Cleaning services (Финляндия - Тендер #42925067)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Mikkelin kaupunki
      PL 33
      Mikkeli
      50101
      Finland
      Telephone: +358 401295197
      E-mail: sini.pennanen@mikkeli.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=464116&tpk=22ccca4a-c1eb-4770-a46e-9086e74425f8
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=464116&tpk=22ccca4a-c1eb-4770-a46e-9086e74425f8
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta

         Reference number: MliDno-2023-2583
         
      2. Main CPV code:
         90910000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Mikkelin kaupunki (jäljempänä ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja

         sen liitteiden mukaisista Mikkelin kaupungin tarvitsemista, oman tuotantokapasiteetin ylittävistä kuukausittaisista siivouspalveluista.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 250 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Mikkeli

      4. Description of the procurement:
         

         Mikkelin kaupungin tavoitteena on valita yksi sopimuskumppani. Mikäli varsinainen sopimuskumppani ei pysty tuottamaan tilaajan tarvitsemia lisätöitä, tilaajalla on oikeus ostaa tarvitsemansa lisäpalvelut muulta toimijalta.

         Tähän tarjouspyyntöön sisältyvät kohteet ovat kohteita, joihin tarjouspyyntövaiheessa

         tarvitaan säännöllinen tilojen siivous (vähintään 1 x vko). Sopimusaikana voi tulla muutoksia siivottavien kohteiden määrissä kunnan palvelutarjonnan ja toimipaikkojen sekä mahdollisten organisaatiomuutosten takia. Tällä hetkellä tiedossa olevat muutokset on kirjattu tarjouspyynnön liitteeseen 2 (Kohdekuvaukset ja vastuunjako).

         Ostettava siivouspalvelu sisältää palvelukokonaisuuden, joka muodostuu säännöllisesti tehtävistä, kuukausihintaisista ylläpitosiivoustöistä sekä vuosittain tilaajan kanssa erikseen määriteltävistä ja hinnoiteltavista perussiivoustöistä. Mikäli siivottavassa pinta-alassa tai palvelukuvauksessa tapahtuu olennaisia muutoksia sopimuskauden aikana, sopijaosapuolet sopivat yhdessä palvelumaksun muutoksesta.

         Palveluntuottajan tulee ilmoittaa kohteelle laskemansa ylläpitosiivousaika/siivouskerta. Siivousajan tulee perustua palvelukuvauksessa ja sopimuksessa määriteltyyn puhtaustasoon. Ilmoitetun ylläpitosiivousajan tulee olla optimaalinen sopimuksenmukaisen puhtaustason ylläpitämiseksi. Hinnoittelun tulee perustua ilmoitettuun ylläpitosiivousaikaan.

         Kesällä tehtäviä perussiivoustöitä on kevennetty, jonka vuoksi ylläpitosiivoukseen kuuluvien töiden palvelukuvauksen mukaista laatua pidetään entistäkin tärkeämpänä. Palvelukuvauksessa määritellyt määräaikaistyöt on tehtävä vaaditulla taajuudella ja niiden toteutus on dokumentoitava. Ylläpitosiivousta tehdään toimintakauden aikana, jolloin tilojen käyttö on suurinta ja tilojen tulee olla puhtaita.

         Perussiivoustyöt ovat siivoustöitä, joita ei tilojen aktiivisen käytön aikana voi tai ei ole järkevää tehdä. Perussiivoustöitä ovat esimerkiksi pölyn ja muun irtolian poistaminen korkealla (yli 250 cm) sijaitsevista kohteista ja pystypinnoilta sekä kalusteiden puhdistaminen niiltä pinnoilta (alapuoli, jalat), jotka ylläpitosiivouksessa jäävät vähemmälle.

         Mikäli jokin siivottava kohde on pois käytöstä vähintään kuukauden ja siitä on ilmoitettu palvelun tuottajalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen, niin palvelun tuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa siitä.

         Tarjoajan on mahdollista säilyttää siivousvälineitä, -tarvikkeita ja -koneita sekä pesu- ja puhdistusaineita kiinteistöjen siivoushuoneissa.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Siivoustyötä tekevän henkilöstön ammatillinen osaaminen / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Työntekijöiden määrä yhtä lähiesimiestä kohti Mikkelissä / Weighting: 3
         Quality criterion - Name: Lähiesimiesten koulutus, työkokemus ja erityisosaaminen Mikkelissä / Weighting: 4
         Quality criterion - Name: Siivoustyötä tekevän henkilöstön perehdyttäminen / Weighting: 8
         Quality criterion - Name: Laadun- ja asiakastyytyväisyyden seuranta / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Ympäristövaikutusten huomioiminen / Weighting: 5
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 250 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-09-01
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimusluonnoksessa (liite 1) määritellyin irtisanomisajoin.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Erikseen määritellyt kuukausihinnoittelusta poikkeavat tuntihinnoitellut lisätyöt.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Tarjouskilpailun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

         Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa laadun ja hinnan painoarvot on ilmoitettu erikseen. Hinnan painoarvo on 60 % ja laadun painoarvo 40 %.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedureJustification:

      Hankintayksikön kiireellisyys:

      1. Huomioiden palvelun tuottamisen aloituksen vaatima ehdoton ajankohta

      2. Meneillään oleva kesälomakausi, jonka aikana kilpailutusprosessi tulee toteuttaa siten, että valittu toimittaja voi aloittaa sopimukseen perustuvan palvelun tuottamisen 1.9.2023.

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-03
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-03
      Local time: 12:00
      Place:

      Mikkeli

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия