Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Riihikallion monitoimikampus, ARK-, RAK- ja LVISA-suunnittelu
II.1.2)Main CPV code
71320000 Engineering design services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Rakennettava monitoimikampusi toteutetaan uudisrakennuksena ja peruskorjauksena. Nykyinen koulurakennus puretaan osittain: nykyinen liikuntasalirakennus sekä v. 2007 rakennettu
luokkasiipi säilyytetään ja peruskorjataan. Koulu rakennetaan noin 800 oppilaalle ja 22 esikoululaiselle.
Hankkeen laajuus on noin 14 370 brm², josta uudisrakennuksen osuus on noin 10 850 brm².
Hankkeen toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet on esitetty hankesuunnitelmassa.
Hankkeen laajuus- ja kustannustavoitteet määritetään ja niiden toteutumista seurataan laadittavien tavoitehinta- ja rakennusosa-arviolaskelmien perusteella.
Hankkeen laajuus ja tavoitteet täsmennetään suunnittelun alkuvaiheessa suunnitteluryhmän kanssa.
Hankkeen suunnittelumuotona on osina suunnittelu ja alustavana toteutusmuotona on pääurakka.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 29/09/2020
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
Riihikallion monitoimikampus, ARK-, RAK- ja LVISA-suunnittelu
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
29/09/2020
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Rejlers Finland Oy
National registration number: 0765069-8
Postal address: Graanintie 5, 50190 Mikkeli
Town: Mikkeli
NUTS code: FI1D1 Etelä-Savo
Postal code: 50190
Country: Finland
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 227 560.00 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Sörnäistenkatu 1
Town: Helsinki
Postal code: 00580
Country: Finland
E-mail:
markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address:
http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/04/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
71320000 Engineering design services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Main site or place of performance:
VII.1.4)Description of the procurement:
Riihikallion kampuksen LVIA-suunnittelutehtävät.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 50
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 43 036.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Rejlers Finland Oy
National registration number: 0765069-8
Postal address: Graanintie 5
Town: Mikkeli
NUTS code: FI1D1 Etelä-Savo
Postal code: 50190
Country: Finland
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Riihikallion kampuksen LVIA-suunnittelutoimeksiannon kattohintaa on korotettu 43 036,00 eurolla.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Tilaajan toimesta suunnittelu keskeytettiin yli kolmeksi kuukaudeksi, jona aikana toimeksiannon sisältöä muutettiin mm. oppilasmääräennusteen merkittävästä laskusta
johtuen. Muutoksen johdosta, muutoksen voimaantuloon mennessä tehty n. kolmen kuukauden suunnittelutyöstä vain osa on hyödynnettävissä jatkosuunnittelussa. Ennen muutosta
tehdyn, jatkosuunnittelua palvelemattoman suunnittelutyön kustannukset johtivat tarpeeseen korottaa sopimuksen kattohintaa.
Keväällä 2022 suunnittelu keskeytettiin, tilaajan toimesta, toisen kerran. Keskeytyksen syynä oli pandemiasta ja Ukrainan sotatilanteesta johtunut kustannusten huomattava nousu.
Keskeytyksen aikana selvitettiin kustannusten nousun vaikutuksia hankkeeseen.
Keskeytysten takia hankkeen aikataulu on viivästynyt vuodella.
Hankemuutosten, keskeytysten sekä aikatauluviivästyksen takia, suunnittelun kustannukset ovat kasvaneet huomattavasti, mikä johtaa tarpeeseen korottaa suunnittelusopimuksen
kattohintaa.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 1 134 560.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 1 177 596.00 EUR