Computer archiving services (Франция - Тендер #46538622)

1. Section I
   1. Name and addresses
      conseil départemental des Yvelines
      2, place André Mignot
      Versailles
      78012
      France
      E-mail: correspondre@aws-france.com
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      http://www.achats.yvelines.fr
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.achats.yvelines.fr
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         numérisation à valeur probante des documents, indexation et qualification des fichiers numériques des directions du Département des Yvelines

         Reference number: 20231586
         
      2. Main CPV code:
         72252000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         les prestations techniques attendues comprennent :- la numérisation des documents en tant que telle. Cette prestation s"entend de la prise en charge des documents à partir des sites du Département, leur transport, leur numérisation, le conditionnement et la fourniture de livrables numériques ;- les opérations d"indexation, de qualification, et la livraison des livrables numériques, ainsi que le stockage temporaire des documents physiques comme numériques.Cet accord-cadre recouvre également des prestations d"accompagnement et de conseil délivrées tout au long de son exécution.Il est précisé que cet accord-cadre ne comprend pas la numérisation de documents patrimoniaux ni le stockage durable et la destruction des originaux à l"issue de la numérisation à valeur probante

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72252000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         les prestations techniques attendues comprennent :- la numérisation des documents en tant que telle. Cette prestation s"entend de la prise en charge des documents à partir des sites du Département, leur transport, leur numérisation, le conditionnement et la fourniture de livrables numériques ;- les opérations d"indexation, de qualification, et la livraison des livrables numériques, ainsi que le stockage temporaire des documents physiques comme numériques.Cet accord-cadre recouvre également des prestations d"accompagnement et de conseil délivrées tout au long de son exécution.Il est précisé que cet accord-cadre ne comprend pas la numérisation de documents patrimoniaux ni le stockage durable et la destruction des originaux à l"issue de la numérisation à valeur probante

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Valeur technique de l"offre / Weighting: 45
         Quality criterion - Name: Performances en matière de protection de l"environnement / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Performances sociales notamment en matière d"insertion professionnelle des publics en difficulté / Weighting: 5
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         l"Accord-Cadre prévoit la possibilité de trois reconductions tacites successives, chacune d"une durée maximale d"un an, soit une durée maximale de l"accord-cadre fixée à quatre ans

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          les options correspondant à une notion du droit de l"union Européenne. Elles constituent des prestations susceptibles de s"ajouter,sans remise en concurrence, aux prestations commandées de manière ferme dans le cadre du marché public et qui doivent être prévues dans le contrat initial. Il s"agit pour cet accord-cadre des trois possibles reconductions indiquées ci-dessous

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         ledéclaration individuelle du candidat et/ou habilitation du mandataire du groupement par ses cotraitants(dc1 disponible sur le site du Ministère de l"economie ou document libre équivalent).Déclaration individuelle du candidat ou du membre du groupement(dc2 disponible sur le site du Ministère de l"economie ou document libre équivalent indiquant à minima le chiffre d"affaires du candidat pour les trois derniers exercices clos)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         déclaration indiquant les effectifs moyens annuels (en cours et deux précédentes années) du candidat et l"importance du personnel d"encadrement pour chacune des trois années

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         déclaration indiquant les moyens matériels et techniques dont dispose le candidat.Liste des principaux clients fournis avec indications des volumes de chiffres d"affaires réalisés (année en cours et deux précédentes années)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-31
      Local time: 14:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-31
      Local time: 15:00
      Place:

      versailles

Источник закупки

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