Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (оригинал извещения) (Финляндия - Тендер #45784148)

1. I kohta
   1. Nimi ja osoitteet
      Porin kaupunki / matkailu- ja markkinointiyksikkö
      PL 121
      Pori
      28101
      Finland
      Sähköpostiosoite: tarjous@pori.fi
      
   2. Yhteishankinta
      
   3. Viestintä
      Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta
      https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=462015&tpk=6c1585f6-dd28-40d8-ad81-49f55a465b96
      Lisätietoja saa edellä mainittu osoitesähköisesti osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=462015&tpk=6c1585f6-dd28-40d8-ad81-49f55a465b96
      
      
   4. Hankintaviranomaisen tyyppi:
      Alue- tai paikallistason viranomainen
      
   5. Pääasiallinen toimiala:
      Yleinen julkishallinto
      
2. II kohta
   1. Hankinnan laajuus:
      1. Nimi:
         

         Markkinointi- ja viestintätoimistopalvelut

         Viitenumero: PRIDno-2023-2095
         
      2. Pääasiallinen CPV-koodi:
         79000000
         
      3. Sopimuksen tyyppi:
         Palvelut
         
      4. Lyhyt kuvaus:
         

         Porin kaupunki kilpailuttaa mainos- ja viestintätoimistopalvelut. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:

         Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT:

         -Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus

         Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT:

         -Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus

         Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT:

         -Valo- ja videokuvaus

         Tarkemmat osa-aluekohtaiset tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

         Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.11.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinta kilpailutetaan kahden vuoden sopimuskaudeksi, jota on mahdollista jatkaa kahdelle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Porin kaupungin toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättymistä

      5. Arvioitu kokonaisarvo:
         Arvo ilman alv:tä: 720 000.00 EUR
         
      6. Osia koskevat tiedot:
         kaikkia osiaHankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät:

         Kaikki osat voidaan yhdistää, jos sama toimittaja tulee valituksi useampaan kuin yhteen osaan.

   2. Kuvaus
      1. Nimi:
         

         Viestintätoimistokumppanit

         Osa nro: 1.
         
      2. CPV-lisäkoodi(t):
         79000000
         
      3. Suorituspaikka:
         
      4. Kuvaus hankinnasta:
         

         Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT

         Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus

         Tarkempi sisältö: strateginen ja operatiivinen viestintäsuunnittelu, sisällön suunnittelu ja tuotanto niin verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan, julkaisuihin kuin mediaan, viestintäkampanjoiden suunnittelu ja toteutus, kriisiviestintä, vastuullisuusviestintä, työantajamielikuvan kirkastaminen, konsultointi ja valmennus, esiintymiskoulutukset, asiakaslehden kokonaisvaltainen toteutus.

         Osa-alueelle 1 perustetaan max. kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely.

      5. Hankintasopimuksen tekoperusteet:
         Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
      6. Arvioitu arvo:
         
         
      7. Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto:
         Kesto (kuukausina): 24
         Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
         Sopimusten jatkamisen kuvaus:

         Sopimuskauden tavoitteellinen aloitus on 1.11.2023. Sopimusta voidaan jatkaa kahdelle 12 kk optiokaudelle. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.

      8. Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista:
         
      9. Tietoa eri vaihtoehdoista:
         Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
         
      10. Tietoa lisähankintamahdollisuuksista:
          Lisähankintamahdollisuudet: ei
      11. Tietoa sähköisistä luetteloista:
          
          
      12. Tietoa Euroopan unionin rahastoista:
          Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
      13. Lisätiedot:
          
      14. Nimi:
          

          Markkinointi- ja mainostoimistokumppanit

          Osa nro: 2.
          
      15. CPV-lisäkoodi(t):
          79000000
          
      16. Suorituspaikka:
          
      17. Kuvaus hankinnasta:
          

          Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT

          Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus sekä brändin hallinta ja kehittäminen.

          Tarkempi sisältö: Markkinoinnin strateginen suunnittelu, markkinoinnin toimenpiteiden suunnittelu, toteuttaminen ja tuotanto, kampanjat, niiden sisällöt, visuaalinen suunnittelu, ilme, materiaalit ja mainonta. Kuntabrändin ja porilaisuuden ytimen ymmärtäminen, brändin hallinta ja kehittäminen, tone of voice, äänibrändin kehittäminen, brändituotteiden visuaalinen ilme.

          Digitaalisen markkinoinnin suunnittelu, toteuttaminen ja tuotanto, esimerkiksi: sisällönsuunnittelu ja -tuottaminen digitaalisiin kanaviin, digitaaliset palvelut, digitaaliseen markkinointiviestintään liittyvä teknologia- ja järjestelmäsuunnittelu, hakukonemarkkinointi, sosiaalinen media ja maksettu mainonta.

          Osa-alueelle 2 perustetaan max. neljän (4) palveluntuottajan puitejärjestely.

      18. Hankintasopimuksen tekoperusteet:
          Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
      19. Arvioitu arvo:
          
          
      20. Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto:
          Kesto (kuukausina): 24
          Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
          Sopimusten jatkamisen kuvaus:

          Sopimuskauden tavoitteellinen aloitus on 1.11.2023. Sopimusta voidaan jatkaa kahdelle 12 kk optiokaudelle. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.

      21. Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista:
          
      22. Tietoa eri vaihtoehdoista:
          Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
          
      23. Tietoa lisähankintamahdollisuuksista:
          Lisähankintamahdollisuudet: ei
      24. Tietoa sähköisistä luetteloista:
          
          
      25. Tietoa Euroopan unionin rahastoista:
          Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
      26. Lisätiedot:
          
      27. Nimi:
          

          Audiovisuaaliset kumppanit

          Osa nro: 3.
          
      28. CPV-lisäkoodi(t):
          79000000
          
      29. Suorituspaikka:
          
      30. Kuvaus hankinnasta:
          

          Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT

          Valo- ja videokuvaus

          Tarkempi sisältö: Valo- ja videokuvaus, animaatiot, pienimuotoiset tuotannot tai markkinointikampanjaan toteutettu suunnitelmallisempi työ tai tuotanto. Markkinointikampanjoihin toteutettavat sisällöt harkitaan tapauskohtaisesti kampanjan mukaan.

          Osa-alueelle 3 perustetaan max. kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely.

      31. Hankintasopimuksen tekoperusteet:
          Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
      32. Arvioitu arvo:
          
          
      33. Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto:
          Kesto (kuukausina): 24
          Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
          Sopimusten jatkamisen kuvaus:

          Sopimuskauden tavoitteellinen aloitus on 1.11.2023. Sopimusta voidaan jatkaa kahdelle 12 kk optiokaudelle. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.

      34. Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista:
          
      35. Tietoa eri vaihtoehdoista:
          Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
          
      36. Tietoa lisähankintamahdollisuuksista:
          Lisähankintamahdollisuudet: ei
      37. Tietoa sähköisistä luetteloista:
          
          
      38. Tietoa Euroopan unionin rahastoista:
          Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
      39. Lisätiedot:
          
3. III kohta
   1. Osallistumisvaatimukset:
      1. Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset:
         
      2. Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta:
         
      3. Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle:
         
      4. Tietoa varatuista hankintasopimuksista:
         
   2. Sopimukseen liittyvät ehdot:
      1. Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta:
         
      2. Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä:
         
4. IV kohta
5. Kuvaus:
   1. Menettelyn luonne:
      Avoin menettely
   2. Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä:
      Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssaPuitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä: 4
      
   3. Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän rajoittamisesta neuvottelujen aikana:
      
   4. Tietoa neuvotteluista:
      
   5. Tietoa sähköisestä huutokaupasta:
      
   6. Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA):
      Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: ei
6. Hallinnolliset tiedot:
   1. Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu:
      Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2023/S 125-397519
      
   2. Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika:
      Päivämäärä: 2023-09-26
      Paikallinen aika: 12:00
      
   3. Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille:
      
   4. Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
      FI
   5. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa:
      (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
      
   6. Tarjousten avaamista koskevat ehdot:
      Päivämäärä: 2023-09-26
      Paikallinen aika: 12:01
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия