Section I: Contracting authority/entity
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Official name: MINDEF/sga/dcsid/esid Bordeaux
Postal address: 223 rue de Bègles CS 21152
Town: Bordeaux
Postal code: 33068
Country: France
For the attention of: mme BOSQUET Valérie
E-mail: Valerie.bosquet@intradef.gouv.fr
Internet address(es):
General address of the contracting authority/entity: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2315234&orgAcronyme=g7h
Address of the buyer profile: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2315234&orgAcronyme=g7h
Electronic access to information: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2315234&orgAcronyme=g7h
Electronic submission of tenders and requests to participate: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2315234&orgAcronyme=g7h
Further information can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
The above mentioned contact
point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to:
The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
I.3)Main activity
Defence
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities/entities
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
16- angouleme - aCBC relatif au maintien en condition des sytèmes de sécurité incendie (intégrant l"aspect Gtb/Gtc)
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of
performance
Services
Service category No 26: Other services
NUTS code FRI31 Charente
II.1.3)Information on framework agreement
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement
Estimated value excluding VAT: 3125000 EUR
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):
acbc relatif au maintien en condition des sytèmes de sécurité incendie (intégrant l"aspect Gtb/Gtc) -16- angouleme
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
50413200 Repair and maintenance services of firefighting equipment
II.1.7)Information about subcontracting
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
acbc relatif au maintien en condition des sytèmes de sécurité incendie (intégrant l"aspect Gtb/Gtc) -16- angouleme
Estimated value excluding VAT: 3125000 EUR
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de
confierultérieurement au titulaire de l"accord-cadre, en application de l"article R2322- 12° du Code dela Commande Publique, un ou plusieurs nouveaux accords-cadres ayant pour objet
laréalisation de prestations similaires
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 3
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 24 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the
relevant provisions governing them:
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the
contract is to be awarded:
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is
subject, in particular with regard to security of supply and security of information:
mention " Spécial France " : L"Ensemble des documents liés au projet de marchés (à l"exception des documents de la phase candidature) portent la mention
" Spécial France ". Ils ne peuvent être transmis qu"aux seuls ressortissants français et ne doivent en aucune circonstance être communiqués en tout ou partie à un état
étranger ou à l"un de ses ressortissants, à une organisation internationale ni à une entreprise de droit étranger, même s"il existe avec cet état ou cette organisation un
accord de sécurité.Ainsi, aucune entreprise de droit étranger ne peut être retenue au titre des marchés à conclure. En cas de groupement d"opérateurs économiques ou de
sous-traitance, l"ensemble des entreprises devront également être de droit français.mention " Diffusion restreinte " : Dispositions applicables concernant les documents et supports
portant la mention " Diffusion Restreinte " remis lors de la procédure de passation.les documents et supports portant la mention " Diffusion Restreinte " remis par l"acheteur public
lors de la procédure de passation des marchés, objets du présent règlement de la consultation, seront listés au règlement de la consultation, phase offre. Ces documents et
supports ne peuvent pas être rendus publics, sauf autorisation expresse et écrite de l"acheteur public.Le candidat ne peut en aucun cas se considérer dégagé des dispositions
décrites dans le présent article du règlement de la consultation après achèvement de la procédure ou pour quelque motif que ce soit, sauf accord exprès et écrit de l"acheteur
public. Le candidat doit informer les opérateurs économiques auxquels il envisage de recourir, soit dans le cadre d"un groupement d"opérateurs économiques, soit dans le cadre
d"une sous-traitance, des présentes obligations de confidentialité et des mesures de sécurité qui s"imposent à lui. Il doit s"assurer du respect de ces obligations par ces
opérateurs
III.1.5)Information about security clearance:
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation
Criteria regarding the personal situation of economic operators (that may lead to their exclusion) including requirements relating to enrolment on professional or trade
registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: lettre de candidature (obligatoire en cas de groupement) ou Dc1 ou
autre document permettant de s"y substituer, permettant au candidat de justifier qu"il n"entre dans aucun des cas d"exclusions prévus par le code de la commande publique
Criteria regarding the personal situation of subcontractors (that may lead to their rejection) including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
III.2.2)Economic and financial ability
Criteria regarding the economic and financial standing of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: -Le tableau de présentation des membres du groupement pré-établi et
fourni par le pouvoir adjudicateur (annexe 1 au Rc) ou un document équivalent, comprenant les chiffres d"affaires globaux sur les trois dernières années disponibles,ou-en cas de
candidature individuelle, une déclaration présentant les chiffres d"affaires globaux sur les trois dernières années.
III.2.3)Technical and/or professional capacity
Criteria regarding the technical and/or professional ability of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
ole questionnaire de
références pré-établi et fourni par le pouvoir adjudicateur (annexe 2 au Rc) ou un document équivalent. Le pouvoir adjudicateur exige que soient présentées huit références
réalisées par le candidat/groupement d"opérateurs économiques portant sur des prestations identiques ou similaires à l"objet du marché (dont deux concernant le maintien des
systèmes de détection incendie, deux concernant les travaux de système de détection incendie, deux concernant la maintenance des systèmes de gestions techniques et deux
concernant les travaux de systèmes de gestions techniques).Oau questionnaire de références ou document équivalent, devront être jointes les attestations de bonne exécution
complétées et signées du maître d"ouvrage concerné (annexe 3 au Rc).Ola note détaillant la démarche mise en place au sein de la structure du candidat (ou de chaque membre du
groupement) en matière de protection des informations et des dispositions prises pour respecter les exigences de cyber sécurité du marché.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to
participate
Envisaged number of operators 3
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated yes
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the
descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction has been used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
DAF_2023_000981
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or
descriptive document
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
18.7.2023 - 16:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected
candidates
10.10.2023
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published: le marché sera renouvelé
en 2029
VI.2)Information about European Union funds
VI.3)Additional information:
critère no1 - qualité des huit références présentées dans le questionnaire de références pré établi par le pouvoir adjudicateur ou document
équivalent, auxquelles seront jointes les attestations de maîtres d"ouvrage, notée sur 60 points: les références seront présentées dans l"annexe 2 du présent rc. Sera pris en
compte :- la technicité équivalente sur la maintenance des systèmes de sécurité incendie (10 points pour chacune des références)- la technicité équivalente sur les travaux de
systèmes de sécurité incendie (10 points pour chacune des références)- la technicité équivalente sur la maintenance des systèmes de gestions techniques (10 points pour chacune
des références)- la technicité équivalente sur les travaux de systèmes de gestions techniques (10 points pour chacune des références).la note sera ramenée sur 60 points selon
la formule suivante :note = 60 x (nombre de points obtenus / 80)-critère no2 - adéquation des capacités techniques et professionnelles des membres du groupement/ de l"entreprise à
réaliser les prestations objet du marché, appréciée au vu du questionnaire références et de la note notée sur 40 points :- capacité humaine dont dispose(nt) l"entreprise/ les
membres du groupement pour réaliser les prestations objet du marché (10 points)appréciée au vu du détail de l"équipe ayant réalisé les prestations, avec profil de (des)
intervenant(s) présenté pour chaque référence, dans le questionnaire références ou document équivalent,- capacité matérielle dont dispose(nt) l"entreprise/ les membres du
groupement pour réaliser les prestations objet du marché (10 points) ;Appréciée au vu du détail des moyens matériels déployés dans le cadre de l"exécution des prestations
présentées pour chaque référence, dans le questionnaire références ou document équivalent,- démarche mise en place en matière de protection des informations et de cyber
sécurité (20 points)appréciée au vu de la note détaillant la démarche mise en place au sein de la structure du candidat (ou de chaque membre du groupement) en matière de
protection des informations et des dispositions prises pour respecter les exigences de cyber sécurité du marché.
Date d"envoi du présent
avis au JOUE et au BOAMP : 14 juin 2023.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Official name: Tribunal Administratif de Bordeaux
Postal address: 9 rue Tastet
Town: Bordeaux
Postal code: 33000
Telephone: +33 556993800
Fax: +33 556243903
Body responsible for mediation procedures
Official name: CCIRA
Postal address: 118 Cours du Maréchal Juin
Town: Bordeaux
Postal code: 33075
E-mail: na.polec@dirrecte.gouv.fr
Telephone: +33 556692745
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be
obtained
Official name: Tribunal Administratif de Bordeaux
Postal address: 9 rue Tastet
Town: Bordeaux
Postal code: 33000
Telephone: +33 556993800
Fax: +33 556243903
VI.5)Date of dispatch of this notice:
14.6.2023