Cleaning services (оригинал извещения) (Финляндия - Тендер #42925067)

1. I kohta
   1. Nimi ja osoitteet
      Mikkelin kaupunki
      PL 33
      Mikkeli
      50101
      Finland
      Puhelin: +358 401295197
      Sähköpostiosoite: sini.pennanen@mikkeli.fi
      
   2. Yhteishankinta
      
   3. Viestintä
      Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta
      https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=464116&tpk=22ccca4a-c1eb-4770-a46e-9086e74425f8
      Lisätietoja saa edellä mainittu osoitesähköisesti osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=464116&tpk=22ccca4a-c1eb-4770-a46e-9086e74425f8
      
      
   4. Hankintaviranomaisen tyyppi:
      Alue- tai paikallistason viranomainen
      
   5. Pääasiallinen toimiala:
      Yleinen julkishallinto
      
2. II kohta
   1. Hankinnan laajuus:
      1. Nimi:
         

         Siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta

         Viitenumero: MliDno-2023-2583
         
      2. Pääasiallinen CPV-koodi:
         90910000
         
      3. Sopimuksen tyyppi:
         Palvelut
         
      4. Lyhyt kuvaus:
         

         Mikkelin kaupunki (jäljempänä ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja

         sen liitteiden mukaisista Mikkelin kaupungin tarvitsemista, oman tuotantokapasiteetin ylittävistä kuukausittaisista siivouspalveluista.

      5. Arvioitu kokonaisarvo:
         Arvo ilman alv:tä: 250 000.00 EUR
         
      6. Osia koskevat tiedot:
         Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
   2. Kuvaus
      1. Nimi:
         
      2. CPV-lisäkoodi(t):
         
         
      3. Suorituspaikka:
         Pääasiallinen suorituspaikka:

         Mikkeli

      4. Kuvaus hankinnasta:
         

         Mikkelin kaupungin tavoitteena on valita yksi sopimuskumppani. Mikäli varsinainen sopimuskumppani ei pysty tuottamaan tilaajan tarvitsemia lisätöitä, tilaajalla on oikeus ostaa tarvitsemansa lisäpalvelut muulta toimijalta.

         Tähän tarjouspyyntöön sisältyvät kohteet ovat kohteita, joihin tarjouspyyntövaiheessa

         tarvitaan säännöllinen tilojen siivous (vähintään 1 x vko). Sopimusaikana voi tulla muutoksia siivottavien kohteiden määrissä kunnan palvelutarjonnan ja toimipaikkojen sekä mahdollisten organisaatiomuutosten takia. Tällä hetkellä tiedossa olevat muutokset on kirjattu tarjouspyynnön liitteeseen 2 (Kohdekuvaukset ja vastuunjako).

         Ostettava siivouspalvelu sisältää palvelukokonaisuuden, joka muodostuu säännöllisesti tehtävistä, kuukausihintaisista ylläpitosiivoustöistä sekä vuosittain tilaajan kanssa erikseen määriteltävistä ja hinnoiteltavista perussiivoustöistä. Mikäli siivottavassa pinta-alassa tai palvelukuvauksessa tapahtuu olennaisia muutoksia sopimuskauden aikana, sopijaosapuolet sopivat yhdessä palvelumaksun muutoksesta.

         Palveluntuottajan tulee ilmoittaa kohteelle laskemansa ylläpitosiivousaika/siivouskerta. Siivousajan tulee perustua palvelukuvauksessa ja sopimuksessa määriteltyyn puhtaustasoon. Ilmoitetun ylläpitosiivousajan tulee olla optimaalinen sopimuksenmukaisen puhtaustason ylläpitämiseksi. Hinnoittelun tulee perustua ilmoitettuun ylläpitosiivousaikaan.

         Kesällä tehtäviä perussiivoustöitä on kevennetty, jonka vuoksi ylläpitosiivoukseen kuuluvien töiden palvelukuvauksen mukaista laatua pidetään entistäkin tärkeämpänä. Palvelukuvauksessa määritellyt määräaikaistyöt on tehtävä vaaditulla taajuudella ja niiden toteutus on dokumentoitava. Ylläpitosiivousta tehdään toimintakauden aikana, jolloin tilojen käyttö on suurinta ja tilojen tulee olla puhtaita.

         Perussiivoustyöt ovat siivoustöitä, joita ei tilojen aktiivisen käytön aikana voi tai ei ole järkevää tehdä. Perussiivoustöitä ovat esimerkiksi pölyn ja muun irtolian poistaminen korkealla (yli 250 cm) sijaitsevista kohteista ja pystypinnoilta sekä kalusteiden puhdistaminen niiltä pinnoilta (alapuoli, jalat), jotka ylläpitosiivouksessa jäävät vähemmälle.

         Mikäli jokin siivottava kohde on pois käytöstä vähintään kuukauden ja siitä on ilmoitettu palvelun tuottajalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen, niin palvelun tuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa siitä.

         Tarjoajan on mahdollista säilyttää siivousvälineitä, -tarvikkeita ja -koneita sekä pesu- ja puhdistusaineita kiinteistöjen siivoushuoneissa.

      5. Hankintasopimuksen tekoperusteet:
         Laatuperuste - Nimi: Siivoustyötä tekevän henkilöstön ammatillinen osaaminen / Painotus: 10
         Laatuperuste - Nimi: Työntekijöiden määrä yhtä lähiesimiestä kohti Mikkelissä / Painotus: 3
         Laatuperuste - Nimi: Lähiesimiesten koulutus, työkokemus ja erityisosaaminen Mikkelissä / Painotus: 4
         Laatuperuste - Nimi: Siivoustyötä tekevän henkilöstön perehdyttäminen / Painotus: 8
         Laatuperuste - Nimi: Laadun- ja asiakastyytyväisyyden seuranta / Painotus: 10
         Laatuperuste - Nimi: Ympäristövaikutusten huomioiminen / Painotus: 5
         Hinta - Painotus: 60
         
      6. Arvioitu arvo:
         Arvo ilman alv:tä: 250 000.00 EUR
         
      7. Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto:
         
         Alkamispäivä: 2023-09-01
         Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
         Sopimusten jatkamisen kuvaus:

         Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimusluonnoksessa (liite 1) määritellyin irtisanomisajoin.

      8. Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista:
         
      9. Tietoa eri vaihtoehdoista:
         Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
         
      10. Tietoa lisähankintamahdollisuuksista:
          Lisähankintamahdollisuudet: kylläKuvaus mahdollisuuksista:

          Erikseen määritellyt kuukausihinnoittelusta poikkeavat tuntihinnoitellut lisätyöt.

      11. Tietoa sähköisistä luetteloista:
          
          
      12. Tietoa Euroopan unionin rahastoista:
          Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
      13. Lisätiedot:
          
3. III kohta
   1. Osallistumisvaatimukset:
      1. Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset:
         Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:

         Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.

      2. Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta:
         Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus:

         Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.

         Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t):

         Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.

      3. Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle:
         Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus:

         Tarjouskilpailun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

         Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa laadun ja hinnan painoarvot on ilmoitettu erikseen. Hinnan painoarvo on 60 % ja laadun painoarvo 40 %.

      4. Tietoa varatuista hankintasopimuksista:
         
   2. Sopimukseen liittyvät ehdot:
      1. Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta:
         Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot:

         Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.

      2. Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä:
         Sopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus
4. IV kohta
5. Kuvaus:
   1. Menettelyn luonne:
      Avoin menettelyPerustelut:

      Hankintayksikön kiireellisyys:

      1. Huomioiden palvelun tuottamisen aloituksen vaatima ehdoton ajankohta

      2. Meneillään oleva kesälomakausi, jonka aikana kilpailutusprosessi tulee toteuttaa siten, että valittu toimittaja voi aloittaa sopimukseen perustuvan palvelun tuottamisen 1.9.2023.

   2. Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä:
      
   3. Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän rajoittamisesta neuvottelujen aikana:
      
   4. Tietoa neuvotteluista:
      
   5. Tietoa sähköisestä huutokaupasta:
      
   6. Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA):
      Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä
6. Hallinnolliset tiedot:
   1. Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu:
      
   2. Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika:
      Päivämäärä: 2023-07-03
      Paikallinen aika: 11:00
      
   3. Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille:
      
   4. Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
      FI
   5. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa:
      (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
      
   6. Tarjousten avaamista koskevat ehdot:
      Päivämäärä: 2023-07-03
      Paikallinen aika: 12:00
      Paikka:

      Mikkeli

      Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä:

      Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия