IT services: consulting, software development, Internet and support (Дания - Тендер #42925807)

Official name: Københavns Kommune
National registration number: 64942212
Postal address: Borups Allé 177
Town: København
NUTS code: DK011 Byen København
Postal code: 2400
Country: Denmark
Contact person: Mark Johansen
E-mail: yg3m@kk.dk
Internet address(es):
Main address: www.kk.dk
Address of the buyer profile: www.kk.dk

Aftale om anskaffelse af lønsystem samt implementering, vedligeholdelse, support og drift heraf.

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Services

NUTS code: DK01 Hovedstaden

Udbuddet omfatter aftale om anskaffelse af standardsystem med eventuelle nødvendige tilpasninger til

understøttelse af de lønadministrative opgaver (lønsystem). Anskaffelsen omfatter tilpasning og/eller udvikling af

et standardsystem samt implementering, vedligeholdelse, support og drift heraf.

Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom

kommunen ønsker optioner som anført under del II.2.2.

Formålet med anskaffelsen af et nyt Lønsystem er at få erhvervet drift, vedligeholdelse og dertil knyttet

brugersupport af et nyt og mere moderne Lønsystem, som kan understøtte de løn- og personaleadministrative

opgaver i Kommunen, herunder sikre afledte datasnitflader til en række andre IT-systemer.

Lønsystemet skal desuden danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentiale ved:

- At tilvejebringe et bedre økonomisk styringsgrundlag for Kommunens lønadministration

- At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af

systemet

- At der er mulighed for at understøtte de forretningsgange, som vedrører lønadministrationen

- At reducere lønadministrative byrder hos det administrative personale, hvorved der kan frigøres ressourcer til

anden værdiskabende aktivitet

Lønsystemet er det mest kritiske it-system på løn- og personaleområdet i Københavns Kommune i relation til at

sikre rettidig og korrekt lønudbetaling til Kommunens godt 50.000 ansatte, som er spredt over ca. 100 forskellige

overenskomster. Dertil kommer lønudbetaling til de selvejende institutioner, der har indgået driftsoverenskomst

med Kommunen samt pensionsudbetaling til Kommunens ca. 20.000 pensionerede tjenestemænd.

Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået

driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.

Duration in months: 84

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2014/S 010-013946

Contract No: C001822 (KS-01468)

Title:

Lønsystem / OPUS Personale, UDB

30/12/2013

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: KMD A/S
National registration number: 26911745
Postal address: Lautrupparken 40
Town: Ballerup
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2750
Country: Denmark
E-mail: info@kmd.dk
Telephone: +45 44601000
Fax: +45 44604106
Internet address: www.kmd.dk

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 76 020 058.00 DKK

Angivelserne i del II.2.7 samt del VII.1.5 henviser til kontraktens uopsigelighedsperiode og ikke til kontraktens varighed, idet kontrakten er tidsubegrænset.

Tidligere offentliggørelser i Den Europæiske Unions Tidende der er relevante for den kontrakt, som denne

bekendtgørelse vedrører:

Udbudsbekendtgørelse 2013/S 055-090504 afsendt 15.03.2013.

Bekendtgørelse om indgået kontrakt 2014/S 010-013946 afsendt 10.01.2014 offentliggjort 15.01.2014.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 020-056335 afsendt 23.01.2023 offentliggjort 27.01.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 025-070059 afsendt 30.01.2023 offentliggjort 03.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 028-081050 afsendt 03.02.2023 offentliggjort 08.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 031-090896 afsendt 08.02.2023 offentliggjort 13.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 035-102756 afsendt 13.02.2023 offentliggjort 17.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 038-110880 afsendt 17.02.2023 offentliggjort 22.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 041-119982 afsendt 22.02.2023 offentliggjort 27.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 045-133165 afsendt 27.02.2023 offentliggjort 03.03.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 048-140962 afsendt 03.03.2023 offentliggjort 08.03.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 058-170857 afsendt 17.03.2023 offentliggjort 22.03.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 061-182471 afsendt 22.03.2023 offentliggjort 27.03.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 065-190793 afsendt 27.03.2023 offentliggjort 31.03.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 068-202634 afsendt 31.03.2023 offentliggjort 05.04.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 070-207402 afsendt 05.04.2023 offentliggjort 11.04.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 074-221916 afsendt 11.04.2023 offentliggjort 14.04.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 077-233676 afsendt 14.04.2023 offentliggjort 19.04.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 080-241463 afsendt 19.04.2023 offentliggjort 24.04.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 084-256235 afsendt 24.04.2023 offentliggjort 28.04.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 086-263294 afsendt 28.04.2023 offentliggjort 03.05.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 089-276128 afsendt 03.05.2023 offentliggjort 08.05.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 092-285465 afsendt 09.05.2023 offentliggjort 12.05.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 095-292756 afsendt 12.05.2023 offentliggjort 17.05.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 097-304234 afsendt 17.05.2023 offentliggjort 22.05.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 101-311020 afsendt 22.05.2023 offentliggjort 26.05.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 103-324979 afsendt 26.05.2023 offentliggjort 31.05.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 106-333559 afsendt 31.05.2023 offentliggjort 05.06.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 110-345460 afsendt 06.06.2023 offentliggjort 09.06.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 113-352881 afsendt 09.06.2023 offentliggjort 14.06.2023.

