Document management services (Франция - Тендер #42924962)

Mise à disposition d’un service de coffre fort numérique pour le Groupe EDF

Ce projet a pour objet la mise à disposition d’un service de coffre fort numérique permettant le versement de différents types de documents dématérialisés (légaux, communication, RH) pour le Groupe EDF. Il devra être en capacité de répondre aux besoins spécifiques nécessaires (légaux, contexte entreprise…) pour gérer la dématérialisation et le stockage à valeur probante du bulletin de paie. Le service retenu devra être en capacité de s’intégrer à l’environnement SI EDF de façon sécurisée, ainsi que de s’interfacer avec le SIRH et avec d’autres applications externes.

Le TITULAIRE réalise les prestations suivantes :

- Mise en place du Service et paramétrage ;

- Maintien en Conditions Opérationnelles du Service ;

- Hébergement et exploitation du Service ;

- Formation, support/assistance et expertise ;

- Réversibilité ;

- Restitution de données.

Le TITULAIRE réalise le pilotage opérationnel de ces prestations.

L’objectif du projet est de mettre à disposition de l’ensemble des salariés un service de coffre-fort numérique pouvant permettre la mise à disposition et le stockage de différents types de documents dématérialisés (légaux, communication, RH) et d’accompagner la mise en place du versement des documents dématérialisés vers le coffre-fort.

L’alimentation du coffre-fort peut se faire de trois façons différentes :

• Par un prestataire de composition, qui met en forme les données issues de fichiers bruts (spools)

• Par l’ENTREPRISE, qui fournit des fichiers déjà mis en forme

• Par l’ENTREPRISE qui, via une interface d’administration, a la possibilité de déposer directement des fichiers unitaires déjà mis en forme.

La liste des documents transmis à ce jour, susceptible d’évoluer, est la suivante :

1) Transmis par un prestaire de composition (au format pdf)

- Bulletin de paye (BP)

- Qualification des services civils

- Compte épargne jour retraite

- Déclaration des salaires (attestation fiscale)

2) Transmis directement Sous forme de fichier PDF :

- Notices prévoyances

- BSI : Bilan social de rémunération

- NSIL : Quittance de loyer

- Autres documents

Le service de coffre fort numérique devra être accessible à l’ensemble du personnel du Groupe EDF soit environ 165 000 personnes.

Interlocuteurs complémentaires :

KEBE Amadou : amadou.kebe@edf.fr

TELLIEZ Dominique : dominique-externe.telliez@edf.fr

Suite à la publication du présent avis et jusqu"à la date d"une éventuelle seconde publication qui fera référence au présent avis, EDF se réserve le droit d"initier une phase de dialogue technique avec tout ou partie des sociétés qui auront manifesté leur intérêt à la suite de la publication du présent avis.

L"ensemble de ces dialogues permettra de recueillir des avis de la part de chaque société qui aura accepté de participer à cette phase de dialogue, avis qui pourront être utilisés par l"entité adjudicatrice pour la rédaction d"un éventuel second avis au JOUE ou pour l"établissement du cahier des charges dans le cadre d"une éventuelle consultation.Cette phase sera soumise à des règles de modalités de déroulement du dialogue, modalités qui feront l"objet d"un protocole d"accord qui devra être signé par chaque participant.

Ce protocole sera fourni en pièce jointe du message d"invitation qui indiquera la date respective de ce dialogue technique avec chaque société qui sera invitée.

Toute société qui recevra une invitation est en droit de décliner cette invitation, ce qui ne remettra pas en cause son aptitude à répondre à une publication qui pourrait suivre à la suite de cette première publication.

Chaque société qui souhaite manifester son intérêt dans le cadre du présent avis pourra le faire simplement par mail en utilisant l"adresse du ou des interlocuteurs désignés à l"article I.1 en indiquant distinctement dans le corps du message, le nom de l"entreprise, le nom d"un interlocuteur, une brève description de l"activité de la société et de ses compétences à pouvoir/savoir dialoguer sur l"objet décrit à l"article II, plus toutes autres informations que la société jugera utile sous réserve que la taille du message ne dépasse pas 5 Mo.