Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (оригинал извещения) (Дания - Тендер #42827046)

1. Del I
   1. Navn og adresser
      Udvikling Hærvejen
      Prinsens Alle 5
      Viborg
      8800
      Denmark
      Telefon: +45 33344281
      E-mail: gsa@horten.dk
      
   2. Fælles udbud
      
   3. Kommunikation
      Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på
      https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d81c2066-aacc-4ba6-a960-f4564abb67af/publicMaterial
      Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresseelektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d81c2066-aacc-4ba6-a960-f4564abb67af/homepage
      til den ovennævnte adresse
      
   4. Type ordregivende myndighed:
      Offentligretligt organ
      
   5. Hovedaktivitet:
      Fritid, kultur og religion
      
2. Del II
   1. Udbuddets omfang:
      1. Betegnelse:
         

         Udbud af evaluering og monitorering af Hærvejen

      2. Hoved-CPV-kode:
         79000000
         
      3. Kontrakttype:
         Tjenesteydelser
         
      4. Kort beskrivelse:
         

         I de kommende år er der planlagt markante investeringer til udvikling af Hærvejen som et samlet projekt samt i lokale projekter langs ruterne.

         For at sikre, at investeringerne foretages på en effektfuld facon som bidrager til indfrielse af Udvikling Hærvejens (herefter "Ordregiver") strategiske mål, er der truffet beslutning om, at der skal indsamles en større empirisk viden om Hærvejens nuværende og kommende brugeres behov og ønsker.

         Udbuddet vedrører således kontrakt om levering af evaluering og monitorering af Hærvejen.

      5. Anslået samlet værdi:
         Værdi eksklusive moms: 3 715 000.00 DKK
         
      6. Oplysninger om delkontrakter:
         Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
   2. Beskrivelse
      1. Betegnelse:
         
      2. Supplerende CPV-kode(r):
         79310000, 79320000, 71248000
         
      3. Udførelsessted:
         Hovedudførelsessted:

         Jylland

      4. Beskrivelse af udbuddet:
         

         Den udbudte kontrakt omfatter levering af udarbejdelse af et metodisk grundlag og et datagrundlag, som kan bidrage til at udbygge og underbygge vidensgrundlaget for fonde, kommuner og private aktørers fremtidige investeringer i Hærvejsruten og de aktiviteter, der udvikles langs ruten. Derudover skal der indgå en evaluering af effekten af de fremtidige lokale projekter langs Hærvejen og hvorledes de bidrager til den samlede udvikling. Hensigten er at den data-, analyse- og vidensbaseret tilgang både skal sikre at de rigtige tiltag på tværs af hele Hærvejens forløb igangsættes og gennemføres på en hensigtsmæssig facon samt de rigtige lokale projekter realiseres. Den udbudte kontrakt sigter også mod at skabe et vidensgrundlag for at tilpasse og videreudvikle eksisterende aktiviteter, produkter og ydelser. Det er essentielt, at vidensgenereringen bidrager til at tiltrække flere borgere og gæster til Hærvejen, så det er afgørende at kunne dokumentere nuværende og potentielle brugeres adfærd og ønsker. Projektet skal derfor også identificere eventuelle barrierer for potentielle brugere og undersøge, hvilke grupper der kan tiltrækkes til Hærvejens ruter, samt hvilke værktøjer der skal bruges til dette formål.

         Grundlæggende skal målsætningen med vidensopsamling, evaluering og monitorering optimere succesraten af lokale og tværgående projekter ved at:

         - Dokumentere brugen af Hærvejen både lokalt og som helhed.

         - Generere viden om brugers adfærd og ønsker.

         - Skabe et vidensgrundlag om vandre- og cykelrutens rekreative styrker og udfordringer.

         - Skabe grundlag for udvikling af nye og tilpasning af eksisterende aktiviteter, produkter og ydelser.

         I og med at nærværende udbud omhandler en opgave hvor metode og dataindsamling vil udvikles og justeres løbende over en treårig periode, kommer Leverandøren til at være med til at definere arbejdsgange, samarbejdsformer, organisering etc. Derfor søger Ordregiver en konstruktiv Leverandør, der går samvittighedsfuldt til opgaven og indgår i et tillidsfuldt samarbejde med Ordregiver.

         Helt overordnet ønsker Ordregiver med nærværende udbud at få løst følgende opgaver:

         1. Få udviklet metode til tilvejebringelse af empirisk data omkring Hærvejen.

         2. Få fastlagt hensigtsmæssige arbejdsgange, protokoller og foreskrifter, så dataindsamling bliver langtidssikret, udover den treårige aftaleperiode, på en hensigtsmæssig facon.

         3. Indsamle kvalitative og kvantitative data vedrørende Hærvejen i projektperioden.

         4. Formidle viden og data om Hærvejen .

         Udbuddets omfang er yderligere beskrevet i udbudsmaterialets Bilag D_Leverancebeskrivelse.

         Udbuddet gennemføres som et "omvendt" udbud, hvor Ordregiver har fastlagt et økonomisk honorar på kr. 3.200.000 ekskl. moms. Læs herom i udbudsmaterialets Bilag C_Udbudsbetingelser pkt. 2.2.

         Ordregiver kan i aftaleperioden tilkøbe en projektudvidelse på metodeudvikling og udnyttelse af nye teknologiske muligheder, herunder anvendelse af mobildata til registrering og monitorering af rekreativ infrastruktur, især brugen af vandreruter og cykelruter. Ordregiver kan gøre brug af denne på ethvert tidspunkt i aftaleperioden, idet der alene kan ske en projektudvidelse med det, som er beskrevet for projektudvidelsen i Bilag D_Leverancebeskrivelse. Det økonomiske honorar for denne er på kr. 515.000 ekskl. moms.

         Såfremt Ordregiver udnytter optionen på tilkøb af projektudvidelsen er Leverandørens maksimale honorar under den udbudte kontrakt kr. 3.715.000 ekskl. moms.

         Ordregiver forbeholder sig ret til at træffe tildelingsbeslutning på grundlag af de indledende tilbud.

         Af tekniske årsager ifm. udfyldelse af bekendtgørelsen, har det været nødvendigt til at afkrydse et økonomisk underkriterie, hvilket dog er sat til at vægte 0%.

         Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, vurderet, om kontrakten kan opdeles i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt af både praktiske og økonomiske årsager at samle kontraktens opgaver til udførelse af én leverandør.

      5. Tildelingskriterier:
         Kvalitetskriterium - Navn: Løsningsbeskrivelse / Vægtning: 50
         Kvalitetskriterium - Navn: Kvalifikationer og leveringssikkerhed / Vægtning: 50
         Pris - Vægtning: 0
         
      6. Anslået værdi:
         Værdi eksklusive moms: 3 715 000.00 DKK
         
      7. Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem:
         
         Slut: 2026-12-31
         Denne kontrakt kan forlænges: nej
         
      8. Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage:
         
      9. Oplysninger om alternative tilbud:
         Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
         
      10. Oplysninger om optioner:
          Optioner: jaBeskrivelse af optioner:

          Ordregiver kan i aftaleperioden tilkøbe en projektudvidelse på metodeudvikling og udnyttelse af nye teknologiske muligheder, herunder anvendelse af mobildata til registrering og monitorering af rekreativ infrastruktur, især brugen af vandreruter og cykelruter. Ordregiver kan gøre brug af denne projektudvidelse på ethvert tidspunkt i aftaleperioden, idet der alene kan ske en projektudvidelse med det, som er beskrevet for projektudvidelsen i udbudsmaterialets Bilag D_Leverancebeskrivelse. Det økonomiske honorar for denne projektudvidelse er på kr. 515.000 ekskl. moms.

      11. Oplysninger om elektroniske kataloger:
          
          
      12. Oplysninger om EU-midler:
          Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
      13. Yderligere oplysninger:
          
3. Del III
   1. Betingelser for deltagelse:
      1. Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre:
         
      2. Økonomisk og finansiel kapacitet:
         Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

         For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD"et give oplysninger om følgende:

         - Ansøgers nettoomsætning i DKK.

         - Ansøgers egenkapital i DKK.

         Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

         Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD"et.

         Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten fremsende på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende ansøgers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver

         Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

         Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

         - Nettoomsætning på minimum DKK 7.430.000 ekskl. moms i det seneste afsluttede regnskabsår.

         - Positiv egenkapital i DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.

      3. Teknisk og faglig kapacitet:
         Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

         Ansøger bør i ESPD"et give oplysninger om følgende

         * For hver opgave (reference) udfyldes følgende i ESPD del IV C;

         - Beskrivelse: En uddybende beskrivelse af opgavens art og omfang samt hvilket slutprodukt opgaven resulterede i

         - Beløb: Omsætning for opgaven

         - Startdato: Starttidspunkt for opgavens udførelse

         - Slutdato: Sluttidspunkt for opgavens udførelse

         - Modtagere: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson)

         Ansøger kan uploade referencer som selvstændige bilag til ansøgningen. Ansøgere, som benytter sig at denne mulighed, opfordres til i ESPD"et eller på anden vis at nummerere ansøgningerne. Der er ikke begrænsninger på hver references længde i forhold til antal tegn eller sider. For god ordens skyld skal Ordregiver henlede opmærksomheden på, at en ansøger maksimalt kan beskrive ti referenceopgaver. Indgår der flere end ti referencer i ansøgningen, vil Ordregiver alene vurdere de ti førstnævnte referencer.

         Referencer kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen, jf. nedenfor.

         * Antal ansatte årsværk.

         Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD"et og/eller som selvstændige bilag, se ovenfor, samt antal ansatte årsværk, som skal indeholdes i ESPD"et, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.

         Ordregiver har til hensigt at prækvalificere tre ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud.

         Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse blandt disse egnede ansøgere.

         Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive indledende tilbud, sker ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere, som;

         1) inden for seneste 3 år har mest erfaring med opgaver, som er tilsvarende den udbudte kontrakt. Til vurdering heraf benyttes de af ansøger angivne referencer i ESPD"et eller selvstændige bilag hertil.

         2) har relevante faglige kompetencer til brug for gennemførelsen af den udbudte kontrakt. Til vurdering heraf bedes ansøger sammen med ansøgningen fremsende en redegørelse for hvilke faglige kompetencer, som ansøger råder over.

         Der foretages en samlet vurdering af kriterierne 1-2.

         Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

         Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

         - Ansøger skal have udført mindst to tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Med "tilsvarende opgaver" forstås (i) metodeudvikling i rekreative sammenhænge og (ii) dataindsamling i rekreative sammenhænge. Det er ikke et krav, at (i) og (ii) er udført i samme referenceopgave. Ansøger kan således fx opfylde mindstekravet ved at fremlægge 2 referencer, som begge indeholder både (i) og (ii), eller ved at fremlægge 4 referencer, hvoraf 2 vedrører (i), mens de andre 2 udelukkende demonstrerer erfaring med (ii).

         Med "udført" forstås opgaver, som enten er afsluttet eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i sin referencebeskrivelse alene kan medtage de dele af opgaven, som er leveret på ansøgningstidspunktet.

         Bemærk: En ansøger kan maksimalt beskrive ti referenceopgaver. Indgår der flere end ti referencer i ansøgningen, vil Ordregiver alene vurdere de ti førstnævnte referencer.

         - Ansøger skal på tidspunktet for aflevering af ansøgning, have minimum 6 årsværk ansat.

      4. Oplysning om reserverede kontrakter:
         
   2. Kontraktbetingelser:
      1. Oplysninger om en bestemt profession:
         Kontraktudførelsesvilkår:

         Arbejdssproget ved møder og løbende kommunikation mellem Leverandøren og Ordregiver er dansk.

         Leverandøren skal til enhver tid opretholde sædvanlige erhvervs- og produktansvarsforsikringer omfattende Leverandørens forpligtelser i medfør af Kontrakten.

         Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver udført under Kontrakten opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv.

         Ordregiver kan opsige Kontrakten med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Leverandøren er ved opsigelse i medfør af denne bestemmelse berettiget til Honorar for faktisk udført arbejde. Derudover kan Leverandøren ikke rejse krav om erstatning eller godtgørelse i anledning af en opsigelse i medfør af denne bestemmelse. Leverandøren kan ikke opsige Kontrakten.

      2. Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse:
         
4. Del IV
5. Beskrivelse:
   1. Proceduretype:
      Udbud med forhandling
   2. Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem:
      
   3. Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen:
      
   4. Oplysninger om forhandling:
      
   5. Oplysninger om elektronisk auktion:
      
   6. Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud:
      Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
6. Administrative oplysninger:
   1. Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt:
      
   2. Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
      Dato: 2023-08-10
      Tidspunkt: 10:00
      
   3. Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere:
      Dato: 2023-08-21
      
   4. Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
      DA
   5. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud:
      (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
      
   6. Betingelser for åbning af bud:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания