Computer equipment and supplies (Франция - Тендер #43233698)

1. Section I
   1. Name and addresses
      LA POSTE
      9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
      PARIS
      75015
      France
      E-mail: bertrand.renard@laposte.fr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      https://e-sourcing.extra.laposte.fr
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://e-sourcing.extra.laposte.fr
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Postal services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Fourniture et installation des équipements audio-visuels de la Maison de l’Innovation à Nantes

      2. Main CPV code:
         30200000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Prestation de conseil, de fourniture et d’installation d’équipements audio-visuels pour les espaces de travail identifiés sur le site de la Maison de l’Innovation.

         La construction de la Maison de l"Innovation est un projet qui s"inscrit au cœur de la transformation du Groupe La Poste, elle constituera la vitrine de l"innovation du Groupe.

         Ces espaces sont de deux types :

         • Les espaces classiques (environ 130) : Les bulles, les salles de réunion de 4 à 15 places, les salles de formation, les salles de créativité, les espaces stand up meeting, les salles de réunion modulables, les paliers d’ascenseur, les workcafés.

         • Les espaces spécifiques : L’espace d’attente, le foyer, le restaurant, l’atrium, le tiers lieux, la terrasse.

         Dans tous ces espaces, les technologies et outils suivants pourront être mis en œuvre : La réservation et l’affichage du planning, l’orientation dans le bâtiment, la communication audiovisuelle dynamique, les webconférences Teams.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         Tenders may be submitted for: all lots
         The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         NON

   2. Description
      1. Title:
         

         Lot 1 : Les espaces classiques

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         03000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Nantes

      4. Description of the procurement:
         

         Prestation de conseil pour définir le matériel nécessaire pour l’ensemble des espaces classiques (environ 130 espaces) et prestation d"installation au sein de la Maison de l’Innovation.

         Description estimative des espaces :

         • 70 à 80 bulles

         • 5 salles de créativité

         • 10 grandes salles de réunion

         • 20 petites salles de réunion

         • 20 espaces de Stand-up meeting

         LE MATERIEL PROPOSE PAR LE SOUMISSIONNAIRE DANS LE CADRE DE CE LOT SERA DIRECTEMENT FOURNI PAR LA POSTE.

         Valeur estimative du lot : 130 000 € HT

         Le maximum de l’accord-cadre est fixé à 300 000 € HT, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 4
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         La Poste retiendra les 4 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés dans les rubriques III.1.1 à III.1.3, sous réserve de l"obtention d"une note supérieure ou égale à 10/20.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Nombre maximal envisagé d’attributaire pour ce lot : 1

      14. Title:
          

          Lot 2 : les espaces spécifiques

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          03000000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Nantes

      17. Description of the procurement:
          

          Prestation de conseil pour définir les matériels nécessaires pour l"ensemble des espaces spécifiques, prestation de fourniture des matériels préconisés et prestation d"installation des matériels au sein de la Maison de l’Innovation.

          Les espaces spécifiques identifiés sont : l’espace d’attente, le foyer, le restaurant, l’atrium, le tiers lieux, la terrasse.

          Valeur estimative du lot : 300 000 € HT

          Le maximum de l’accord-cadre est fixé à 600 000 € HT, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 48
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged number of candidates: 4
          Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

          La Poste retiendra les 4 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20.

      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Nombre maximal envisagé d’attributaire pour ce lot : 1

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :

         1/ son numéro unique d’identification

         2/ s"il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés

         3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu"il n"entre dans aucun des cas mentionnés à l"article L.2141-1 et au 1° et 3° de l"article L.2141-4 du Code de la commande publique

         4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d"interdiction de soumissionner mentionné à l"article L.2141-2 du Code de la commande publique, c"est-à-dire :

         - une attestation de vigilance délivrée par l"URSSAF prouvant qu’il est à jour de ses cotisations et contributions sociales et attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés .

         - une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l"impôt sur les sociétés ou de l"impôt sur le revenu)

         5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l"autorisation de travail mentionnée à l"article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l"article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d"embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d"ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l"étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail.

         6/ le cas échéant, les pièces prévues à l"article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.

         Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.

         Chaque membre du groupement devra fournir l’ensemble des renseignements demandés à la présente rubrique.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Les critères sont applicables à tous les lots.

         Pérennité de l"entreprise - chiffre d"affaires du candidat (Critère pondéré à 20%)

         Aux fins d’évaluation de sa capacité financière, le candidat devra fournir :

         - dans le tableau de l"analyse financière joint dûment complété, la déclaration du chiffre d"affaires global ainsi que la part du chiffre d"affaires se rapportant à l’exécution des contrats de prestations semblables à l’objet du marché;

         - les bilans et comptes de résultats des trois derniers exercices clos ;

         - le certificat d’approbation des comptes se rapportant au dernier exercice clos, délivré par le cabinet de commissariat aux comptes.

         Si le candidat s"appuie sur les capacités d"autres opérateurs économiques il doit justifier des capacités de ce(s) opérateur(s) et apporter la preuve qu"il en disposera tout au long de l"exécution du marché. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l"honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l"exécution du marché.

         En cas de création récente, le candidat devra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Le candidat se doit de justifier un chiffre d’affaires minimum de 860 000 € par an.

         Si le candidat ne respecte pas cette exigence, La Poste se laisse la possibilité de ne pas retenir sa candidature.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Les critères sont applicables à tous les lots.

         1- Références sur des problématiques similaires (Critère pondéré à 40%)

         Le candidat renseignera les éléments ci-dessous dans le tableau joint :

         Le candidat devra fournir 3 références clients de moins de 3 ans pour lesquels il a réalisé des prestations similaires en termes de volume et de facteurs de complexité.

         Il fournira une attestation délivrée par le client (nom, qualité, coordonnées). A défaut, le candidat fournira une attestation sur l’honneur mentionnant ces mêmes informations, La Poste se réservant le droit d’en vérifier l’exactitude auprès du client.

         Le candidat précisera pour chacune des références clients présentées :

         - le domaine d"activité de l"entreprise, la taille de la société, le CA, la date et la durée du contrat;

         - une description succincte du contrat (contexte, objectifs, facteurs de complexité, méthodologie mise en œuvre, etc.);

         - une description des prestations fournies et des services associés,

         - l’adéquation entre le besoin de La Poste et l’activité assurée.

         2- Structure et organisation du candidat (critère pondéré à 30%)

         Le candidat renseignera les éléments ci-dessous dans le tableau joint :

         - le nombre de collaborateurs totaux de la société sur les trois dernières années,

         - les effectifs affectés à des contrats similaires au présent marché (conseil, installation)

         3- Mesures de gestion environnementale (critère pondéré à 10%)

         Le candidat renseignera les éléments ci-dessous dans le tableau joint :

         - les actions mises en place et mesurables visant à maximiser ses impacts positifs et minimiser ses impacts négatifs dans le cadre de ce marché, étayées par des chiffres.

         - Les certifications en cours de validité de types ISO 50 001 (Energie), ISO 14 001 (Environnement), ISO 26 000 (RSE).

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d"assurance (RC exploitation, RC professionnelle et RC produit).

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         

         • Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

         • La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d"émission de la facture.

         • L"Euro est l"unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

         • Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions du Code de la Commande Publique.

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         Dans le cas où le marché serait attribué à un groupement, afin de sécuriser l’exécution du marché pendant toute sa durée, le groupement devra avoir la forme d’un groupement conjoint avec mandataire solidaire.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-20
      Local time: 18:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-09-04
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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