Radio, television, communication, telecommunication and related equipment (оригинал извещения) (Франция - Тендер #41926528)

1. Section I
   1. Nom et adresses
      EDF SA
      4 rue Floréal
      Paris
      75017
      France
      Courriel: eric.kurkdjian@edf.fr
      
   2. Procédure conjointe
      
   3. Communication
      Laccès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à ladresse suivante
      https://pha2.edf.com
      Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)par voie électronique via: https://pha2.edf.com
      
      
   4. Type de pouvoir adjudicateur:
      
   5. Activité principale:
      Électricité
      
2. Section II
   1. Étendue du marché:
      1. Intitulé:
         

         un Marché de fourniture d’Environnements et Espaces de Travail INtelliGents (MEETING)

      2. Code CPV principal:
         32000000
         
      3. Type de marché:
         Fournitures
         
      4. Description succincte:
         

         L’ENTREPRISE souhaite se doter d’un marché pour assurer des prestations d’intégration et de maintenance d’installations audiovisuelles, ainsi que des prestations d’ingénierie de conception, de pilotage de projet, de conduite de changement et de formation sur le domaine audiovisuel.

         Ce marché est structuré en 2 lots :

         Lot 1 - Fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles.

         Lot 2 - Conseils, conception, conduite de changement et formation

         Soit :

         Lot 1 Fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles d’environnements multimédias (salles de réunion, affichage dynamique, visioconférence, etc)

         Lot 2 Conseils, conception, conduite de changement et formation sur le périmètre des environnements multimédias

      5. Valeur totale estimée:
         Valeur hors TVA: 91 570 000.00 EUR
         
      6. Information sur les lots:
         Il est possible de soumettre des offres pour: tous les lots
         
   2. Description
      1. Intitulé:
         

         Lot 1 - Fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles.

         Lot nº: 1
         
      2. Code(s) CPV additionnel(s):
         32000000
         
      3. Lieu dexécution:
         Lieu principal dexécution:

         France, Corse, DROM

      4. Description des prestations:
         

         Le marché a pour objectif d"assurer des prestations d’intégration et de maintenance d’installations audiovisuelles, ainsi que des prestations d’ingénierie de conception, de pilotage de projet, de conduite de changement et de formation sur le domaine audiovisuel.

         Ce marché est structuré en 2 lots :

         Lot 1 - Fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles.

         Lot 2 - Conseils, conception, conduite de changement et formation.

         Le Lot en objet de l"appel d"offre concerne la fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles d’environnements multimédias (salles de réunion, affichage dynamique, visioconférence, etc).

         Le marché est ouvert pour les entités principale d"EDF de G2S et d"ENEDIS. Le marché est ouvert aux filiales en stipulation pour autrui

      5. Critères d’attribution:
         Le prix nest pas le seul critère dattribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
      6. Valeur estimée:
         Valeur hors TVA: 88 600 000.00 EUR
         
      7. Durée du marché, de laccord-cadre ou du système dacquisition dynamique:
         Durée en mois: 60
         Ce marché peut faire lobjet dune reconduction: non
         
      8. Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer:
         Nombre de candidats envisagé: 8
         Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

         Localisation des prestations :

         L1-E1 Détailler dans les commentaires votre organisation pour intervenir sur l"ensemble du territoire France métropolitaine (localisation agences, …) pour le déploiement et le SAV

         L1-E2 "Etes-vous en capacité d"intervenir sur l"ensemble du territoire de Corse ?

         Détailler dans les commentaires votre organisation (localisation agences, …) pour le déploiement et le SAV"

         L1-E3 "Etes-vous en capacité d"intervenir sur les DROM (Martinique, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Saint Pierre et Miquelon et Mayotte) ?

         Préciser les zones concernées en commentaire.

         Détailler dans les commentaires votre organisation (localisation agences, …) pour le déploiement et le SAV"

         L1-E4 Votre société dispose-t-elle d"une équipe d"expertise dédiée sur les solutions qu"elle intègre ? Si oui combien d"experts y travaille.

         L1-E5 Quels délais de prise en charge êtes-vous capable de garantir pour gérer des d"incidents ?

         L1-E6 Précisez quelles organisations et dispositions ont été mises en place au sein de votre société pour vous mettre en règle vis-à-vis de la loi relative au RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données). Si possible, précisez votre référent.

         Centre de gestion des incidents, demandes de service, expertise et MCO :

         L1-E7 "Avez-vous à disposition un ou plusieurs lieux de stockage de matériel ?

         Détailler dans les commentaires les surfaces disponibles et comment vous en effectuez la gestion"

         L1-E8 "Avez-vous un centre de gestion des incidents et demande de services ?

         Détaillez dans les commentaires son mode de fonctionnement"

         L1-E9 Disposez-vous d"un guichet unique, accessible par plusieurs canaux, téléphone et portail internet, et de votre propre outil de gestion de demandes de services et d"incidents. Détaillez dans les commentaires son mode de fonctionnement

         L1-E10 Quel est la garantie de temps de rétablissement que vous assurez en général pour vos clients sur les différentes régions métropolitaine ?

         Déploiement des solutions :

         L1-E11 Si vous en disposez, indiquez 2 références clients les plus significatives, y compris EDF, dans les domaines d"activités suivants : intégration de salle de réunion, amphithéâtres, de salles de conseils d"administration, de solution d"affichages dynamiques et de mur d"images.

         L1-E12 "Disposez-vous d"un outil de gestion, de suivi et de reporting PROJET ?

         Est-il accessible par le client ?

         Présentez les principales fonctionnalités de votre outils et sa capacité d"adaptation à nos besoins."

         RSE :

         L1-E13 Votre société est-elle certifiée ISO ou équivalent ?

         L1-E14 - Si oui, merci de joindre une copie des certificats (Informatif)

         L1-E15 - Si oui, dates d"obtention et de renouvellement des certifications (Informatif)

         L1-E16 Précisez vos engagements en terme de responsabilité sociétale et environnementale

         L1-E17 Citer un exemple de mise en place d"une démarche RSE en partenariat avec l"un de vos clients

         L1-E18 Avez-vous déjà déployé un service de diagnostic à distance pour réduire les déplacements ? Si oui, apportez des précisions sur le dispositif qui a été mis en place et avec quels clients

         L1-E19 Etes vous en capacité de proposer du matériel reconditionné ? Si oui, sur quels types de matériels ?

         Les 8 fournisseurs les mieux notés et répondant aux critères d"aptitude et franchi le seuil éliminatoire seront invités à la consultation.En cas d’égalité des notes, EDF se réserve le droit d’augmenter le nombre d"invités.

      9. Variantes:
         Des variantes seront prises en considération: non
         
      10. Information sur les options:
          Options: ouiDescription des options:

          Options de durée : 2 options d"une année chacune

      11. Informations sur les catalogues électroniques:
          
          
      12. Information sur les fonds de lUnion européenne:
          Le contrat sinscrit dans un projet/programme financé par des fonds de lUnion européenne: non
      13. Informations complémentaires:
          
      14. Intitulé:
          

          Lot 2 - Conseils, conception, conduite de changement et formation.

          Lot nº: 2
          
      15. Code(s) CPV additionnel(s):
          32000000
          
      16. Lieu dexécution:
          Lieu principal dexécution:

          France, Corse, DROM

      17. Description des prestations:
          

          Le marché a pour objectif d"assurer des prestations d’intégration et de maintenance d’installations audiovisuelles, ainsi que des prestations d’ingénierie de conception, de pilotage de projet, de conduite de changement et de formation sur le domaine audiovisuel.

          Ce marché est structuré en 2 lots :

          Lot 1 - Fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles.

          Lot 2 - Conseils, conception, conduite de changement et formation.

          Le Lot en objet de l"appel d"offre concerne le conseils, conception, conduite de changement et formation sur le périmètre des environnements multimédias.

          Le marché est ouvert pour les entités principale d"EDF de G2S et d"ENEDIS. Le marché est ouvert aux filiales en stipulation pour autrui

      18. Critères d’attribution:
          Le prix nest pas le seul critère dattribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
      19. Valeur estimée:
          Valeur hors TVA: 2 930 000.00 EUR
          
      20. Durée du marché, de laccord-cadre ou du système dacquisition dynamique:
          Durée en mois: 60
          Ce marché peut faire lobjet dune reconduction: non
          
      21. Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer:
          Nombre de candidats envisagé: 8
          Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

          Localisation des prestations :

          L2-E1 Détailler le nombre de collaborateurs pouvant intervenir sur les missions suivantes: Expertise Niveau 4 AFNOR domaine Multimédia

          L2-E2 Détailler le nombre de collaborateurs pouvant intervenir sur les missions suivantes: Veille technologique / Etude technique / Etude de conception

          L2-E3 Détailler le nombre de collaborateurs pouvant intervenir sur les missions suivantes: Assistance MOE

          L2-E4 Détailler le nombre de collaborateurs pouvant intervenir sur les missions suivantes: Création de contenu d"accompagnement

          Veille technologique :

          L2-E5 Donner des références de constructeurs partenaires ainsi que les salons audiovisuel suivi

          L2-E6 Donner une référence d"une veille technologique dans le domaine Multimédia réalisée pour un de vos clients ? Détailler les points abordés dans la synthèse de veille technologique fournis dans ce domaine

          Conception d"environnements multimédias :

          L2-E7 Donner une référence d"étude d"opportunité que vous avez réalisé pour l"un de vos clients sur le périmètre multimédia

          L2-E8 Donner une référence d"étude technique avant vente de salles Multimédia complexe

          Conseil/Expertise Niveau 4 AFNOR Multimédia :

          L2-E9 Donner une référence de projet d"évolution / migration d"infrastructures Multimédia mis en œuvre en précisant les différents phases du projet à mener

          Benchmark externe :

          L2-E10 Donnez un exemple de document de synthèse de benchmark, avec les différentes parties abordées (sommaire), réalisé pour un de vos clients similaire à notre Entreprise dans le domaine du Multimédia

          Didacticiels et aide à l"utilisateur :

          L2-E11 Avez-vous réalisé des vidéo/animation d"accompagnement d"utilisateurs pour faciliter la prise en main d"un environnement multimédia ? Si oui, donnez un exemple. Préciser dans les commentaires les outils et formats utilisés

          L2-E12 Êtes vous en capacité de réaliser des formations Multimédia à destination des utilisateurs finaux ainsi que les supports nécessaires? Si oui, donner un exemple de sommaire de support de formation

          Politique RSE :

          L2-E13 Votre société est-elle certifiée ISO ou équivalent ?

          L2-E14 - Si oui, merci de joindre une copie des certificats (Informatif)

          L2-E15 - Si oui, dates d"obtention et de renouvellement des certifications (Informatif)

          L2-E16 "Précisez vos engagements en terme de responsabilité sociétale et environnementale.

          Citer un exemple de mise en place d"une démarche RSE en partenariat avec l"un de vos clients"

          L2-E17 Quel est le pourcentage de vos collaborateurs en situation de handicap ?

          Les 8 fournisseurs les mieux notés et répondant aux critères d"aptitude et franchi le seuil éliminatoire seront invités à la consultation. En cas d’égalité des notes, EDF se réserve le droit d’augmenter le nombre d"invités.

      22. Variantes:
          Des variantes seront prises en considération: non
          
      23. Information sur les options:
          Options: ouiDescription des options:

          Options de durées :

          2 années optionnelles ( 2 fois un an)

      24. Informations sur les catalogues électroniques:
          
          
      25. Information sur les fonds de lUnion européenne:
          Le contrat sinscrit dans un projet/programme financé par des fonds de lUnion européenne: non
      26. Informations complémentaires:
          
3. Section III
   1. Conditions de participation:
      1. Habilitation à exercer lactivité professionnelle, y compris exigences relatives à linscription au registre du commerce ou de la profession:
         Liste et description succincte des conditions:

         Liste et description succincte des conditions:

         - Le candidat doit fournir une déclaration sur l"honneur pour justifier qu"il n"entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d"un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. "

         - Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (en lieu et place d"un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d"identifier le candidat .Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d"un groupement candidat.

      2. Capacité économique et financière:
         Liste et description succincte des critères de sélection:

         Le candidat fourni les bilans des 3 dernières années

      3. Capacité technique et professionnelle:
         Liste et description succincte des critères de sélection:

         La règle suivante est déployée pour chaque lot

         Les réponses sont au format Oui / Non, un réponse négative : Non à une question est considérée comme une non aptitude (éliminatoire).

         Lot 1 :

         L1-A8 Avez-vous mis en place une politique RSE au sein de votre entreprise ?

         L1-A9 Avez-vous la capacité d"intervenir sur l"ensemble du territoire métropolitain en moins de 4 heures ?

         L1-A10 Avez vous la capacité de maintenir en conditions opérationnelles 3000 points d"affichages dynamiques ?

         L1-A11 Avez vous la capacité de maintenir en conditions opérationnelles le matériel multimédia de 5000 salles de réunion ?

         L1-A12 Avez vous la capacité de déployer des environnements multimédias (affichage dynamique, salles de réunion, etc.) à hauteur de 800 installations/an ?

         L1-A13 Avez-vous la capacité de maintenir une prestation d"assistance sur site à temps plein sur environ 15 sites ?

         Lot 2 :

         L2-A8 Avez-vous mis en place une politique RSE au sein de votre entreprise ?

         L2-A9 Etes vous en capacité de fournir une référence en conception d"environnements multimédias ?

         L2-A10 Etes vous en capacité de fournir une référence de réalisation d"étude d"opportunité sur une infrastructure multimédia ?

         L2-A11 Etes vous en capacité de fournir une référence de réalisation de médias facilitant la prise en main d"un environnement multimédia par un utilisateur ?

         L2-A12 Etes vous en capacité de réaliser de la veille technologique sur le domaine multimédia de manière continu ?

         L2-A13 Etes vous en capacité de justifier de compétences de niveau 4 AFNOR dans le domaine Multimédia/Audiovisuel ?

         Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

         La règle suivante est déployée pour chaque lot

         Les réponses sont au format Oui / Non, un réponse négative : Non à une question est considérée comme une non aptitude (éliminatoire).

      4. Informations sur les marchés réservés:
         
      5. Cautionnement et garanties exigés:
         
      6. Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
         

         - Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours après la date d"émission de facture et versement d"acomptes correspondants aux prestations réalisées.

      7. Forme juridique que devra revêtir le groupement dopérateurs économiques attributaire du marché:
         

         EDF accepte les groupements d"entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF).

         Sans préjudice de l"article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu"un de ses membres se trouve dans l"impossibilité d"accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

         Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d"un groupement d"entreprises, ne pourra pas remettre d"offre à titre individuel ou au titre d"un autre groupement.

   2. Conditions liées au marché:
      1. Information relative à la profession:
         
         
      2. Informations sur les membres du personnel responsables de lexécution du marché:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type de procédure:
      Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
   2. Information sur laccord-cadre ou le système dacquisition dynamique:
      Accord-cadre avec un seul opérateur
   3. Informations sur la réduction du nombre de solutions ou doffres durant la négociation ou le dialogue:
      
   4. Informations sur la négociation:
      
   5. Enchère électronique:
      
   6. Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP):
      Le marché est couvert par laccord sur les marchés publics: oui
6. Renseignements dordre administratif:
   1. Publication antérieure relative à la présente procédure:
      
   2. Date limite de réception des offres ou des demandes de participation:
      Date: 2023-06-07
      Heure locale: 10:00
      
   3. Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés:
      
   4. Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans loffre ou la demande de participation:
      FR
   5. Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre:
      (à compter de la date limite de réception des offres)
      
   6. Modalités d’ouverture des offres:
      

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