ce marché porte la mention "Spécial France" et ne peut être réalisé que par du personnel de nationalité française,
dans les conditions définies par le Plan contractuel de sécurité.
.
La candidature contiendra tous les
éléments demandés dans le présent avis de marché. Tout dossier transmis
incomplet pourra être écarté. Les candidatures doivent être
remises par voie électronique.
.
2.1 - Les candidats doivent déposer leur candidature sur la plateforme
de dématérialisation des marchés
(https://www.marches-publics.gouv.fr) en suivant les étapes décrites dans le guide d’utilisation en ligne
(rubrique
"aide").
.
2.2 - Envoi par le candidat de plusieurs réponses
électroniques à un même avis de marché : le candidat peut
remettre au CEA plusieurs réponses électroniques pour un même avis de marché,
notamment en cas d’oubli,
de correction, de complément, et ce avant la date limite de réponse telle que définie dans le présent avis
de
marché. Dans ce cas, le CEA ne prendra en compte que la dernière réponse reçue ; les envois précédents ne
seront pas ouverts.
En conséquence, le candidat prendra toutes les dispositions utiles pour envoyer un dossier complet à chaque
réponse, dans les délais impartis.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Official name: Tribunal administratif de Dijon
Postal address: 22, rue d’Assas - BP 61616
Town: Dijon
Postal code: 21016
Country: France
Telephone: +33 380739100
Fax: +33 380733989
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation
jusqu’à la signature du
marché.
.
Le référé contractuel peut
être introduit dans les conditions des articles L.551-13 et suivants du Code de justice
administrative.
.
Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois
à
compter des mesures de publicité appropriées.
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be
obtained
Official name: Greffe des référés
Postal address: 22, rue d’Assas - BP 61616
Town: Dijon
Postal code: 21016
Country: France
E-mail: greffe.ta-dijon@juradm.fr
Telephone: +33 380739108
Fax: +33 380739134
VI.5)Date of dispatch of this notice:
23.10.2023