II kohta: Hankintasopimuksen kohde
II.1)Kuvaus
II.1.1)Hankintaviranomaisen sopimukselle antama
nimi:
Poliisin isot partioveneet
II.1.2)Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai
suorituspaikka
Tavarahankinnat
Hankinta
II.1.3)Tietoa puitejärjestelystä
II.1.4)Tietoa puitejärjestelystä
II.1.5)Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta
(hankinnoista):
Hankinnan kohteena ovat isot partioveneet, jotka tulevat Poliisin käyttöön eri poliisilaitosten alueille.
Iso
partiovene on tarkoitettu käytettäväksi avovesikaudella merialueella, myös haastavissa sääolosuhteissa. Venettä käytetään poliisin päivittäisiin partiointitehtäviin,
kuten vesiliikenteen valvontaan, yleiseen järjestykseen ja turvallisuuden ylläpitoon sekä eri hälytystehtäviin.
Veneitä on suunniteltu
hankittavan 3-6 kpl. Venesarjan ensimmäisen veneen testit on tarkoitus tehdä avovesikaudella 2025-2026, tuotantosarjan ensimmäisen veneen on tarkoitus valmistua viimeistään
avovesikaudelle 2026 ja sarjaveneiden toimituksen on tarkoitus alkaa vuonna 2027.
Veneiden suunnittelun ja rakentamisen lisäksi toimittaja
vastaa veneiden elinkaaren aikaisista toimista ja ylläpidosta, kuten telakoinneista ja huolloista.
Tarkemmat veneitä, elinkaaren aikaista
toimintaa ja toimittajaa koskevat alustavat vaatimukset on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteissä.
Tilaaja valitsee yhden (1)
Toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava Toimittaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.
II.1.6)Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
II.1.7)Tietoa alihankinnasta
Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan kaikki sopimuksen osat, jotka tarjoaja aikoo antaa alihankintaan kolmansille sekä ehdotetut alihankkijat ja näiden
alihankintasopimusten sisällöt.
Tarjoajan on ilmoitettava kaikista alihankkijoiden tasolla sopimuksen toteutuksen aikana tapahtuneista
muutoksista
II.1.8)Osat
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.1.9)Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2)Sopimuksen kattama määrä tai sopimuksen
laajuus
II.2.1)Kokonaismäärä tai laajuus:
Arvioitu arvo ilman alv:tä:
Vaihteluväli 4000000.00 ja 8000000.00 EUR
II.2.2)Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: kyllä
Kuvaus kyseisistä lisähankintamahdollisuuksista: Kolmen (3) ison partioveneen
lisäksi hankintayksiköllä on mahdollisuus tämän hankinnan perusteella hankkia lisäksi kolme (3) isoa partiovenettä eli yhteensä kuusi (6) kappaletta.
Hankittava määrä tarkentuu neuvottelujen kuluessa ja viimeistään tuotantosarjan ensimmäisen veneen valmistuessa.
Alla
ilmoitettu lisähankintojen alustava aikataulu on viitteellinen.
Lisähankintojen alustava aikataulu:
kuukautta: 48 (sopimuksen tekemisestä)
II.2.3)Tietoa järjestelmien jatkamisesta
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: ei
II.3)Hankintasopimuksen kesto tai loppuun saattamisen
määräaika
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)Hankintasopimukseen liittyvät ehdot
III.1.1)Vaaditut takuut ja vakuudet:
III.1.2)Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai
viittaus niitä koskeviin määräyksiin:
Ks. osallistumispyynnön kohta "Soveltuvuusvaatimukset"
III.1.3)Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten
toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto:
Ks. osallistumispyynnön kohta "Soveltuvuusvaatimukset"
III.1.4)Hankinnan toteutukselle asetetut muut
erityisehdot, erityisesti toimitusvarmuutta ja tietoturvaa koskevat erityisehdot:
III.1.5)Tietoa turvallisuusselvityksestä:
III.2)Osallistumisehdot
III.2.1)Henkilökohtainen tilanne
Taloudellisten toimijoiden henkilökohtaista tilannetta koskevat perusteet (jotka voivat aiheuttaa heidän sulkemisensa kilpailun ulkopuolelle), myös ammatti- tai
kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Ks. osallistumispyynnön kohta "Soveltuvuusvaatimukset"
Alihankkijoiden henkilökohtaista tilannetta koskevat perusteet (jotka voivat aiheuttaa heidän hylkäämisensä), myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat
vaatimukset
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Ks. osallistumispyynnön kohta "Soveltuvuusvaatimukset"
III.2.2)Taloudellinen ja rahoituksellinen
tilanne
Taloudellisten toimijoiden taloudellista tilannetta ja rahoitusasemaa koskevat perusteet (jotka voivat aiheuttaa heidän sulkemisensa kilpailun ulkopuolelle)
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Ks. osallistumispyynnön kohta "Muut ehdot -
Soveltuvuusvaatimukset"
III.2.3)Tekninen ja/tai ammatillinen
suorituskyky
Taloudellisten toimijoiden teknistä ja/tai ammatillista pätevyyttä koskevat perusteet (jotka voivat aiheuttaa heidän sulkemisensa kilpailun ulkopuolelle)
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä:
Ks. osallistumispyynnön kohta
"Soveltuvuusvaatimukset"
III.2.4)Tietoa varatuista hankintasopimuksista
III.3)Palveluhankintasopimukseen liittyvät
ehdot
III.3.1)Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta
Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammattikunnalle: ei
III.3.2)Palvelun suorittamisesta vastaava
henkilöstö
Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: kyllä
IV kohta: Menettely
IV.1)Menettelyn luonne
IV.1.1)Menettelyn luonne
Neuvottelumenettely
IV.1.2)Tarjous- tai osallistumishakemuksen saavien
toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset
Suunniteltu toimijoiden lukumäärä 3
Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä:
HANKINTAMENETTELY
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista (PutuL, 1531/2011). Hankintamenettelynä
käytetään lain 3.1 §:n 10 kohdassa kuvattua neuvottelumenettelyä.
Neuvottelumenettely on monivaiheinen hankintamenettely, jonka
ensimmäisessä eli nyt käynnissä olevassa vaiheessa (osallistumisvaihe) valitaan ilmoittautuneista ehdokkaista ne, jotka pääsevät kilpailutuksen toiseen vaiheeseen
(neuvotteluvaihe) ja jotka voivat neuvotteluvaiheen jälkeen jättää tarjouksen (tarjousvaihe).
Päätös tarjoajien valinnasta toimitetaan
ehdokkaan järjestelmään rekisteröitymisen yhteydessä ilmoittamaan yhteystietoon.
EHDOKKAIDEN VALINTA NEUVOTTELUMENETTELYYN JA
NEUVOTTELUKUTSU
Tilaaja valitsee neuvottelumenettelyyn kolme (3) vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset
täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.
Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia
tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista harkintansa mukaan kolme (3) tarjoajaa seuraavin perustein:
Ehdokkaiden vertailu tehdään referenssien perusteella. Vertailtavat referenssit ja niiden pisteytys on ilmoitettu osallistumispyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen
kriteerit”.
Ehdokkaan saamat pisteet lasketaan yhteen ja ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen. Neuvotteluihin valitaan kolme (3) eniten
pisteitä saanutta ehdokasta.
Tasapistetilanteessa hankintayksikkö valitsee ehdokkaan/ehdokkaat, joilla on paras luottoluokitus. Mikäli tämä
ei tuota eroja, hankintayksikkö valitsee ehdokkaan/ehdokkaat, joilla on suurin liikevaihto.
Menettelyyn valituille tarjoajille toimitetaan
neuvottelukutsu elokuussa.
IV.1.3)Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen
neuvottelun aikana
Käytössä on vaiheittainen menettely, jolla käsiteltävien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää alennetaan asteittain ei
IV.2)Ratkaisuperusteet
IV.2.1)Ratkaisuperusteet
Taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä, tarjouspyynnössä tai neuvottelukutsussa mainitut perusteet
IV.2.2)Tietoa sähköisestä huutokaupasta
Sähköistä huutokauppaa on käytetty: ei
IV.3)Hallinnolliset tiedot
IV.3.1)Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle
antama viitenumero:
IV.3.2)Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus /
koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemmin
ei
IV.3.3)Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai
hankekuvauksen saantia koskevat ehdot
IV.3.4)Tarjousten tai osallistumishakemusten
vastaanottamisen määräaika
24.7.2023 - 15:00
IV.3.5)Päivä, jona tarjouspyynnöt tai
osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.3.6)Kieli (kielet), jolla (joilla) tarjoukset tai
osallistumispyynnöt voidaan laatia
suomi.
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.2)Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankintasopimus liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
VI.3)Lisätiedot:
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.2)Muutoksenhaku
VI.4.3)Yksikkö, josta saa tietoa
muutoksenhausta
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
21.6.2023