Recreational, cultural and sporting services (оригинал извещения) (Финляндия - Тендер #43032591)

1. I kohta
   1. Nimi ja osoitteet
      Helsingin kaupunki
      PL 1
      Helsingin kaupunki
      00099
      Finland
      Puhelin: +358 931038134
      Sähköpostiosoite: tarja.v.pitkanen@hel.fi
      
   2. Yhteishankinta
      
   3. Viestintä
      Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta
      https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=459191&tpk=0422e287-69ec-42ca-a1d6-8a916f3b519d
      Lisätietoja saa edellä mainittu osoitesähköisesti osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=459191&tpk=0422e287-69ec-42ca-a1d6-8a916f3b519d
      
      
   4. Hankintaviranomaisen tyyppi:
      Alue- tai paikallistason viranomainen
      
   5. Pääasiallinen toimiala:
      Yleinen julkishallinto
      
2. II kohta
   1. Hankinnan laajuus:
      1. Nimi:
         

         Henkilöstöetujen maksu- ja hallinnointipalvelu

         Viitenumero: H020-23 / HEL 2023-002072
         
      2. Pääasiallinen CPV-koodi:
         92000000
         
      3. Sopimuksen tyyppi:
         Palvelut
         
      4. Lyhyt kuvaus:
         

         Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen sähköinen maksu- ja hallinnointipalvelu, palvelun integroiminen tilaajan palkanlaskentajärjestelmään ja palvelun käyttöönottoprojekti sekä palvelun ylläpito ja kehittäminen.

         Maksu- ja hallinnointipalvelun on oltava Verohallinnon antaman ohjeen Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä -mukainen. Palvelun on kaikilta osin täytettävä veroviranomaisen asettamat reunaehdot ja vaatimukset mukaan lukien valmiuden tietojen toimittamiselle tulorekisteriin, niiltä osin kuin edut edellyttävät ilmoittamista tulorekisteriin.

         Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä tarjouspyynnön muista liitteistä.

         Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 2 600 000 euroa (ALV 0%) 48 kuukaudelle.

      5. Arvioitu kokonaisarvo:
         Arvo ilman alv:tä: 2 600 000.00 EUR
         
      6. Osia koskevat tiedot:
         Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
   2. Kuvaus
      1. Nimi:
         
      2. CPV-lisäkoodi(t):
         
         
      3. Suorituspaikka:
         
      4. Kuvaus hankinnasta:
         

         Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen sähköinen maksu- ja hallinnointipalvelu, palvelun integroiminen tilaajan palkanlaskentajärjestelmään ja palvelun käyttöönottoprojekti sekä palvelun ylläpito ja kehittäminen.

         Helsingin kaupungin (jatkossa ”tilaaja”) on tarkoituksena tarjota etuudet pääsääntöisesti koko henkilöstölle tietyin kriteerein (esim. kriteerinä tietyt työsuhteeseen liittyvät tekijät, joten tilaajalla tulisi olla mahdollista rajata tarpeen mukaan henkilöstöetujen käyttöä ja määrää työntekijäkohtaisesti). Tilaajan tulee voida tarpeen mukaan laajentaa henkilöstöetujen määrää ja/ tai ottaa uusia etuja käyttöön palveluntuottajan tuottamista palveluista samassa maksu- ja hallinnointipalvelussa.

         Nyt kilpailutettavaan maksu- ja hallinnointipalvelun tulee sisältää käyttöönotettavina henkilöstöetuina työsuhdematkalippuetu, liikuntaetu, kulttuurietu, lounasetu, terveys- ja lääkäripalveluiden hierontapalvelut sekä henkilöstöetujen yhdistäminen siten, että työntekijä voi itse valita käyttämiensä etujen välillä.

         Lisäksi hankinta sisältää mahdollisuuden lisäpalveluiden ostoon sopimuskauden aikana. Lisäetuja ovat terveys- ja lääkäripalvelut Toimittajan tarjoamassa laajuudessa (esim. silmä-, hammas- ja muut erikoislääkärit ja fysikaaliset hoitopalvelut).

         Henkilöstöetujen maksu- ja hallinnointipalvelu hankitaan kokonaispalveluna, jonka hinnoittelu perustuu käyttöön eli toteutuneisiin ostoihin. Hankinta ei sisällä mitään määräostovelvoitetta.

         Tämä tarjouspyyntö ei sido tilaajaa tilattavan palvelun laajuuteen, vaan tilaaja tekee tarjouksen perusteella päätöksen tilata sopivaksi katsomallaan laajuudella sähköisen henkilöstöetujen maksamis- ja hallinnointipalvelun sopimuskauden aikana.

         Palvelujärjestelmä tulee integroida Tilaajan palkanlaskentajärjestelmään. Palvelujärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito sisältyy kokonaisuuteen.

         Palvelu peruskäyttäjälle tulee olla käytettävissä vähintään suomen, ruotsin ja englannin kielellä.

         Tilaajalla on tällä hetkellä käytössään työsuhdematkalippuetu, liikunta- ja kulttuurietu, lounasetu (osittain tuettu ateriointimahdollisuus työnantajan maksamana subventiona sopimuslounasravintoloissa, lounassetelit sekä laitos- ja valvonta-ateriat).

      5. Hankintasopimuksen tekoperusteet:
         Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
      6. Arvioitu arvo:
         
         
      7. Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto:
         Kesto (kuukausina): 48
         Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
         Sopimusten jatkamisen kuvaus:

         Hankintasopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sen allekirjoituksesta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi irtisanomisehdoin.

      8. Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista:
         
      9. Tietoa eri vaihtoehdoista:
         Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
         
      10. Tietoa lisähankintamahdollisuuksista:
          Lisähankintamahdollisuudet: kylläKuvaus mahdollisuuksista:

          Hankinta sisältää mahdollisuuden lisäpalveluiden ostoon. Lisäpalveluita ovat hyvinvointietu (esim. sisältää terveys- ja lääkäripalvelut esim. silmä-, hammas- ja muut erikoislääkärit) ja polkupyöräetu.

      11. Tietoa sähköisistä luetteloista:
          
          
      12. Tietoa Euroopan unionin rahastoista:
          Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
      13. Lisätiedot:
          
3. III kohta
   1. Osallistumisvaatimukset:
      1. Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset:
         Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:

         Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

      2. Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta:
         Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus:

         Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

      3. Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle:
         Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus:

         Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

      4. Tietoa varatuista hankintasopimuksista:
         
   2. Sopimukseen liittyvät ehdot:
      1. Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta:
         Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot:

         Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

      2. Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä:
         
4. IV kohta
5. Kuvaus:
   1. Menettelyn luonne:
      Avoin menettely
   2. Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä:
      
   3. Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän rajoittamisesta neuvottelujen aikana:
      
   4. Tietoa neuvotteluista:
      
   5. Tietoa sähköisestä huutokaupasta:
      
   6. Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA):
      Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä
6. Hallinnolliset tiedot:
   1. Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu:
      
   2. Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika:
      Päivämäärä: 2023-08-31
      Paikallinen aika: 12:00
      
   3. Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille:
      
   4. Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
      FI
   5. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa:
      (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
      
   6. Tarjousten avaamista koskevat ehdot:
      Päivämäärä: 2023-08-31
      Paikallinen aika: 12:15
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия