Occupational clothing, special workwear and accessories (оригинал извещения) (Финляндия - Тендер #38650398)

1. I kohta
   1. Nimi ja osoitteet
      VR-Yhtymä Oyj
      PL 488 (Radiokatu 3)
      Helsinki
      00101
      Finland
      Sähköpostiosoite: hankinta.kilpailutus@vr.fi
      
   2. Yhteishankinta
      
   3. Viestintä
      Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta
      https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=445078&tpk=1259491d-55a1-48b4-b7c8-5f74c4cf4c79
      Lisätietoja saa edellä mainittu osoitesähköisesti osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=445078&tpk=1259491d-55a1-48b4-b7c8-5f74c4cf4c79
      
      
   4. Hankintaviranomaisen tyyppi:
      
   5. Pääasiallinen toimiala:
      Rautatiepalvelut
      
2. II kohta
   1. Hankinnan laajuus:
      1. Nimi:
         

         VR Group, Asiakaspalveluhenkilökunnan työvaatteet OSALLISTUMISPYYNTÖ

         Viitenumero: HH-603JA
         
      2. Pääasiallinen CPV-koodi:
         18100000
         
      3. Sopimuksen tyyppi:
         Tavarahankinnat
         
      4. Lyhyt kuvaus:
         

         Hankinnan kohteena on VR Groupin (jäljempänä "VR") Asiakaspalveluhenkilökunnan vaatteet. VR:n Asiakaspalveluhenkilökuntaa ovat kaukoliikenteessä; kaukoliikennekonduktöörit, palveluneuvojat, veturinkuljettajat ja junatarjoilijat sekä kaupunkiliikenteessä; lähillikennekonduktöörit, veturinkuljettajat, raitiovaununkuljettajat sekä linja-autonkuljettajat (optiona). Yhteensä asiakaspalveluhenkilökuntaa on n 3500 ( josta option osuus n.1300 henkilöä).

         Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotettuja vaatteita VR-konsernin yhtiöille. Sopimukseen kuuluu vaatteiden valmistus, varastointi ja logistiikka tilaaville yksiköille sekä käytöstä poistettavien vaatteiden keräys ja kierrättäminen. VR omistaa vaatteiden kaavat ja määrittelee käytettävät materiaalit yhteistyössä valitun Tarjoajan kanssa.

         Hankintayksikkö varaa myös oikeuden malliston muutoksiin sopimuskaudella. Tarkemmin hankinnan kohde tullaan kuvaamaan varsinaisissa kilpailutusmateriaaleissa, tarkentuen neuvotteluiden aikana lopulliseen tarjouspyyntöön.

         Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.

         Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytäryhtiössä.

         Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 6 000 000. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.

      5. Arvioitu kokonaisarvo:
         
         
      6. Osia koskevat tiedot:
         Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
         
   2. Kuvaus
      1. Nimi:
         
      2. CPV-lisäkoodi(t):
         
         
      3. Suorituspaikka:
         
      4. Kuvaus hankinnasta:
         

         Katso kohta II 1.4.

      5. Hankintasopimuksen tekoperusteet:
         Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
      6. Arvioitu arvo:
         
         
      7. Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto:
         
         Alkamispäivä: 2024-01-01
         päättymispäivä: 2025-12-31
         Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
         Sopimusten jatkamisen kuvaus:

         VR varaa oikeuden 4 vuoden mittaiseen optiokauteen vuosi kerrallaan (2+1+1+1+1). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 6 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.

      8. Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista:
         Suunniteltu vähimmäismäärä: 2
         enimmäismäärä: 4
         Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä:

         Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu.

         Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta kuin mitä hankintayksikkö voi ottaa neuvotteluihin mukaan, joudutaan ehdokkaiden määrää karsimaan. Tällöin hankintayksikkö vertailee ehdokkaiden toimittamia referenssejä siltä osin kun ne ylittävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset. Ehdokkaat voivat ilmoittaa yhteensä kaksi (2) vähimmäisvaatimukset ylittävää referenssiä.

         Pisteitä voi saada yhteensä 0-10 per referenssi. Korkeimmillaan pisteitä voi siis saada yhteensä 50. Hankintayksikkö pisteyttää ehdokkaan ilmoittamat referenssit ja laittaa ehdokkaat tämän perusteella paremmuusjärjestykseen.

         Referenssien pisteytys:

         5 pistettä, referenssi jossa referenssiasiakuuden henkilöstö toimii asiakaspalvelutyössä.

         5 pistettä , referenssiasiakkuus on kestänyt yli 5 vuotta.

         Neljä (4) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan kilpailutusprosessiin. Mikäli neljänneksi eniten pisteteitä tulee useammalle kuin yhdelle Tarjoajalle, valitaan nämä kaikki Tarjoajat mukaan kilpailutusprosessiin. Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee neljä (4) tai alle, valitaan kaikki ehdokkaat mukaan jatkoon neuvotteluihin.

      9. Tietoa eri vaihtoehdoista:
         Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
         
      10. Tietoa lisähankintamahdollisuuksista:
          Lisähankintamahdollisuudet: ei
      11. Tietoa sähköisistä luetteloista:
          
          
      12. Tietoa Euroopan unionin rahastoista:
          Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
      13. Lisätiedot:
          
3. III kohta
   1. Osallistumisvaatimukset:
      1. Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset:
         
      2. Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta:
         Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
      3. Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle:
         Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
      4. Tietoa varatuista hankintasopimuksista:
         
      5. Vaaditut takuut ja vakuudet:
         
      6. Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin:
         
      7. Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto:
         
   2. Sopimukseen liittyvät ehdot:
      1. Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta:
         
         
      2. Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä:
         
4. IV kohta
5. Kuvaus:
   1. Menettelyn luonne:
      Neuvottelumenettely, josta julkaistaan ennakkoon tarjouskilpailukutsu
   2. Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä:
      Puitejärjestely yhden toimijan kanssa
   3. Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän rajoittamisesta neuvottelujen aikana:
      
   4. Tietoa neuvotteluista:
      
   5. Tietoa sähköisestä huutokaupasta:
      
   6. Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA):
      Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä
6. Hallinnolliset tiedot:
   1. Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu:
      Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2023/S 028-080903
      
   2. Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika:
      Päivämäärä: 2023-02-27
      Paikallinen aika: 09:00
      
   3. Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille:
      
   4. Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
      FI
   5. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa:
      (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
      
   6. Tarjousten avaamista koskevat ehdot:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия