IT services: consulting, software development, Internet and support (Финляндия - Тендер #41141158)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
      PL 46
      Hyvinkää
      05801
      Finland
      Telephone: +358 197110000
      E-mail: jukka.keski-valkama@nhg.fi
      
   2. Type of the contracting authority:
      Other type: Hyvinvointialue
      
   3. Main activity:
      Other activity: Terveydehuolto ja sosiaalihuolto
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         KESKEYTYS Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi

      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Hankinnan kohteena on ollut Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (myöhemmin myös Tilaaja) asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun.

         Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

         Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa

         sopimusluonnoksessa.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Keusote on toteuttanut asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnan (KEUDno-2020-7220), jonka seurauksena uuden järjestelmän on tarkoitus korvata kaikki aikaisemmat hyvinvointialueen hoitoyksikköjen käytössä olleet asiakas- ja potilastietojärjestelmät. Kunnissa on käytössä useita käytöstä poistettavia asiakas- ja potilastietojärjestelmiä ja niiden tiedot tulisi lain säädännön edellyttämällä tavalla arkistoida.

         Pegasos- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:

         • Mäntsälä-Pornainen

         • Järvenpää-Tuusula

         • Hyvinkää

         ProConsona- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:

         • Mäntsälä-Pornainen

         • Järvenpää

         • Tuusula

         Mukana- mobiilisovellus on käytössä kunnissa:

         • Järvenpää

         • Mäntsälä-Pornainen

         Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän käytössä olleisiin asiakas- ja potilastietojärjestelmiin tallennetut asiakas- ja potilastiedot tulee viedä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (159/2007) 15.2 §:n mukaisesti Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun.

         Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei ole arkistoitu Kelan Kanta-arkistoon, johon Keusote on liittynyt vuonna 2014. Potilastietojärjestelmissä olevia hallinnollisia tietoja sekä Pegasoksiin kirjattuja sosiaalihuollon tietoja, joita ei ole lupa arkistoida Kelan Kanta-arkistoon, ei ole arkistoitu koko potilastietojärjestelmien käyttöaikana. Keusote ei ole liittynyt vielä Kelan Sosiaalihuollon Asiakastiedon arkistoon eikä näin ollen asiakastietoja ole arkistoitu Kelalle eikä hallinnollisia tietoja ole myöskään arkistoitu.

         Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi -sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot näiden määrittelyiden mukaiseen muotoon yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa.

         Niille tiedoille, joita ei tallenneta Kelan vanhojen tietojen arkistoon (esim. potilashallinto, ajanvaraukset, lokit), on Keusoten käytössä Istekin kautta oma vanhojen tietojen arkisto. Tämän arkiston toteutuksen toimittajana on Canon. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Toimitusaikalupaus / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Projektisuunnitelman laadullinen arviointi / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Tiimihaastattelu / Weighting: 40
         Price - Weighting: 30
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         ks. laajennus- ja lisähankintamahdollisuuksien osalta tarjouspyynnön liite 1, Hankinnan kohde sekä tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos.

      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
4. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about electronic auction:
      
   4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
5. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 048-142336
      
   2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      
   3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия