Community health services (оригинал извещения) (Финляндия - Тендер #37055442)

Lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineiden määräaikaishuoltojen sekä korjausten hankinta

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa lääkinnällisen kuntoutuksen sähköisten apuvälineiden määräaikaishuollot ja korjaukset tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnassa ovat mukana Tampereen yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueen sairaanhoitopiirit (1.1.2023 alkaen Sisä-Suomen yhteistoiminta-alueet); Pirkanmaan ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirien alueet (1.1.2023 alkaen hyvinvointialueet), näiden alueelliset Apuvälinekeskukset sekä näiden jäsenkuntien apuvälinepalvelut ja -yksiköt, sekä Tammenlehväkeskus Oy, pois lukien Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri.

Hankintasopimuksella hankintoja tekevät Pirkanmaan sairaanhoitopiirin erityisvastuualueen sairaanhoitopiirien maakunnalliset Apuvälinekeskukset omistajilleen ja sidosyksiköilleen maantieteellisellä alueellaan, sekä Tammenlehväkeskus Oy. Palveluntuottaja vastaa myös maantieteellisen alueen ulkopuolella olevien yksittäisten apuvälineiden määräaikaishuolloista ja korjauksista.

Määräaikaishuollot kohdistuvat sähköisiin liikkumisen apuvälineisiin (sähkömopot ja sähköpyörätuolit) sekä sähkötoimisiin sänkyihin ja henkilönostimiin.

Korjaukset kohdistuvat sähköisiin liikkumisen apuvälineisiin (sähkömopot ja sähköpyörätuolit), sähkötoimisiin sänkyihin ja henkilönostimiin, sekä liikkumisen ja päivittäisten toimintojen apuvälineisiin.

Hankinta on kuvattu tarkemmin palvelunkuvauksessa (liite 2). Apuvälinekanta selviää liitteeltä 3.

Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen;

1. Sähkömopot ja sähköpyörätuolit (pienkorjaukset ja määräaikaishuollot)

2. Sängyt ja lattianostimet (korjaukset ja määräaikaishuollot)

3. Sähkömopot ja sähköpyörätuolit (korjaukset)

4. Liikkumisen ja päivittäisen toimintojen apuvälineet (korjaukset)

Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2023. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.

Hyvinvointialueiden aloittamisen vaikutukset ovat merkittäviä ja tähän perustuen mahdollisten muuttuvien olosuhteiden vuoksi sopimusta voidaan tarvittaessa jatkaa viidennelle sopimusvuodelle.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (alv 0 %), joka jakautuu seuraavanlaisesti;

Tilaajien kesken:

PSHP: 70 %

KHSHP: 30 %

Tammenlehväkeskus Oy: Organisaation arvioitu ostovolyymi koko hankinnan kokonaisarvosta (sis. kaikki osa-alueet) on noin 5000 €/v

Työpyynnöttäin:

Korjaukset: 65 %

Määräaikaishuollot: 35 %

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on suuntaa antava laskelma vuoden 2021 kustannusten perusteella.

Hinnat ovat kiinteitä sopimuskauden kaksi ensimmäistä vuotta. Hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Toimittaja voi esittää hinnanmuutosta sopimustuotteen hintaan optiokaudelle siten kuin sopimusluonnoksessa (liite 1) on kerrottu.

Tarjous tulee laatia suomen kielellä ja se on sitova.

Sähkömopot ja sähköpyörätuolit (pienkorjaukset ja määräaikaishuollot)

Hankinnan osa-alueeseen 1 kuuluu tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineiden (sähkömopot ja sähköpyörätuolit) pienkorjaukset ja määräaikaishuollot.

Määräaikaishuollot toteutetaan valmistajan huolto-ohjelman mukaisesti sisältäen myös huolto-ohjelmasta riippumatta sähköturvallisuusmittauksen. Jos apuvälineeseen ei ole saatavilla valmistajan huolto-ohjelmaa, tehdään määräaikaishuollot Tilaajan huolto-ohjelman mukaisesti.

Pienkorjaukset koskevat sähkömopojen ja sähköpyörätuolien määräaikaishuollon yhteydessä tehtäviä pieniä korjaustoimenpiteitä. Pienkorjausten tulee olla suoritettavissa samalla määräaikaishuoltokäynnillä ja ovat kustannuksiltaan enintään 350 € (sis. työtunnit ja osat, alv 0 %).

Tarkempi kuvaus hankinnasta löytyy liitteeltä 2.

Osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tilaaja valitsee palveluntuottajaksi kokonaistaloudellisesti hinnaltaan halvimman tarjouksen tehneen tarjoajan.

Apuvälinekanta on seuraavanlainen:

PSHP

ks. Liite 3 - Apuvälinekanta

KHSHP

ks. Liite 3 - Apuvälinekanta

Tammenlehväkeskus Oy

Apuvälinekanta ei tiedossa. Organisaation arvioitu ostovolyymi koko hankinnan kokonaisarvosta (sis. kaikki osa-alueet) on noin 5000 €/v

Arvioidut määrät ja hankinnan arvo ovat arvioita vuosittaisesta hankintamäärästä, eivätkä ne sido tilaajaa tietyn hankintamäärän tilaamiseen. Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain.

Katso tarkemmin hankinnan kohteena olevien apuvälineiden arvioitu kanta liitteeltä 3, jossa on kerrottu postinumeroittain lainassa olevien apuvälineiden määrät. Oletettavaa on, että määräaikaishuollettavien apuvälineiden määrä kasvaa vuosittain.

Sopimusta ei jatketa toistaiseksi voimassaolevana yksittäisen toimittajan tai yksittäisen palvelukokonaisuuden kohdalla, mikäli sopimuskaudella on esiintynyt toistuvia, vakavia toimitusongelmia, palvelussa/tuotteissa olevia laatuongelmia tai muita olennaisia sopimusrikkomuksia. Myös tilaajan hoitokäytännöissä ja taloudellisissa resursseissa tapahtuvat muutokset vaikuttavat jatkopäätökseen.

Sängyt ja lattianostimet (korjaukset ja määräaikaishuollot)

Hankinnan osa-alueeseen 2 kuuluu tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineiden (sänkyjen ja lattianostimien) korjaukset ja määräaikaishuollot.

Määräaikaishuollot toteutetaan valmistajan huolto-ohjelman mukaisesti sisältäen myös huolto-ohjelmasta riippumatta sähköturvallisuusmittauksen. Jos apuvälineeseen ei ole saatavilla valmistajan huolto-ohjelmaa, tehdään määräaikaishuollot Tilaajan huolto-ohjelman mukaisesti.

Korjauspalvelua toteutetaan Tilaajien toimipisteissä, Palveluntuottajan toimipisteissä ja apuvälineen käyttäjän kotiosoitteessa. Palveluntuottajalla on oltava valmius korjata eri valmistajien apuvälineitä. Korjauspalvelun vasteaika vaihtelee tunneista vuorokausiin ja täten on luokiteltu eri kiireellisyysasteisiin (kriittiset, kiireelliset ja ei-kiireelliset).

Mikäli suunnitellut korjauskustannukset kasvavat merkittävästi tilattuun pyyntöön nähden (n. + 50 %), Palveluntuottajan tulee olla Tilaajan yhteydessä - korjaustyöstä on annettava kustannusarvio vähintään suullisesti. Tilaaja päättää tällaisissa tapauksissa, tehdäänkö korjaus.

Tarkempi kuvaus hankinnasta löytyy liitteeltä 2.

Osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tilaaja valitsee palveluntuottajaksi kokonaistaloudellisesti hinnaltaan halvimman tarjouksen tehneen tarjoajan.

Apuvälinekanta on seuraavanlainen:

PSHP

ks. Liite 3 - Apuvälinekanta

KHSHP

ks. Liite 3 - Apuvälinekanta

Tammenlehväkeskus Oy

Apuvälinekanta ei tiedossa. Organisaation arvioitu ostovolyymi koko hankinnan kokonaisarvosta (sis. kaikki osa-alueet) on noin 5000 €/v

Arvioidut määrät ja hankinnan arvo ovat arvioita vuosittaisesta hankintamäärästä, eivätkä ne sido tilaajaa tietyn hankintamäärän tilaamiseen. Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain.

Katso tarkemmin hankinnan kohteena olevien apuvälineiden arvioitu kanta liitteeltä 3, jossa on kerrottu postinumeroittain lainassa olevien apuvälineiden määrät. Oletettavaa on, että määräaikaishuollettavien sekä korjattavien apuvälineiden määrä kasvaa vuosittain.

Sopimusta ei jatketa toistaiseksi voimassaolevana yksittäisen toimittajan tai yksittäisen palvelukokonaisuuden kohdalla, mikäli sopimuskaudella on esiintynyt toistuvia, vakavia toimitusongelmia, palvelussa/tuotteissa olevia laatuongelmia tai muita olennaisia sopimusrikkomuksia. Myös tilaajan hoitokäytännöissä ja taloudellisissa resursseissa tapahtuvat muutokset vaikuttavat jatkopäätökseen.

Sähkömopot ja sähköpyörätuolit (korjaukset)

Hankinnan osa-alueeseen 3 kuuluu tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineiden (sähkömopojen ja sähköpyörätuolien) korjaukset.

Korjauspalvelua toteutetaan Tilaajien toimipisteissä, Palveluntuottajan toimipisteissä ja apuvälineen käyttäjän kotiosoitteessa. Palveluntuottajalla on oltava valmius korjata eri valmistajien apuvälineitä. Korjauspalvelun vasteaika vaihtelee tunneista vuorokausiin ja täten on luokiteltu eri kiireellisyysasteisiin (kriittiset, kiireelliset ja ei-kiireelliset).

Mikäli suunnitellut korjauskustannukset kasvavat merkittävästi tilattuun pyyntöön nähden (n. + 50 %), Palveluntuottajan tulee olla Tilaajan yhteydessä - korjaustyöstä on annettava kustannusarvio vähintään suullisesti. Tilaaja päättää tällaisissa tapauksissa, tehdäänkö korjaus.

Tarkempi kuvaus hankinnasta löytyy liitteeltä 2.

Osa-alueeseen valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa. Tilaaja valitsee palveluntuottajiksi kokonaistaloudellisesti hinnaltaan halvimmat tarjoukset tehneet tarjoajat. Tilaukset tehdään sopimuskaudella ensisijaisesti tarjouskilpailun voittaneelta huomioiden kuitenkin palveluntuottajien resurssit sekä korjaustoimenpiteen kohteena oleva apuväline.

Apuvälinekanta on seuraavanlainen:

PSHP

ks. Liite 3 - Apuvälinekanta

(Pirkanmaan sairaanhoitopiirin alueella korjauksia sähköisiin apuvälineisiin vuonna 2021 tehtiin noin 700 kpl)

KHSHP

ks. Liite 3 - Apuvälinekanta

(Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin alueella korjauksia sähköisiin apuvälineisiin vuonna 2021 tehtiin noin 20 kpl)

Tammenlehväkeskus Oy

Apuvälinekanta ei tiedossa. Organisaation arvioitu ostovolyymi koko hankinnan kokonaisarvosta (sis. kaikki osa-alueet) on noin 5000 €/v

Arvioidut määrät ja hankinnan arvo ovat arvioita vuosittaisesta hankintamäärästä, eivätkä ne sido tilaajaa tietyn hankintamäärän tilaamiseen. Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain.

Katso tarkemmin hankinnan kohteena olevien apuvälineiden arvioitu kanta liitteeltä 3, jossa on kerrottu postinumeroittain lainassa olevien apuvälineiden määrät. Oletettavaa on, että korjattavien apuvälineiden määrä kasvaa vuosittain.

Sopimusta ei jatketa toistaiseksi voimassaolevana yksittäisen toimittajan tai yksittäisen palvelukokonaisuuden kohdalla, mikäli sopimuskaudella on esiintynyt toistuvia, vakavia toimitusongelmia, palvelussa/tuotteissa olevia laatuongelmia tai muita olennaisia sopimusrikkomuksia. Myös tilaajan hoitokäytännöissä ja taloudellisissa resursseissa tapahtuvat muutokset vaikuttavat jatkopäätökseen.

Liikkumisen ja päivittäisen toimintojen apuvälineet (korjaukset)

Hankinnan osa-alueeseen 4 kuuluu tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti lääkinnällisen kuntoutuksen liikkumisen ja päivittäisen toimintojen apuvälineiden korjaukset.

Korjauspalvelua toteutetaan Tilaajien toimipisteissä, Palveluntuottajan toimipisteissä ja apuvälineen käyttäjän kotiosoitteessa. Palveluntuottajalla on oltava valmius korjata eri valmistajien apuvälineitä. Korjauspalvelun vasteaika vaihtelee tunneista vuorokausiin ja täten on luokiteltu eri kiireellisyysasteisiin (kriittiset, kiireelliset ja ei-kiireelliset).

Mikäli suunnitellut korjauskustannukset kasvavat merkittävästi tilattuun pyyntöön nähden (n. + 50 %), Palveluntuottajan tulee olla Tilaajan yhteydessä - korjaustyöstä on annettava kustannusarvio vähintään suullisesti. Tilaaja päättää tällaisissa tapauksissa, tehdäänkö korjaus.

Tarkempi kuvaus hankinnasta löytyy liitteeltä 2.

Osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tilaaja valitsee palveluntuottajaksi kokonaistaloudellisesti hinnaltaan halvimman tarjouksen tehneen tarjoajan.

Osa-alue jakautuu seuraavanlaisesti:

PSHP

Pirkanmaan sairaanhoitopiirin alueella korjauksia liikkumisen ja päivittäisen toimintojen apuvälineisiin vuonna 2021 tehtiin arviolta 800 kpl, joista noin 200 kpl kävelytelineisiin ja 400 kpl pyörätuoleihin.

KHSHP

Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin alueen korjauksista liikkumisen ja päivittäisen toimintojen apuvälineisiin ei ole tarjouspyynnön julkaisuajankohtana tilastotietoa.

Tammenlehväkeskus Oy

Apuvälinekanta ei tiedossa. Organisaation arvioitu ostovolyymi koko hankinnan kokonaisarvosta (sis. kaikki osa-alueet) on noin 5000 €/v

Hankinnan arvoitu arvo on noin 150 000,00 € / vuosi.

Arvioidut määrät ja hankinnan arvo ovat arvioita vuosittaisesta hankintamäärästä, eivätkä ne sido tilaajaa tietyn hankintamäärän tilaamiseen. Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain.

Sopimusta ei jatketa toistaiseksi voimassaolevana yksittäisen toimittajan tai yksittäisen palvelukokonaisuuden kohdalla, mikäli sopimuskaudella on esiintynyt toistuvia, vakavia toimitusongelmia, palvelussa/tuotteissa olevia laatuongelmia tai muita olennaisia sopimusrikkomuksia. Myös tilaajan hoitokäytännöissä ja taloudellisissa resursseissa tapahtuvat muutokset vaikuttavat jatkopäätökseen.

Sähkömopot ja sähköpyörätuolit (pienkorjaukset ja määräaikaishuollot)

Sängyt ja lattianostimet (korjaukset ja määräaikaishuollot)

Sähkömopot ja sähköpyörätuolit (korjaukset)

Sähkömopot ja sähköpyörätuolit (korjaukset)

Liikkumisen ja päivittäisen toimintojen apuvälineet (korjaukset)