Official name: Klagenævnet for Udbud
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: Denmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telephone: +45 72405600
Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Klagefrister fremgår af kapitel 3 i lovbekendtgørelse af 2. juni 2016, nr. 93 om Klagenævnet for Udbud som senere ændret ved lov nr. 884 af 21. juni 2022.

Oplysning om klagefrister kan endvidere indhentes ved at rette henvendelse til:

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Telefon: 4171 5000

Mandag-torsdag kl. 9-16, fredag 9-15

Mail: kfst@kfst.dk

Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postal code: 2500
Country: Denmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telephone: +45 41715000
Internet address: https://www.kfst.dk/

14/06/2023

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

NUTS code: DK01 Hovedstaden

Main site or place of performance:

Københavns Kommune.

Aftale om anskaffelse af lønsystem samt implementering, vedligeholdelse, support og drift heraf.

Duration in months: 84

Total value of the contract/lot/concession: 76 020 058.00 DKK

Official name: KMD A/S
National registration number: 26911745
Postal address: Lautrupparken 40
Town: Ballerup
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2750
Country: Denmark
E-mail: info@kmd.dk
Telephone: +45 44601000
Fax: +45 44604106
Internet address: https://www.kmd.dk/

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Lønsystemets afrapporteringssystem/ledelsesinformationssystem udvides med datasættet ”Helårsansatte”, som samtidig får tilføjet måltallet fuldtidsansatte. Endvidere udvides datasættet med en række dimensioner.

Fortsat fra punkt VII.2.2:

Ordregiver har ikke mulighed for selv at varetage udviklingen af nye rapporter. Ordregivers behov for udvikling af rapporter er ikke i et omfang, hvor der kan ansættes en medarbejder kun til dette arbejde. Medarbejdere med de nødvendige kompetencer er for omkostningstunge og efterspurgte til at rekruttering til intern varetagelse efter ordregivers behov er mulig. Det vil derfor ikke være muligt for ordregiver at varetage denne opgave internt med et tilstrækkeligt højt niveau.

Redegørelse for omstændighedernes uforudseelige karakter:

Datadrevet ledelse er en tilgang, der er under opbygning og i takt med modningen af denne tilgang, er der løbende efterspørgsel på nye data og tilføjelser til eksisterende data og funktioner i rapporterne, som det ikke ved kontraktindgåelsestidspunktet var muligt for ordregiver at forudse.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

De omstændigheder som gjorde ændringen nødvendig:Ordregiver fokuserer i høj grad på datadrevet ledelse. Derfor har ordregiver også tidligere valgt at udnytte en ændringsklausul i kontrakten til at udvide antallet af brugerlicenser til leverandørens ledelsesinformationssystem, så ordregiveres ledere også fik adgang til systemet. Ordregiver har løbende behov for udbygning og forbedring af rapporteringen for at sikre, at de tilgængelige data og rapporter tilstrækkeligt understøtter brugerne i deres arbejde. Det grunddata, som var nødvendigt til den pågældende ændring, har ordregiver ikke selv adgang til. Derfor var det nødvendigt at tilkøbe hos leverandøren.Fortsat under VII.2.1 pga. pladsmangel.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 103 724 192.00 DKK

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 103 999 192.00 DKK