Computer equipment and supplies (оригинал извещения) (Франция - Тендер #43233698)

1. Section I
   1. Nom et adresses
      LA POSTE
      9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
      PARIS
      75015
      France
      Courriel: bertrand.renard@laposte.fr
      
   2. Procédure conjointe
      
   3. Communication
      Laccès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à ladresse suivante
      https://e-sourcing.extra.laposte.fr
      Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)par voie électronique via: https://e-sourcing.extra.laposte.fr
      au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
      
   4. Type de pouvoir adjudicateur:
      
   5. Activité principale:
      Services postaux
      
2. Section II
   1. Étendue du marché:
      1. Intitulé:
         

         Fourniture et installation des équipements audio-visuels de la Maison de l’Innovation à Nantes

      2. Code CPV principal:
         30200000
         
      3. Type de marché:
         Fournitures
         
      4. Description succincte:
         

         Prestation de conseil, de fourniture et d’installation d’équipements audio-visuels pour les espaces de travail identifiés sur le site de la Maison de l’Innovation.

         La construction de la Maison de l"Innovation est un projet qui s"inscrit au cœur de la transformation du Groupe La Poste, elle constituera la vitrine de l"innovation du Groupe.

         Ces espaces sont de deux types :

         • Les espaces classiques (environ 130) : Les bulles, les salles de réunion de 4 à 15 places, les salles de formation, les salles de créativité, les espaces stand up meeting, les salles de réunion modulables, les paliers d’ascenseur, les workcafés.

         • Les espaces spécifiques : L’espace d’attente, le foyer, le restaurant, l’atrium, le tiers lieux, la terrasse.

         Dans tous ces espaces, les technologies et outils suivants pourront être mis en œuvre : La réservation et l’affichage du planning, l’orientation dans le bâtiment, la communication audiovisuelle dynamique, les webconférences Teams.

      5. Valeur totale estimée:
         
         
      6. Information sur les lots:
         Il est possible de soumettre des offres pour: tous les lots
         Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit dattribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:

         NON

   2. Description
      1. Intitulé:
         

         Lot 1 : Les espaces classiques

         Lot nº: 1
         
      2. Code(s) CPV additionnel(s):
         03000000
         
      3. Lieu dexécution:
         Lieu principal dexécution:

         Nantes

      4. Description des prestations:
         

         Prestation de conseil pour définir le matériel nécessaire pour l’ensemble des espaces classiques (environ 130 espaces) et prestation d"installation au sein de la Maison de l’Innovation.

         Description estimative des espaces :

         • 70 à 80 bulles

         • 5 salles de créativité

         • 10 grandes salles de réunion

         • 20 petites salles de réunion

         • 20 espaces de Stand-up meeting

         LE MATERIEL PROPOSE PAR LE SOUMISSIONNAIRE DANS LE CADRE DE CE LOT SERA DIRECTEMENT FOURNI PAR LA POSTE.

         Valeur estimative du lot : 130 000 € HT

         Le maximum de l’accord-cadre est fixé à 300 000 € HT, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises.

      5. Critères d’attribution:
         Le prix nest pas le seul critère dattribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
      6. Valeur estimée:
         
         
      7. Durée du marché, de laccord-cadre ou du système dacquisition dynamique:
         Durée en mois: 48
         Ce marché peut faire lobjet dune reconduction: oui
         Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

         Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois.

      8. Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer:
         Nombre de candidats envisagé: 4
         Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

         La Poste retiendra les 4 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés dans les rubriques III.1.1 à III.1.3, sous réserve de l"obtention d"une note supérieure ou égale à 10/20.

      9. Variantes:
         Des variantes seront prises en considération: non
         
      10. Information sur les options:
          Options: ouiDescription des options:

          Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.

