Landscape architectural services (Германия - Тендер #47508710)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Garten- und Friedhofsamt
      Erfurt
      99111
      Germany
      E-mail: planung.gartenamt@erfurt.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7Z6WJT/documents
      Additional information can be obtained from PAD .Baum .Freytag .Leesch
      Graben 1
      Weimar
      99423
      Germany
      Contact person: 99423
      Telephone: +49 3643420407
      E-mail: m.leesch@pad-weimar.de
      Internet address(es):
      Main address: www.pad-weimar.eu
      electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7Z6WJT
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Neugestaltung der Freiflächen des Förderzentrums (FÖZ) 05 und der Gemeinschaftsschule (GEM) 10, Berliner Straße in 99089 Erfurt

         Reference number: 2023-09-010
         
      2. Main CPV code:
         71420000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Stadtverwaltung, vertreten durch das Garten- und Friedhofsamt (A67), beabsichtigt die Freiflächen des Förderzentrums (FÖZ) 05 und der Gemeinschaftsschule (GEM) 10 in 99089 Erfurt, Berliner Straße 1, 1a, zu sanieren und partiell neu zu gestalten. Die Schule ist eine zweizügige Gemeinschaftsschule.

         Das Schulgelände umfasst insgesamt rund 14.340 m², wovon 10.900 m² Freiflächen sind. Bei Maximal-Belegung besuchen 1.120 Kinder die Schule. Die Freiflächen wurden seit den 90ern nicht mehr saniert und befinden sich in einem schlechten Zustand. Die Turnhalle ist nicht Bestandteil der Schule. Sie wird für den Unterricht mitbenutzt.

         Mindestens 1x wöchentlich sind Bauberatungen mit dem Ausführungsbetrieb, mit anderen am Bau Beteiligten und mit einem Vertreter des Auftraggebers durchzuführen. Bei Bedarf muss eine häufigere persönliche Betreuung der Baustelle erfolgen. Für die erforderlichen Baumpflanzungen sind 1 Jahr Fertigstellungspflege und 2 Jahre Entwicklungspflege auszuschreiben und fachlich zu betreuen.

         Der Ansatz für die Baukosten der Kostengruppe 500 beträgt netto 1,636 Mio. EUR, der Ansatz für die Baukosten der Kostengruppe 550 beträgt brutto 0,120 Mio. EUR.

         Folgende planungsrelevante Unterlagen liegen bereits vor:

         - Baumkataster,

         - Bestandsvermessung (in Bearbeitung)

         - Baugrundgutachten (Geotechnischer Bericht),(in Bearbeitung).

         Als besondere Leistungen werden beauftragt:

         - Fachplanung Objektplanung Ingenieurbauwerke - Entwässerungskanal,

         - Örtliche Bauüberwachung Entwässerungskanal, Rechnungsprüfung, Prüfen von Nachträgen, Kostenkontrolle

         - Überflutungsnachweis unter Berücksichtigung von Starkregenereignissen (erforderlich ab 800 m2 befestigter Fläche),

         - Fachplanung Beleuchtung Außenanlage,

         - Baumschutzgutachten,

         - Nutzer- und Öffentlichkeitsbeteiligung (voraussichtlich 2 Termine),

         - Überwachung der Entwicklungspflege für einen Zeitraum von 2 Jahren.

         Eine Vermessung des Neubau-Bestandes soll im Leistungsverzeichnis des GalaBaus ausgeschrieben werden.

         Über den gesamten Zeitraum der Baumaßnahme wird die Schule freigezogen. Der Beginn der Planungsleistung ist unmittelbar nach dem Vergabeverfahren beabsichtigt (03/2024).

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         71000000, 71240000, 71321000, 71421000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Förderzentrum (FÖZ) 05 und Gemeinschaftsschule (GEM) 10 Berliner Straße 1, 1a 99089 Erfurt

      4. Description of the procurement:
         

         Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI 2021, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen nach den §§ 38 bis 40 und Anlage 11 für die Gestaltung der Freianlagen, LP1-9 in stufenweiser Beauftragung.

         Zunächst wird ein Gesamtkonzept (LP1-4) für die gesamte Freifläche erstellt, anschließend wird der Plan zur Ausführungsreife gebracht und gebaut.

         Zusätzlich sind folgende Besonderen Leistungen nach § 3 (2) HOAI zu erbringen: Fachplanung Objektplanung Ingenieurbauwerke - Entwässerungskanal einschließlich Örtliche Bauüberwachung Entwässerungskanal, Rechnungsprüfung, Prüfen von Nachträgen, Kostenkontrolle; Überflutungsnachweis unter Berücksichtigung von Starkregenereignissen; Beleuchtungsplanung in den Freiflächen; das Baumschutzkonzept für den Vorentwurf und Entwurf (Leistungsphase 2 und 3); Nutzer- und Öffentlichkeitsbeteiligung (voraussichtlich 2 Termine); Überwachung der Entwicklungspflege für einen Zeitraum von 2 Jahren.

         Eine dendrologische Bauüberwachung ist nicht Teil der im VgV-Verfahren zu beauftragenden Leistungen, sondern wird durch den Auftraggeber in einem separaten Verfahren an einen separaten Gutachter vergeben.

         Der Umfang der zu beauftragenden Leistungen nach §§ 39 beinhaltet in der ersten Stufe die Leistungsphasen 1 bis 4 und später in einer zweiten Stufe die Leistungsphasen 5 bis 9.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise / Weighting: 50
         Quality criterion - Name: Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise / Weighting: 25
         Quality criterion - Name: Örtliche Präsenz, Verfügbarkeit / Weighting: 10
         Cost criterion - Weighting: 15
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Siehe Ziffer II.2.4. Zusätzlich können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen Rahmenbedingungen ergeben, die zu einer Auftragsverlängerung führen können.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 4
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         - Befähigung zur Berufsausübung gem. III.1.1,

         - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2,

         - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. III.1.3.

         Der Bewertung der Teilnahmeanträge wird folgende Gewichtung zugrunde gelegt:

         - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - 10 %,

         - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - 90 %, davon:

         - Fachkunde/Erfahrungen bei vergleichbaren Leistungen - 60 %,

         - Personelle Kapazitäten/Mitarbeiterstruktur - 30 %.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Stufenweise Beauftragung nach HOAI § 39 Leistungsphasen 1- 9: siehe Pkt. II.1.4

          Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise in zwei Stufen. Mit Zuschlag wird zunächst die erste Stufe beauftragt. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen. Der AN kann aus der stufenweisen Beauftragung oder Nichtbeauftragung keine weitergehenden Vergütungs- oder Schadenersatzansprüche ableiten.

          Folgende Stufen sind vorgesehen:

          Stufe 1: LP 1 (Grundlagenermittlung) - LP 4 (Genehmigungsplanung)

          Stufe 2: LP 5 (Ausführungsplanung) - LP 9 (Objektbetreuung)

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Rückfragen (siehe Punkt VI.3 der Bekanntmachung) zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu richten.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         a) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 123 GWB durch Eigenerklärung;

         b) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 124 GWB durch Eigenerklärung;

         c) § 75 (1), (2) VgV - Berufsstand: Landschaftsarchitekten, Ingenieure

         Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der Bewerberin und der Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung des Projektleiters/der Projektleiterin, Nachweis der beruflichen Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung (Eintragung als Landschaftsarchitekt in Architektenkammer); handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person, ist eine Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen. Der Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

         d) Erklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Auftragsanteilen nach § 46 (3) Nr. 10 VgV;

         e) Bietergemeinschaften werden zugelassen. Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV:

         - Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Einreichung einer Kopie des Versicherungsscheins;

         - Alternativ: Vorlage verbindlicher und unbedingter Erklärungen des Bewerbers/der Bewerberin und der versichernden Institution zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Bewerber/die Bewerberin und die versichernde Institution sich bereit erklären, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen (Einreichung einer Kopie der Erklärung der versichernden Institution);

         b) Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV

         - Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz - das jährliche Gesamthonorar - für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 3,00 Mio. EUR für Personenschäden sowie 1,00 Mio. EUR für sonstige Schäden; Nachweis der Versicherung durch Kopie des Versicherungsdokuments.

         Der Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen!

      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

         - Landschaftsarchitekten und Ingenieure,

         - Zur Bewerbung zugelassen sind in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraume ansässige "Landschaftsarchitekten " gemäß § 75 (1) VgV für Planung der Freianlagen, "Ingenieure" gemäß § 75 (2) VgV für Planung Technische Ausrüstung, - Juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 75 (3) VgV erfüllt werden.

         Contract performance conditions:

         Es gelten die HOAI i.d.g.F. und dem damit verbundenen Wirkungsbereich, das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften/Einrichtungen/Institutionen nach BHO und LHO. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den allgemeinen Vertragsbestimmungen der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Freistaats Thüringen.

         Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

         Unteraufträge bzw. beabsichtigte Weitervergabe von Auftragsanteilen für die unter II.2.4 und II.2.11 genannten Leistungen sind zugelassen.

         Der AG erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-27
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-12-18
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-06-28
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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