Software package and information systems (оригинал извещения) (Франция - Тендер #46540815)

1. Section I
   1. Nom et adresses
      EDF SA
      EDF - Direction des Achats - Département Achats Informatique et Télécommunications, 4 rue Floréal 75017 Paris
      PARIS
      75017
      France
      Téléphone: +33 779495486
      Courriel: benedicte.chassaing@edf.fr
      
   2. Procédure conjointe
      
   3. Communication
      Laccès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à ladresse suivante
      https://pha2.edf.com/
      Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)par voie électronique via: https://pha2.edf.com/
      au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
      
   4. Type de pouvoir adjudicateur:
      
   5. Activité principale:
      Électricité
      
2. Section II
   1. Étendue du marché:
      1. Intitulé:
         

         outils SaaS de gestion de la sécurité des salariés du Groupe EDF se déplaçant à l’international et prestations associées

      2. Code CPV principal:
         48000000
         
      3. Type de marché:
         Fournitures
         
      4. Description succincte:
         

         L’outil et les prestations associées permettent à EDF SA et 21 de ses filiales de :

         o localiser les voyageurs en mission à l’étranger ainsi que les expatriés et leurs accompagnants

         o Informer les voyageurs en mission à l’étranger ainsi que les expatriés et leurs accompagnants et l’employeur en cas de potentiel danger pour le salarié danger pour le salarié et ses éventuels accompagnants, informer les salariés, le management, la Direction sécurité via des alertes (pushmails 24/7, veille sécuritaire pays, Etc.)

         o Alerter l’Entreprise des risques sécuritaires par différents canaux’

         Les Filiales EDISSON, EDF ENERGY, FRAMATOME, C109, EDF Renouvelables, et DALKIA, ainsi que les filiales indiquées dans le règlement de consultation pourront bénéficier, si elles le souhaitent et à leur première demande, des conditions commerciales du marché passé par EDF SA pour ses besoins

      5. Valeur totale estimée:
         
         
      6. Information sur les lots:
         Ce marché est divisé en lots: non
         
   2. Description
      1. Intitulé:
         
      2. Code(s) CPV additionnel(s):
         63000000, 72000000
         
      3. Lieu dexécution:
         
      4. Description des prestations:
         

         Les prestations principales attendues sont les suivantes :

         • Localiser les voyageurs, les expatriés et leurs accompagnants à l’étranger via le traitement des données relatives aux voyages et notamment en cas de crise.

         • Faciliter la gestion de la sécurisation des salariés à l’étranger :

         • Identifier les zones à risques en cohérence avec la cartographie des risques de l"Entreprise

         • Informer les voyageurs / managers : via l’émission de conseils aux voyageurs sur le portail Web, recommandations et alertes en continu de type push mails, sms, Etc. L’information permet de couvrir les principaux risques auxquels les voyageurs pourraient être exposés dans le pays,

         • Communiquer en continu et notamment en temps de crise.

         • Traiter les données relatives aux voyages et voyageurs internationaux à des fins de reportings : suivre l’évolution du nombre de missions à l’international par an et par direction/filiale, identifier les expatriés et leurs accompagnants en mission longue durée, Etc…),

         • Garantir la disponibilité du service 24/24 et 7 jours/7, la mise à disposition et la fiabilité des données.

         A titre indicatif, le volume estimatif annuel de déplacements à l"international aller-retour/an est de 6 000 pour EDF SA et 10 000 pour le Groupe EDF, < 1000 expatriés sont concernés.

         Les bénéficiaires du Marché sont EDF SA et 21 de ses filiales (ENEDIS, EDF ENR, EDVANCE, IZI CONFORT, Hynamics, ELECTRICITE DE STRASBOURG, SHEMA , EDF TRADING LOGISTICS, HYDROSTADIUM, Group Support Services (G2S), IFOPSE, Agregio, EDF Assurances, EDF DEVELOPPEMENT ENVIRONNEMENT SA (EDEV), IZIVIA, PROTERTIA, SAFIDI, SOFILO, Citegestion, NUWARD,EDF Belgium )

      5. Critères d’attribution:
         Le prix nest pas le seul critère dattribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
      6. Valeur estimée:
         
         
      7. Durée du marché, de laccord-cadre ou du système dacquisition dynamique:
         Durée en mois: 96
         Ce marché peut faire lobjet dune reconduction: non
         
      8. Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer:
         Nombre minimal envisagé: 3
         Nombre maximal: 6
         
      9. Variantes:
         Des variantes seront prises en considération: non
         
      10. Information sur les options:
          Options: ouiDescription des options:

          La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend les 4 options de durée de 12 mois maximum chacune.

      11. Informations sur les catalogues électroniques:
          
          
      12. Information sur les fonds de lUnion européenne:
          Le contrat sinscrit dans un projet/programme financé par des fonds de lUnion européenne: non
      13. Informations complémentaires:
          

          Le candidat fera usage du français (écrit/oral) dans tous les échanges avec EDF.

3. Section III
   1. Conditions de participation:
      1. Habilitation à exercer lactivité professionnelle, y compris exigences relatives à linscription au registre du commerce ou de la profession:
         Liste et description succincte des conditions:

         L"article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.

         Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l"honneur pour justifier qu"il n"entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu"il satisfait aux obligations concernant l"emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d"un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

         Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d"un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d"identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).

         Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d"un groupement candidat.

      2. Capacité économique et financière:
         Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

         E1 - Le candidat (Entreprise ou GME) fournit les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière (ou équivalent) -Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l"ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

      3. Capacité technique et professionnelle:
         Liste et description succincte des critères de sélection:

         En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimées aux paragraphes III.1.1), III.1.2), et III.1.3), les critères de sélection seront mis en oeuvre :

         — respecter les critères éliminatoires,

         — sélectionner les meilleures notes selon un classement, dans la limite de 5 candidats au maximum plus les ex-aequo éventuels,

         S1- Le candidat dispose d"une solution LOGICIEL permettant d"optimiser l"expérience utilisateur, au travers d"applications Web et mobile , à la fois pour les administrateurs fonctionnels et pour les personnes en déplacement et en séjour à l"étranger au sein du Groupe EDF .

         S2- Le candidat précise le lieu d"hébergement des données et de la solution de l"Entreprise.

         S3- Le candidat peut décrire au moins deux références significatives datant de moins de 4 ans de prestations telles que décrites dans la synthèse du CCTP.

         A titre informatif,

         I1- Le candidat précise s"il est en capacité d"assurer les prestations

         - de formation en français,

         - d"expertise en français,

         - de support de niveau 1 (assistance aux utilisateurs) en français ET en anglais,

         - de support de niveau 2 en français, et

         -de maintenance en français et/ou anglais.

         I2- Le candidat liste les sources de données avec lesquelles il est en capacité de se connecter pour récupérer automatiquement ou manuellement les données des dossiers voyage (PNR)

         Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

         E2- Le candidat propose une solution LOGICIEL en mode SaaS qui répond aux exigences de l"expression de besoins "Sécurisation des déplacements et séjour à l"étranger pour l"ensemble des salariés du Groupe EDF".

         E3- Le candidat détient les droits de propriété intellectuelle de la solution LOGICIEL proposée.

         E4- Le candidat est en capacité de fournir une solution applicative accessible sur ordinateur, tablette et smartphone.

         E5- Le candidat est en capacité d"assurer la prestation 24/7 et d" informer le Groupe EDF en cas de crises dans le monde entier (veille sécuritaire, alertes communiquées, diffusion des informations sur le contexte local de la crise, etc.).

         E6- Le candidat est en capacité de proposer des prestations d"intégration et d"expertise sur la solution logicielle proposée.

         E7 - Le candidat garantit un hébergement des données dans un data center répondant à la certification ISO 27001 (ou équivalente, le cas échéant, la nommer).

         E8- Le candidat dispose d"une solution permettant d"intégrer manuellement, directement dans l"outil, un déplacement quand il n"a pas été réservé via une agence de voyage agréée .

         E9- Le candidat réalise une veille sécuritaire (identification des risques liés à la sécurité) sur tous les pays du monde, à la fois en langue française et en langue anglaise.

         E10- Le candidat dispose d"une solution LOGICIEL en capacité de s"interfacer avec les agrégateurs GDS Amadeus, Sabre et Galiléo pour récupérer automatiquement les données des dossiers voyage (PNR)

      4. Informations sur les marchés réservés:
         
      5. Cautionnement et garanties exigés:
         

         Le type de garantie financière retenue est la garantie sous forme de retenue.

      6. Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
         

         Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d"émission de facture et versement d"acomptes correspondants aux prestations réalisées.

      7. Forme juridique que devra revêtir le groupement dopérateurs économiques attributaire du marché:
         

         EDF accepte les groupements d"entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l"exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l"égard d"EDF.

   2. Conditions liées au marché:
      1. Information relative à la profession:
         
         
      2. Informations sur les membres du personnel responsables de lexécution du marché:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type de procédure:
      Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
   2. Information sur laccord-cadre ou le système dacquisition dynamique:
      Accord-cadre avec un seul opérateur
   3. Informations sur la réduction du nombre de solutions ou doffres durant la négociation ou le dialogue:
      
   4. Informations sur la négociation:
      
   5. Enchère électronique:
      
   6. Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP):
      Le marché est couvert par laccord sur les marchés publics: oui
6. Renseignements dordre administratif:
   1. Publication antérieure relative à la présente procédure:
      
   2. Date limite de réception des offres ou des demandes de participation:
      Date: 2023-10-23
      Heure locale: 10:00
      
   3. Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés:
      
   4. Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans loffre ou la demande de participation:
      FR
   5. Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre:
      (à compter de la date limite de réception des offres)
      
   6. Modalités d’ouverture des offres:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Франция