      11. Informations sur les catalogues électroniques:
          
          
      12. Information sur les fonds de lUnion européenne:
          Le contrat sinscrit dans un projet/programme financé par des fonds de lUnion européenne: non
      13. Informations complémentaires:
          

          Nombre maximal envisagé d’attributaire pour ce lot : 1

      14. Intitulé:
          

          Lot 2 : les espaces spécifiques

          Lot nº: 2
          
      15. Code(s) CPV additionnel(s):
          03000000
          
      16. Lieu dexécution:
          Lieu principal dexécution:

          Nantes

      17. Description des prestations:
          

          Prestation de conseil pour définir les matériels nécessaires pour l"ensemble des espaces spécifiques, prestation de fourniture des matériels préconisés et prestation d"installation des matériels au sein de la Maison de l’Innovation.

          Les espaces spécifiques identifiés sont : l’espace d’attente, le foyer, le restaurant, l’atrium, le tiers lieux, la terrasse.

          Valeur estimative du lot : 300 000 € HT

          Le maximum de l’accord-cadre est fixé à 600 000 € HT, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises.

      18. Critères d’attribution:
          Le prix nest pas le seul critère dattribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
      19. Valeur estimée:
          
          
      20. Durée du marché, de laccord-cadre ou du système dacquisition dynamique:
          Durée en mois: 48
          Ce marché peut faire lobjet dune reconduction: oui
          Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

          Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois.

      21. Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer:
          Nombre de candidats envisagé: 4
          Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

          La Poste retiendra les 4 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20.

      22. Variantes:
          Des variantes seront prises en considération: non
          
      23. Information sur les options:
          Options: ouiDescription des options:

          Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.

      24. Informations sur les catalogues électroniques:
          
          
      25. Information sur les fonds de lUnion européenne:
          Le contrat sinscrit dans un projet/programme financé par des fonds de lUnion européenne: non
      26. Informations complémentaires:
          

          Nombre maximal envisagé d’attributaire pour ce lot : 1

3. Section III
   1. Conditions de participation:
      1. Habilitation à exercer lactivité professionnelle, y compris exigences relatives à linscription au registre du commerce ou de la profession:
         Liste et description succincte des conditions:

         Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :

         1/ son numéro unique d’identification

         2/ s"il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés

         3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu"il n"entre dans aucun des cas mentionnés à l"article L.2141-1 et au 1° et 3° de l"article L.2141-4 du Code de la commande publique

         4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d"interdiction de soumissionner mentionné à l"article L.2141-2 du Code de la commande publique, c"est-à-dire :

         - une attestation de vigilance délivrée par l"URSSAF prouvant qu’il est à jour de ses cotisations et contributions sociales et attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés .

         - une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l"impôt sur les sociétés ou de l"impôt sur le revenu)

         5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l"autorisation de travail mentionnée à l"article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l"article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d"embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d"ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l"étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail.

         6/ le cas échéant, les pièces prévues à l"article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.

         Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.

         Chaque membre du groupement devra fournir l’ensemble des renseignements demandés à la présente rubrique.

      2. Capacité économique et financière:
         Liste et description succincte des critères de sélection:

         Les critères sont applicables à tous les lots.

         Pérennité de l"entreprise - chiffre d"affaires du candidat (Critère pondéré à 20%)

         Aux fins d’évaluation de sa capacité financière, le candidat devra fournir :

         - dans le tableau de l"analyse financière joint dûment complété, la déclaration du chiffre d"affaires global ainsi que la part du chiffre d"affaires se rapportant à l’exécution des contrats de prestations semblables à l’objet du marché;

         - les bilans et comptes de résultats des trois derniers exercices clos ;

         - le certificat d’approbation des comptes se rapportant au dernier exercice clos, délivré par le cabinet de commissariat aux comptes.

         Si le candidat s"appuie sur les capacités d"autres opérateurs économiques il doit justifier des capacités de ce(s) opérateur(s) et apporter la preuve qu"il en disposera tout au long de l"exécution du marché. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l"honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l"exécution du marché.

         En cas de création récente, le candidat devra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière.

         Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

         Le candidat se doit de justifier un chiffre d’affaires minimum de 860 000 € par an.

         Si le candidat ne respecte pas cette exigence, La Poste se laisse la possibilité de ne pas retenir sa candidature.

      3. Capacité technique et professionnelle:
         Liste et description succincte des critères de sélection:

         Les critères sont applicables à tous les lots.

         1- Références sur des problématiques similaires (Critère pondéré à 40%)

         Le candidat renseignera les éléments ci-dessous dans le tableau joint :

         Le candidat devra fournir 3 références clients de moins de 3 ans pour lesquels il a réalisé des prestations similaires en termes de volume et de facteurs de complexité.

         Il fournira une attestation délivrée par le client (nom, qualité, coordonnées). A défaut, le candidat fournira une attestation sur l’honneur mentionnant ces mêmes informations, La Poste se réservant le droit d’en vérifier l’exactitude auprès du client.

         Le candidat précisera pour chacune des références clients présentées :

         - le domaine d"activité de l"entreprise, la taille de la société, le CA, la date et la durée du contrat;

         - une description succincte du contrat (contexte, objectifs, facteurs de complexité, méthodologie mise en œuvre, etc.);

         - une description des prestations fournies et des services associés,

         - l’adéquation entre le besoin de La Poste et l’activité assurée.

         2- Structure et organisation du candidat (critère pondéré à 30%)

         Le candidat renseignera les éléments ci-dessous dans le tableau joint :

         - le nombre de collaborateurs totaux de la société sur les trois dernières années,

         - les effectifs affectés à des contrats similaires au présent marché (conseil, installation)

         3- Mesures de gestion environnementale (critère pondéré à 10%)

         Le candidat renseignera les éléments ci-dessous dans le tableau joint :

         - les actions mises en place et mesurables visant à maximiser ses impacts positifs et minimiser ses impacts négatifs dans le cadre de ce marché, étayées par des chiffres.

         - Les certifications en cours de validité de types ISO 50 001 (Energie), ISO 14 001 (Environnement), ISO 26 000 (RSE).

      4. Informations sur les marchés réservés:
         
      5. Cautionnement et garanties exigés:
         

         Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d"assurance (RC exploitation, RC professionnelle et RC produit).

      6. Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
         

         • Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

         • La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d"émission de la facture.

         • L"Euro est l"unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

         • Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions du Code de la Commande Publique.

      7. Forme juridique que devra revêtir le groupement dopérateurs économiques attributaire du marché:
         

         Dans le cas où le marché serait attribué à un groupement, afin de sécuriser l’exécution du marché pendant toute sa durée, le groupement devra avoir la forme d’un groupement conjoint avec mandataire solidaire.

   2. Conditions liées au marché:
      1. Information relative à la profession:
         
         
      2. Informations sur les membres du personnel responsables de lexécution du marché:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type de procédure:
      Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
   2. Information sur laccord-cadre ou le système dacquisition dynamique:
      Accord-cadre avec plusieurs opérateursNombre maximal envisagé de participants à laccord-cadre: 2
      
   3. Informations sur la réduction du nombre de solutions ou doffres durant la négociation ou le dialogue:
      Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier
   4. Informations sur la négociation:
      
   5. Enchère électronique:
      
   6. Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP):
      Le marché est couvert par laccord sur les marchés publics: oui
6. Renseignements dordre administratif:
   1. Publication antérieure relative à la présente procédure:
      
   2. Date limite de réception des offres ou des demandes de participation:
      Date: 2023-07-20
      Heure locale: 18:00
      
   3. Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés:
      Date: 2023-09-04
      
   4. Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans loffre ou la demande de participation:
      FR
   5. Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre:
      (à compter de la date limite de réception des offres)
      
   6. Modalités d’ouverture des offres:
      

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