Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (Финляндия - Тендер #45784148)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Porin kaupunki / matkailu- ja markkinointiyksikkö
      PL 121
      Pori
      28101
      Finland
      E-mail: tarjous@pori.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=462015&tpk=6c1585f6-dd28-40d8-ad81-49f55a465b96
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=462015&tpk=6c1585f6-dd28-40d8-ad81-49f55a465b96
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Markkinointi- ja viestintätoimistopalvelut

         Reference number: PRIDno-2023-2095
         
      2. Main CPV code:
         79000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Porin kaupunki kilpailuttaa mainos- ja viestintätoimistopalvelut. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:

         Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT:

         -Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus

         Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT:

         -Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus

         Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT:

         -Valo- ja videokuvaus

         Tarkemmat osa-aluekohtaiset tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

         Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.11.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinta kilpailutetaan kahden vuoden sopimuskaudeksi, jota on mahdollista jatkaa kahdelle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Porin kaupungin toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättymistä

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 720 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lotsThe contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Kaikki osat voidaan yhdistää, jos sama toimittaja tulee valituksi useampaan kuin yhteen osaan.

   2. Description
      1. Title:
         

         Viestintätoimistokumppanit

         Lot No: 1.
         
      2. Additional CPV code(s):
         79000000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT

         Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus

         Tarkempi sisältö: strateginen ja operatiivinen viestintäsuunnittelu, sisällön suunnittelu ja tuotanto niin verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan, julkaisuihin kuin mediaan, viestintäkampanjoiden suunnittelu ja toteutus, kriisiviestintä, vastuullisuusviestintä, työantajamielikuvan kirkastaminen, konsultointi ja valmennus, esiintymiskoulutukset, asiakaslehden kokonaisvaltainen toteutus.

         Osa-alueelle 1 perustetaan max. kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Sopimuskauden tavoitteellinen aloitus on 1.11.2023. Sopimusta voidaan jatkaa kahdelle 12 kk optiokaudelle. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Markkinointi- ja mainostoimistokumppanit

          Lot No: 2.
          
      15. Additional CPV code(s):
          79000000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT

          Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus sekä brändin hallinta ja kehittäminen.

          Tarkempi sisältö: Markkinoinnin strateginen suunnittelu, markkinoinnin toimenpiteiden suunnittelu, toteuttaminen ja tuotanto, kampanjat, niiden sisällöt, visuaalinen suunnittelu, ilme, materiaalit ja mainonta. Kuntabrändin ja porilaisuuden ytimen ymmärtäminen, brändin hallinta ja kehittäminen, tone of voice, äänibrändin kehittäminen, brändituotteiden visuaalinen ilme.

          Digitaalisen markkinoinnin suunnittelu, toteuttaminen ja tuotanto, esimerkiksi: sisällönsuunnittelu ja -tuottaminen digitaalisiin kanaviin, digitaaliset palvelut, digitaaliseen markkinointiviestintään liittyvä teknologia- ja järjestelmäsuunnittelu, hakukonemarkkinointi, sosiaalinen media ja maksettu mainonta.

          Osa-alueelle 2 perustetaan max. neljän (4) palveluntuottajan puitejärjestely.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Sopimuskauden tavoitteellinen aloitus on 1.11.2023. Sopimusta voidaan jatkaa kahdelle 12 kk optiokaudelle. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Audiovisuaaliset kumppanit

          Lot No: 3.
          
      28. Additional CPV code(s):
          79000000
          
      29. Place of performance:
          
      30. Description of the procurement:
          

          Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT

          Valo- ja videokuvaus

          Tarkempi sisältö: Valo- ja videokuvaus, animaatiot, pienimuotoiset tuotannot tai markkinointikampanjaan toteutettu suunnitelmallisempi työ tai tuotanto. Markkinointikampanjoihin toteutettavat sisällöt harkitaan tapauskohtaisesti kampanjan mukaan.

          Osa-alueelle 3 perustetaan max. kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely.

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Sopimuskauden tavoitteellinen aloitus on 1.11.2023. Sopimusta voidaan jatkaa kahdelle 12 kk optiokaudelle. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 4
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 125-397519
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-26
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-26
      Local time: 12:01
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия