Software package and information systems (Франция - Тендер #46540815)

1. Section I
   1. Name and addresses
      EDF SA
      EDF - Direction des Achats - Département Achats Informatique et Télécommunications, 4 rue Floréal 75017 Paris
      PARIS
      75017
      France
      Telephone: +33 779495486
      E-mail: benedicte.chassaing@edf.fr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      https://pha2.edf.com/
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://pha2.edf.com/
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Electricity
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         outils SaaS de gestion de la sécurité des salariés du Groupe EDF se déplaçant à l’international et prestations associées

      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         L’outil et les prestations associées permettent à EDF SA et 21 de ses filiales de :

         o localiser les voyageurs en mission à l’étranger ainsi que les expatriés et leurs accompagnants

         o Informer les voyageurs en mission à l’étranger ainsi que les expatriés et leurs accompagnants et l’employeur en cas de potentiel danger pour le salarié danger pour le salarié et ses éventuels accompagnants, informer les salariés, le management, la Direction sécurité via des alertes (pushmails 24/7, veille sécuritaire pays, Etc.)

         o Alerter l’Entreprise des risques sécuritaires par différents canaux’

         Les Filiales EDISSON, EDF ENERGY, FRAMATOME, C109, EDF Renouvelables, et DALKIA, ainsi que les filiales indiquées dans le règlement de consultation pourront bénéficier, si elles le souhaitent et à leur première demande, des conditions commerciales du marché passé par EDF SA pour ses besoins

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         63000000, 72000000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Les prestations principales attendues sont les suivantes :

         • Localiser les voyageurs, les expatriés et leurs accompagnants à l’étranger via le traitement des données relatives aux voyages et notamment en cas de crise.

         • Faciliter la gestion de la sécurisation des salariés à l’étranger :

         • Identifier les zones à risques en cohérence avec la cartographie des risques de l"Entreprise

         • Informer les voyageurs / managers : via l’émission de conseils aux voyageurs sur le portail Web, recommandations et alertes en continu de type push mails, sms, Etc. L’information permet de couvrir les principaux risques auxquels les voyageurs pourraient être exposés dans le pays,

         • Communiquer en continu et notamment en temps de crise.

         • Traiter les données relatives aux voyages et voyageurs internationaux à des fins de reportings : suivre l’évolution du nombre de missions à l’international par an et par direction/filiale, identifier les expatriés et leurs accompagnants en mission longue durée, Etc…),

         • Garantir la disponibilité du service 24/24 et 7 jours/7, la mise à disposition et la fiabilité des données.

         A titre indicatif, le volume estimatif annuel de déplacements à l"international aller-retour/an est de 6 000 pour EDF SA et 10 000 pour le Groupe EDF, < 1000 expatriés sont concernés.

         Les bénéficiaires du Marché sont EDF SA et 21 de ses filiales (ENEDIS, EDF ENR, EDVANCE, IZI CONFORT, Hynamics, ELECTRICITE DE STRASBOURG, SHEMA , EDF TRADING LOGISTICS, HYDROSTADIUM, Group Support Services (G2S), IFOPSE, Agregio, EDF Assurances, EDF DEVELOPPEMENT ENVIRONNEMENT SA (EDEV), IZIVIA, PROTERTIA, SAFIDI, SOFILO, Citegestion, NUWARD,EDF Belgium )

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 96
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 6
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend les 4 options de durée de 12 mois maximum chacune.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Le candidat fera usage du français (écrit/oral) dans tous les échanges avec EDF.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         L"article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.

         Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l"honneur pour justifier qu"il n"entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu"il satisfait aux obligations concernant l"emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d"un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

         Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d"un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d"identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).

         Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d"un groupement candidat.

      2. Economic and financial standing:
         Minimum level(s) of standards possibly required:

         E1 - Le candidat (Entreprise ou GME) fournit les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière (ou équivalent) -Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l"ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimées aux paragraphes III.1.1), III.1.2), et III.1.3), les critères de sélection seront mis en oeuvre :

         — respecter les critères éliminatoires,

         — sélectionner les meilleures notes selon un classement, dans la limite de 5 candidats au maximum plus les ex-aequo éventuels,

         S1- Le candidat dispose d"une solution LOGICIEL permettant d"optimiser l"expérience utilisateur, au travers d"applications Web et mobile , à la fois pour les administrateurs fonctionnels et pour les personnes en déplacement et en séjour à l"étranger au sein du Groupe EDF .

         S2- Le candidat précise le lieu d"hébergement des données et de la solution de l"Entreprise.

         S3- Le candidat peut décrire au moins deux références significatives datant de moins de 4 ans de prestations telles que décrites dans la synthèse du CCTP.

         A titre informatif,

         I1- Le candidat précise s"il est en capacité d"assurer les prestations

         - de formation en français,

         - d"expertise en français,

         - de support de niveau 1 (assistance aux utilisateurs) en français ET en anglais,

         - de support de niveau 2 en français, et

         -de maintenance en français et/ou anglais.

         I2- Le candidat liste les sources de données avec lesquelles il est en capacité de se connecter pour récupérer automatiquement ou manuellement les données des dossiers voyage (PNR)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         E2- Le candidat propose une solution LOGICIEL en mode SaaS qui répond aux exigences de l"expression de besoins "Sécurisation des déplacements et séjour à l"étranger pour l"ensemble des salariés du Groupe EDF".

         E3- Le candidat détient les droits de propriété intellectuelle de la solution LOGICIEL proposée.

         E4- Le candidat est en capacité de fournir une solution applicative accessible sur ordinateur, tablette et smartphone.

         E5- Le candidat est en capacité d"assurer la prestation 24/7 et d" informer le Groupe EDF en cas de crises dans le monde entier (veille sécuritaire, alertes communiquées, diffusion des informations sur le contexte local de la crise, etc.).

         E6- Le candidat est en capacité de proposer des prestations d"intégration et d"expertise sur la solution logicielle proposée.

         E7 - Le candidat garantit un hébergement des données dans un data center répondant à la certification ISO 27001 (ou équivalente, le cas échéant, la nommer).

         E8- Le candidat dispose d"une solution permettant d"intégrer manuellement, directement dans l"outil, un déplacement quand il n"a pas été réservé via une agence de voyage agréée .

         E9- Le candidat réalise une veille sécuritaire (identification des risques liés à la sécurité) sur tous les pays du monde, à la fois en langue française et en langue anglaise.

         E10- Le candidat dispose d"une solution LOGICIEL en capacité de s"interfacer avec les agrégateurs GDS Amadeus, Sabre et Galiléo pour récupérer automatiquement les données des dossiers voyage (PNR)

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Le type de garantie financière retenue est la garantie sous forme de retenue.

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         

         Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d"émission de facture et versement d"acomptes correspondants aux prestations réalisées.

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         EDF accepte les groupements d"entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l"exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l"égard d"EDF.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-23
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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