Occupational clothing, special workwear and accessories (Финляндия - Тендер #38650398)

1. Section I
   1. Name and addresses
      VR-Yhtymä Oyj
      PL 488 (Radiokatu 3)
      Helsinki
      00101
      Finland
      E-mail: hankinta.kilpailutus@vr.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=445078&tpk=1259491d-55a1-48b4-b7c8-5f74c4cf4c79
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=445078&tpk=1259491d-55a1-48b4-b7c8-5f74c4cf4c79
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Railway services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         VR Group, Asiakaspalveluhenkilökunnan työvaatteet OSALLISTUMISPYYNTÖ

         Reference number: HH-603JA
         
      2. Main CPV code:
         18100000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Hankinnan kohteena on VR Groupin (jäljempänä "VR") Asiakaspalveluhenkilökunnan vaatteet. VR:n Asiakaspalveluhenkilökuntaa ovat kaukoliikenteessä; kaukoliikennekonduktöörit, palveluneuvojat, veturinkuljettajat ja junatarjoilijat sekä kaupunkiliikenteessä; lähillikennekonduktöörit, veturinkuljettajat, raitiovaununkuljettajat sekä linja-autonkuljettajat (optiona). Yhteensä asiakaspalveluhenkilökuntaa on n 3500 ( josta option osuus n.1300 henkilöä).

         Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotettuja vaatteita VR-konsernin yhtiöille. Sopimukseen kuuluu vaatteiden valmistus, varastointi ja logistiikka tilaaville yksiköille sekä käytöstä poistettavien vaatteiden keräys ja kierrättäminen. VR omistaa vaatteiden kaavat ja määrittelee käytettävät materiaalit yhteistyössä valitun Tarjoajan kanssa.

         Hankintayksikkö varaa myös oikeuden malliston muutoksiin sopimuskaudella. Tarkemmin hankinnan kohde tullaan kuvaamaan varsinaisissa kilpailutusmateriaaleissa, tarkentuen neuvotteluiden aikana lopulliseen tarjouspyyntöön.

         Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.

         Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytäryhtiössä.

         Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 6 000 000. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Katso kohta II 1.4.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2025-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         VR varaa oikeuden 4 vuoden mittaiseen optiokauteen vuosi kerrallaan (2+1+1+1+1). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 6 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 2
         Maximum number: 4
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi ehdokkaiden määrää on rajoitettu.

         Mikäli osallistumishakemuksia tulee useammilta soveltuvilta ehdokkailta kuin mitä hankintayksikkö voi ottaa neuvotteluihin mukaan, joudutaan ehdokkaiden määrää karsimaan. Tällöin hankintayksikkö vertailee ehdokkaiden toimittamia referenssejä siltä osin kun ne ylittävät referensseille asetetut vähimmäisvaatimukset. Ehdokkaat voivat ilmoittaa yhteensä kaksi (2) vähimmäisvaatimukset ylittävää referenssiä.

         Pisteitä voi saada yhteensä 0-10 per referenssi. Korkeimmillaan pisteitä voi siis saada yhteensä 50. Hankintayksikkö pisteyttää ehdokkaan ilmoittamat referenssit ja laittaa ehdokkaat tämän perusteella paremmuusjärjestykseen.

         Referenssien pisteytys:

         5 pistettä, referenssi jossa referenssiasiakuuden henkilöstö toimii asiakaspalvelutyössä.

         5 pistettä , referenssiasiakkuus on kestänyt yli 5 vuotta.

         Neljä (4) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan kilpailutusprosessiin. Mikäli neljänneksi eniten pisteteitä tulee useammalle kuin yhdelle Tarjoajalle, valitaan nämä kaikki Tarjoajat mukaan kilpailutusprosessiin. Mikäli soveltuvia ehdokkaita tulee neljä (4) tai alle, valitaan kaikki ehdokkaat mukaan jatkoon neuvotteluihin.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 028-080903
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-02-27
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия