Procurement consultancy services (Финляндия - Тендер #41477331)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Turun kaupunki
      PL 630
      Turku
      20101
      Finland
      Telephone: +358 401847328
      E-mail: jere.lumikko@turku.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=445346&tpk=4b02ae76-2021-48cd-a2b7-66f44249587e
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden hankintaprosessien läpivienti ja tukipalvelut

         Reference number: 1256-2023
         
      2. Main CPV code:
         79418000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden ja Turun Raitiotie Oy:n toimeksiannosta yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden hankintaprosessien läpivienti- ja tukipalveluista ajalle 1.7.2023 (tavoite) - 31.5.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla.

         Hankinnan kohteena on yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden hankintaprosessiin liittyvät asiantuntijapalvelut. Asiantuntijoiden tehtäviä ovat mm.:

         - Hankintamenetelmän ja -prosessin suunnittelu

         - Tarjouspyyntöasiakirjojen laadinta tai laadinnassa avustaminen. Hankintayksikön omat erityisvaatimukset otetaan huomioon asiakirjojen laadinnassa, RT malleja ei käytetä suoraan

         - Kutsut eri tarjousvaiheisiin, esittelytilaisuuksiin ja kehitystyöpajoihin

         - Osallistuminen hankinnan vaatimiin vuoropuheluihin tarjoajien kanssa sisältäen mm. markkinavuoropuhelut ja muut esittelytilaisuudet sekä kehitystyöpajat. Tilaisuuksien fasilitointi

         - Hankintailmoitusten kysymysten koonti ja vastaukset yhdessä tilaajan kanssa

         - Osallistumisilmoitusten käsittely ja tarjoajaehdokkaiden valinta yhdessä tilaajan kanssa

         - Eri tarjousvaiheiden tarjousten arviointi yhdessä tilaajan kanssa ja perustelumuistioiden laadinta

         - Sopimusneuvotteluiden valmistelu, järjestäminen ja niissä asiantuntijana toimiminen

         - Hankinta- ja tarjoajien valintapäätösten valmistelu yhdessä tilaajan kanssa

         - Yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden tukipalvelut (sisältäen mm. tilaajatiimin ja projektitiimin valmentamisen. Lisäksi mahdollisesti projektin mittaroinnin ja tulosten arvioinnin, suunnitteluaikataulun ja tuotosten määrittelyn sekä organisoitumisen, käyttäjäyhteistyön, päätöksenteon ja kustannusohjauksen tuen, tilaajan avustamisen muissa kehitysvaiheen ja toteutusvaiheen

         tehtävissä sekä juridinen neuvonanto ja valmistelu hankkeeseen liittyvissä neuvotteluissa ja sopimusasioissa)

         - Mahdollisesti tarvittavat tarve- ja hankesuunnittelutehtävät, kustannus- ja hiililaskennat sekä riskienhallintatehtävät ennen hankkeen kilpailuttamista

         - Hankkeiden toteutusmuotojen analyysit

         - Kokousten valmistelu, dokumentointi ja raportointi

         Puitejärjestelyyn valitaan kaksi (2) palvelutuottajaa etusijajärjestyksessä. Palveluntuottajia käytetään siten, että toissijaista palveluntuottajaa käytetään, mikäli ensisijainen palveluntuottaja ei pysty tarjoamaan riittäviä resursseja Tilaajan käyttöön.

         Lisäksi Tilaajalla on oikeus käyttää toissijaista palveluntuottajaa, mikäli Tilaajalla on ollut aikaisempi yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden projekti käynnissä ennen tämän hankinnan kilpailutusta ja Tilaaja on hyödyntänyt jo käynnistyneessä projektissa toissijaisen palveluntuottajan palveluita.

         Tilaajalla on myös oikeus poiketa etusijajärjestyksestä tai hankkia palvelua kolmannelta osapuolelta, mikäli palveluntuottaja on toiminut tai tulee toimimaan tarjoajan konsulttina Tilaajan yhteistoiminnallisen rakennushankkeen kilpailutuksessa, eikä palveluntuottaja pysty kohtuullisin keinoin poistamaan mahdollista syntyvää eturistiriitaa.

         Hankinnan jakaminen osiin ei ole tilaajan tarpeiden näkökulmasta katsottuna mahdollista, koska jakaminen johtaisi hallitsemattomaan tilanteeseen, jota ei palvelun kriittisyyden vuoksi olisi mahdollista koordinoida turvallisesti säilyttäen samalla palvelun toimivuus. Jakaminen tuottaisi palveluprosesseihin sekä osapuolten vastuisiin ja vastuiden seurantaan merkittäviä haasteita.

         Hankinnan ennakoitu arvo on n. 3 000 000 €. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 3 000 000 €.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 000 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Hankinta on kuvattuna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-07-01
         End: 2027-05-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-05
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-05
      Local time: 11:01
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия