Architectural, construction, engineering and inspection services (оригинал извещения) (Финляндия - Тендер #45784837)

MARKKINAVUOROPUHELU: Kuva-aineiston tuottamis- ja katselupalvelun hankinta

MARKKINAVUOROPUHELU

Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva kuva-aineiston tuottamis- ja katselupalvelun hankinta Väyläviraston ja ELY-keskusten tarpeisiin.

TAUSTAA JA TAVOITTEET

Hankinnan kohteena on kuva-aineiston tuottaminen tiestöllä liikkuvasta autosta ja kuva-aineiston katselun mahdollistava palvelu.

Toimittajan tulee perehtyä maanteiden hoitoon niin syvällisesti, että kykenee ymmärtämään tilaajan tarpeet ja ympärivuotiset olosuhteet riittävällä tavalla. Kuva aineiston tulee olla laadultaan sellaista, että siitä on erotettavissa hoidossa tarvittavia yksityiskohtia. Esimerkiksi liikennemerkeistä ja opasteista tulee pystyä arvioimaan kuntoa ja lukea tekstit ja päällysteiden kuntoa tulee pysytä arvioimaan.

Palvelun tulee kattaa koko Suomi. Kuvauslaitteistoja tulee asennettavaksi 60 autoon.

Kuva-aineiston keräämiseen käytetään tilaajan määrittelemiä (käytännössä ELY projektipäälliköiden) henkilöautoja, joihin palvelun toimittaja asentaa järjestelmän (Auton haltija voi tehdä tavanomaisen asennuksen, esim. laitteen kiinnittäminen imukupilla tuulilasiin, virtajohdon kytkeminen ja kameran suuntaaminen).

Tilaaja hankkii palveluna maanteiden hoitourakoiden tiestötarkastusten yhteydessä kerättävän kuva-aineiston tuottamiseen ja katselun mahdollistavan palvelun.

Palvelun tulee sisältää tarvittava käyttäjien koulutus laitteiston käyttöön ja katselupalvelun käyttöön. Tilaaja myötävaikuttaa, että koulutukset ja asennukset voidaan tehdä valtakunnallisesti tarkoituksenmukaisesti. Katselupalveluun tulee antaa oikeuksia tilaajan nimeämille henkilöille. Käytännössä käyttö on muiden kuin projektipäälliköiden osalta satunnaista. Sitomattomana tietona ilmoitetaan, että aktiivikäyttäjiä on alle 100 ja satunnaisia käyttäjiä lisäksi 200.

ALUSTAVA AIKATAULU

Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on:

Syyskuu 2023: markkinavuoropuhelu (ks. tarkemmat ohjeet kohdasta II.2.4) Kuvaus hankinnasta)

Syys-/lokakuu 2023: tarjouspyynnön julkaisu

Loka- /marraskuu 2023: tarjousten vertailu

Marraskuu 2023: hankintapäätös

Marras-/joulukuu 2023: toimittajan valinta ja sopimuksen allekirjoittaminen

Joulukuu 2023: maanteiden hoidon kuvapalvelun sopimuksen mukainen toiminta

-----

Edellä kuvatut tiedot ovat alustavia ja niihin voi tulla vielä muutoksia.

Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia.

Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen.

Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Alustava päivä tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden ja kysymysten toimittamiselle on syyskuu 2023 (vko 37). Tilaaja varaa toimittajille noin viikon kommentointiajan (viikoilla 37-38).

Ilmoittautumisohje: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun maanantaihin 14.9.2023 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteeseen tommi.aarnio@vayla.fi viesti otsikolla: "Maanteiden hoidon kuvapalvelu - markkinavuoropuhelu".

Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot:

- toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite.

Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin.

Tässä ennakkotietoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.

Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.