Radio, television, communication, telecommunication and related equipment (Франция - Тендер #41926528)

1. Section I
   1. Name and addresses
      EDF SA
      4 rue Floréal
      Paris
      75017
      France
      E-mail: eric.kurkdjian@edf.fr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      https://pha2.edf.com
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://pha2.edf.com
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Electricity
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         un Marché de fourniture d’Environnements et Espaces de Travail INtelliGents (MEETING)

      2. Main CPV code:
         32000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         L’ENTREPRISE souhaite se doter d’un marché pour assurer des prestations d’intégration et de maintenance d’installations audiovisuelles, ainsi que des prestations d’ingénierie de conception, de pilotage de projet, de conduite de changement et de formation sur le domaine audiovisuel.

         Ce marché est structuré en 2 lots :

         Lot 1 - Fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles.

         Lot 2 - Conseils, conception, conduite de changement et formation

         Soit :

         Lot 1 Fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles d’environnements multimédias (salles de réunion, affichage dynamique, visioconférence, etc)

         Lot 2 Conseils, conception, conduite de changement et formation sur le périmètre des environnements multimédias

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 91 570 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         Tenders may be submitted for: all lots
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Lot 1 - Fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles.

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         32000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         France, Corse, DROM

      4. Description of the procurement:
         

         Le marché a pour objectif d"assurer des prestations d’intégration et de maintenance d’installations audiovisuelles, ainsi que des prestations d’ingénierie de conception, de pilotage de projet, de conduite de changement et de formation sur le domaine audiovisuel.

         Ce marché est structuré en 2 lots :

         Lot 1 - Fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles.

         Lot 2 - Conseils, conception, conduite de changement et formation.

         Le Lot en objet de l"appel d"offre concerne la fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles d’environnements multimédias (salles de réunion, affichage dynamique, visioconférence, etc).

         Le marché est ouvert pour les entités principale d"EDF de G2S et d"ENEDIS. Le marché est ouvert aux filiales en stipulation pour autrui

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 88 600 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 8
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Localisation des prestations :

         L1-E1 Détailler dans les commentaires votre organisation pour intervenir sur l"ensemble du territoire France métropolitaine (localisation agences, …) pour le déploiement et le SAV

         L1-E2 "Etes-vous en capacité d"intervenir sur l"ensemble du territoire de Corse ?

         Détailler dans les commentaires votre organisation (localisation agences, …) pour le déploiement et le SAV"

         L1-E3 "Etes-vous en capacité d"intervenir sur les DROM (Martinique, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Saint Pierre et Miquelon et Mayotte) ?

         Préciser les zones concernées en commentaire.

         Détailler dans les commentaires votre organisation (localisation agences, …) pour le déploiement et le SAV"

         L1-E4 Votre société dispose-t-elle d"une équipe d"expertise dédiée sur les solutions qu"elle intègre ? Si oui combien d"experts y travaille.

         L1-E5 Quels délais de prise en charge êtes-vous capable de garantir pour gérer des d"incidents ?

         L1-E6 Précisez quelles organisations et dispositions ont été mises en place au sein de votre société pour vous mettre en règle vis-à-vis de la loi relative au RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données). Si possible, précisez votre référent.

         Centre de gestion des incidents, demandes de service, expertise et MCO :

         L1-E7 "Avez-vous à disposition un ou plusieurs lieux de stockage de matériel ?

         Détailler dans les commentaires les surfaces disponibles et comment vous en effectuez la gestion"

         L1-E8 "Avez-vous un centre de gestion des incidents et demande de services ?

         Détaillez dans les commentaires son mode de fonctionnement"

         L1-E9 Disposez-vous d"un guichet unique, accessible par plusieurs canaux, téléphone et portail internet, et de votre propre outil de gestion de demandes de services et d"incidents. Détaillez dans les commentaires son mode de fonctionnement

         L1-E10 Quel est la garantie de temps de rétablissement que vous assurez en général pour vos clients sur les différentes régions métropolitaine ?

         Déploiement des solutions :

         L1-E11 Si vous en disposez, indiquez 2 références clients les plus significatives, y compris EDF, dans les domaines d"activités suivants : intégration de salle de réunion, amphithéâtres, de salles de conseils d"administration, de solution d"affichages dynamiques et de mur d"images.

         L1-E12 "Disposez-vous d"un outil de gestion, de suivi et de reporting PROJET ?

         Est-il accessible par le client ?

         Présentez les principales fonctionnalités de votre outils et sa capacité d"adaptation à nos besoins."

         RSE :

         L1-E13 Votre société est-elle certifiée ISO ou équivalent ?

         L1-E14 - Si oui, merci de joindre une copie des certificats (Informatif)

         L1-E15 - Si oui, dates d"obtention et de renouvellement des certifications (Informatif)

         L1-E16 Précisez vos engagements en terme de responsabilité sociétale et environnementale

         L1-E17 Citer un exemple de mise en place d"une démarche RSE en partenariat avec l"un de vos clients

         L1-E18 Avez-vous déjà déployé un service de diagnostic à distance pour réduire les déplacements ? Si oui, apportez des précisions sur le dispositif qui a été mis en place et avec quels clients

         L1-E19 Etes vous en capacité de proposer du matériel reconditionné ? Si oui, sur quels types de matériels ?

         Les 8 fournisseurs les mieux notés et répondant aux critères d"aptitude et franchi le seuil éliminatoire seront invités à la consultation.En cas d’égalité des notes, EDF se réserve le droit d’augmenter le nombre d"invités.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Options de durée : 2 options d"une année chacune

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Lot 2 - Conseils, conception, conduite de changement et formation.

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          32000000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          France, Corse, DROM

      17. Description of the procurement:
          

          Le marché a pour objectif d"assurer des prestations d’intégration et de maintenance d’installations audiovisuelles, ainsi que des prestations d’ingénierie de conception, de pilotage de projet, de conduite de changement et de formation sur le domaine audiovisuel.

          Ce marché est structuré en 2 lots :

          Lot 1 - Fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles.

          Lot 2 - Conseils, conception, conduite de changement et formation.

          Le Lot en objet de l"appel d"offre concerne le conseils, conception, conduite de changement et formation sur le périmètre des environnements multimédias.

          Le marché est ouvert pour les entités principale d"EDF de G2S et d"ENEDIS. Le marché est ouvert aux filiales en stipulation pour autrui

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 2 930 000.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 60
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged number of candidates: 8
          Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

          Localisation des prestations :

          L2-E1 Détailler le nombre de collaborateurs pouvant intervenir sur les missions suivantes: Expertise Niveau 4 AFNOR domaine Multimédia

          L2-E2 Détailler le nombre de collaborateurs pouvant intervenir sur les missions suivantes: Veille technologique / Etude technique / Etude de conception

          L2-E3 Détailler le nombre de collaborateurs pouvant intervenir sur les missions suivantes: Assistance MOE

          L2-E4 Détailler le nombre de collaborateurs pouvant intervenir sur les missions suivantes: Création de contenu d"accompagnement

          Veille technologique :

          L2-E5 Donner des références de constructeurs partenaires ainsi que les salons audiovisuel suivi

          L2-E6 Donner une référence d"une veille technologique dans le domaine Multimédia réalisée pour un de vos clients ? Détailler les points abordés dans la synthèse de veille technologique fournis dans ce domaine

          Conception d"environnements multimédias :

          L2-E7 Donner une référence d"étude d"opportunité que vous avez réalisé pour l"un de vos clients sur le périmètre multimédia

          L2-E8 Donner une référence d"étude technique avant vente de salles Multimédia complexe

          Conseil/Expertise Niveau 4 AFNOR Multimédia :

          L2-E9 Donner une référence de projet d"évolution / migration d"infrastructures Multimédia mis en œuvre en précisant les différents phases du projet à mener

          Benchmark externe :

          L2-E10 Donnez un exemple de document de synthèse de benchmark, avec les différentes parties abordées (sommaire), réalisé pour un de vos clients similaire à notre Entreprise dans le domaine du Multimédia

          Didacticiels et aide à l"utilisateur :

          L2-E11 Avez-vous réalisé des vidéo/animation d"accompagnement d"utilisateurs pour faciliter la prise en main d"un environnement multimédia ? Si oui, donnez un exemple. Préciser dans les commentaires les outils et formats utilisés

          L2-E12 Êtes vous en capacité de réaliser des formations Multimédia à destination des utilisateurs finaux ainsi que les supports nécessaires? Si oui, donner un exemple de sommaire de support de formation

          Politique RSE :

          L2-E13 Votre société est-elle certifiée ISO ou équivalent ?

          L2-E14 - Si oui, merci de joindre une copie des certificats (Informatif)

          L2-E15 - Si oui, dates d"obtention et de renouvellement des certifications (Informatif)

          L2-E16 "Précisez vos engagements en terme de responsabilité sociétale et environnementale.

          Citer un exemple de mise en place d"une démarche RSE en partenariat avec l"un de vos clients"

          L2-E17 Quel est le pourcentage de vos collaborateurs en situation de handicap ?

          Les 8 fournisseurs les mieux notés et répondant aux critères d"aptitude et franchi le seuil éliminatoire seront invités à la consultation. En cas d’égalité des notes, EDF se réserve le droit d’augmenter le nombre d"invités.

      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Options de durées :

          2 années optionnelles ( 2 fois un an)

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Liste et description succincte des conditions:

         - Le candidat doit fournir une déclaration sur l"honneur pour justifier qu"il n"entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d"un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. "

         - Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (en lieu et place d"un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d"identifier le candidat .Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d"un groupement candidat.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Le candidat fourni les bilans des 3 dernières années

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         La règle suivante est déployée pour chaque lot

         Les réponses sont au format Oui / Non, un réponse négative : Non à une question est considérée comme une non aptitude (éliminatoire).

         Lot 1 :

         L1-A8 Avez-vous mis en place une politique RSE au sein de votre entreprise ?

         L1-A9 Avez-vous la capacité d"intervenir sur l"ensemble du territoire métropolitain en moins de 4 heures ?

         L1-A10 Avez vous la capacité de maintenir en conditions opérationnelles 3000 points d"affichages dynamiques ?

         L1-A11 Avez vous la capacité de maintenir en conditions opérationnelles le matériel multimédia de 5000 salles de réunion ?

         L1-A12 Avez vous la capacité de déployer des environnements multimédias (affichage dynamique, salles de réunion, etc.) à hauteur de 800 installations/an ?

         L1-A13 Avez-vous la capacité de maintenir une prestation d"assistance sur site à temps plein sur environ 15 sites ?

         Lot 2 :

         L2-A8 Avez-vous mis en place une politique RSE au sein de votre entreprise ?

         L2-A9 Etes vous en capacité de fournir une référence en conception d"environnements multimédias ?

         L2-A10 Etes vous en capacité de fournir une référence de réalisation d"étude d"opportunité sur une infrastructure multimédia ?

         L2-A11 Etes vous en capacité de fournir une référence de réalisation de médias facilitant la prise en main d"un environnement multimédia par un utilisateur ?

         L2-A12 Etes vous en capacité de réaliser de la veille technologique sur le domaine multimédia de manière continu ?

         L2-A13 Etes vous en capacité de justifier de compétences de niveau 4 AFNOR dans le domaine Multimédia/Audiovisuel ?

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         La règle suivante est déployée pour chaque lot

         Les réponses sont au format Oui / Non, un réponse négative : Non à une question est considérée comme une non aptitude (éliminatoire).

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         

         - Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours après la date d"émission de facture et versement d"acomptes correspondants aux prestations réalisées.

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         EDF accepte les groupements d"entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF).

         Sans préjudice de l"article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu"un de ses membres se trouve dans l"impossibilité d"accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

         Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d"un groupement d"entreprises, ne pourra pas remettre d"offre à titre individuel ou au titre d"un autre groupement.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-07
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Франция