Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (Дания - Тендер #42827046)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Udvikling Hærvejen
      Prinsens Alle 5
      Viborg
      8800
      Denmark
      Telephone: +45 33344281
      E-mail: gsa@horten.dk
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d81c2066-aacc-4ba6-a960-f4564abb67af/publicMaterial
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d81c2066-aacc-4ba6-a960-f4564abb67af/homepage
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Udbud af evaluering og monitorering af Hærvejen

      2. Main CPV code:
         79000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         I de kommende år er der planlagt markante investeringer til udvikling af Hærvejen som et samlet projekt samt i lokale projekter langs ruterne.

         For at sikre, at investeringerne foretages på en effektfuld facon som bidrager til indfrielse af Udvikling Hærvejens (herefter "Ordregiver") strategiske mål, er der truffet beslutning om, at der skal indsamles en større empirisk viden om Hærvejens nuværende og kommende brugeres behov og ønsker.

         Udbuddet vedrører således kontrakt om levering af evaluering og monitorering af Hærvejen.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 715 000.00 DKK
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79310000, 79320000, 71248000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Jylland

      4. Description of the procurement:
         

         Den udbudte kontrakt omfatter levering af udarbejdelse af et metodisk grundlag og et datagrundlag, som kan bidrage til at udbygge og underbygge vidensgrundlaget for fonde, kommuner og private aktørers fremtidige investeringer i Hærvejsruten og de aktiviteter, der udvikles langs ruten. Derudover skal der indgå en evaluering af effekten af de fremtidige lokale projekter langs Hærvejen og hvorledes de bidrager til den samlede udvikling. Hensigten er at den data-, analyse- og vidensbaseret tilgang både skal sikre at de rigtige tiltag på tværs af hele Hærvejens forløb igangsættes og gennemføres på en hensigtsmæssig facon samt de rigtige lokale projekter realiseres. Den udbudte kontrakt sigter også mod at skabe et vidensgrundlag for at tilpasse og videreudvikle eksisterende aktiviteter, produkter og ydelser. Det er essentielt, at vidensgenereringen bidrager til at tiltrække flere borgere og gæster til Hærvejen, så det er afgørende at kunne dokumentere nuværende og potentielle brugeres adfærd og ønsker. Projektet skal derfor også identificere eventuelle barrierer for potentielle brugere og undersøge, hvilke grupper der kan tiltrækkes til Hærvejens ruter, samt hvilke værktøjer der skal bruges til dette formål.

         Grundlæggende skal målsætningen med vidensopsamling, evaluering og monitorering optimere succesraten af lokale og tværgående projekter ved at:

         - Dokumentere brugen af Hærvejen både lokalt og som helhed.

         - Generere viden om brugers adfærd og ønsker.

         - Skabe et vidensgrundlag om vandre- og cykelrutens rekreative styrker og udfordringer.

         - Skabe grundlag for udvikling af nye og tilpasning af eksisterende aktiviteter, produkter og ydelser.

         I og med at nærværende udbud omhandler en opgave hvor metode og dataindsamling vil udvikles og justeres løbende over en treårig periode, kommer Leverandøren til at være med til at definere arbejdsgange, samarbejdsformer, organisering etc. Derfor søger Ordregiver en konstruktiv Leverandør, der går samvittighedsfuldt til opgaven og indgår i et tillidsfuldt samarbejde med Ordregiver.

         Helt overordnet ønsker Ordregiver med nærværende udbud at få løst følgende opgaver:

         1. Få udviklet metode til tilvejebringelse af empirisk data omkring Hærvejen.

         2. Få fastlagt hensigtsmæssige arbejdsgange, protokoller og foreskrifter, så dataindsamling bliver langtidssikret, udover den treårige aftaleperiode, på en hensigtsmæssig facon.

         3. Indsamle kvalitative og kvantitative data vedrørende Hærvejen i projektperioden.

         4. Formidle viden og data om Hærvejen .

         Udbuddets omfang er yderligere beskrevet i udbudsmaterialets Bilag D_Leverancebeskrivelse.

         Udbuddet gennemføres som et "omvendt" udbud, hvor Ordregiver har fastlagt et økonomisk honorar på kr. 3.200.000 ekskl. moms. Læs herom i udbudsmaterialets Bilag C_Udbudsbetingelser pkt. 2.2.

         Ordregiver kan i aftaleperioden tilkøbe en projektudvidelse på metodeudvikling og udnyttelse af nye teknologiske muligheder, herunder anvendelse af mobildata til registrering og monitorering af rekreativ infrastruktur, især brugen af vandreruter og cykelruter. Ordregiver kan gøre brug af denne på ethvert tidspunkt i aftaleperioden, idet der alene kan ske en projektudvidelse med det, som er beskrevet for projektudvidelsen i Bilag D_Leverancebeskrivelse. Det økonomiske honorar for denne er på kr. 515.000 ekskl. moms.

         Såfremt Ordregiver udnytter optionen på tilkøb af projektudvidelsen er Leverandørens maksimale honorar under den udbudte kontrakt kr. 3.715.000 ekskl. moms.

         Ordregiver forbeholder sig ret til at træffe tildelingsbeslutning på grundlag af de indledende tilbud.

         Af tekniske årsager ifm. udfyldelse af bekendtgørelsen, har det været nødvendigt til at afkrydse et økonomisk underkriterie, hvilket dog er sat til at vægte 0%.

         Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, vurderet, om kontrakten kan opdeles i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt af både praktiske og økonomiske årsager at samle kontraktens opgaver til udførelse af én leverandør.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Løsningsbeskrivelse / Weighting: 50
         Quality criterion - Name: Kvalifikationer og leveringssikkerhed / Weighting: 50
         Price - Weighting: 0
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 3 715 000.00 DKK
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2026-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Ordregiver kan i aftaleperioden tilkøbe en projektudvidelse på metodeudvikling og udnyttelse af nye teknologiske muligheder, herunder anvendelse af mobildata til registrering og monitorering af rekreativ infrastruktur, især brugen af vandreruter og cykelruter. Ordregiver kan gøre brug af denne projektudvidelse på ethvert tidspunkt i aftaleperioden, idet der alene kan ske en projektudvidelse med det, som er beskrevet for projektudvidelsen i udbudsmaterialets Bilag D_Leverancebeskrivelse. Det økonomiske honorar for denne projektudvidelse er på kr. 515.000 ekskl. moms.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD"et give oplysninger om følgende:

         - Ansøgers nettoomsætning i DKK.

         - Ansøgers egenkapital i DKK.

         Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

         Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD"et.

         Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten fremsende på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende ansøgers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

         - Nettoomsætning på minimum DKK 7.430.000 ekskl. moms i det seneste afsluttede regnskabsår.

         - Positiv egenkapital i DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Ansøger bør i ESPD"et give oplysninger om følgende

         * For hver opgave (reference) udfyldes følgende i ESPD del IV C;

         - Beskrivelse: En uddybende beskrivelse af opgavens art og omfang samt hvilket slutprodukt opgaven resulterede i

         - Beløb: Omsætning for opgaven

         - Startdato: Starttidspunkt for opgavens udførelse

         - Slutdato: Sluttidspunkt for opgavens udførelse

         - Modtagere: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson)

         Ansøger kan uploade referencer som selvstændige bilag til ansøgningen. Ansøgere, som benytter sig at denne mulighed, opfordres til i ESPD"et eller på anden vis at nummerere ansøgningerne. Der er ikke begrænsninger på hver references længde i forhold til antal tegn eller sider. For god ordens skyld skal Ordregiver henlede opmærksomheden på, at en ansøger maksimalt kan beskrive ti referenceopgaver. Indgår der flere end ti referencer i ansøgningen, vil Ordregiver alene vurdere de ti førstnævnte referencer.

         Referencer kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen, jf. nedenfor.

         * Antal ansatte årsværk.

         Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD"et og/eller som selvstændige bilag, se ovenfor, samt antal ansatte årsværk, som skal indeholdes i ESPD"et, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.

         Ordregiver har til hensigt at prækvalificere tre ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud.

         Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse blandt disse egnede ansøgere.

         Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive indledende tilbud, sker ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere, som;

         1) inden for seneste 3 år har mest erfaring med opgaver, som er tilsvarende den udbudte kontrakt. Til vurdering heraf benyttes de af ansøger angivne referencer i ESPD"et eller selvstændige bilag hertil.

         2) har relevante faglige kompetencer til brug for gennemførelsen af den udbudte kontrakt. Til vurdering heraf bedes ansøger sammen med ansøgningen fremsende en redegørelse for hvilke faglige kompetencer, som ansøger råder over.

         Der foretages en samlet vurdering af kriterierne 1-2.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

         - Ansøger skal have udført mindst to tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Med "tilsvarende opgaver" forstås (i) metodeudvikling i rekreative sammenhænge og (ii) dataindsamling i rekreative sammenhænge. Det er ikke et krav, at (i) og (ii) er udført i samme referenceopgave. Ansøger kan således fx opfylde mindstekravet ved at fremlægge 2 referencer, som begge indeholder både (i) og (ii), eller ved at fremlægge 4 referencer, hvoraf 2 vedrører (i), mens de andre 2 udelukkende demonstrerer erfaring med (ii).

         Med "udført" forstås opgaver, som enten er afsluttet eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i sin referencebeskrivelse alene kan medtage de dele af opgaven, som er leveret på ansøgningstidspunktet.

         Bemærk: En ansøger kan maksimalt beskrive ti referenceopgaver. Indgår der flere end ti referencer i ansøgningen, vil Ordregiver alene vurdere de ti førstnævnte referencer.

         - Ansøger skal på tidspunktet for aflevering af ansøgning, have minimum 6 årsværk ansat.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Arbejdssproget ved møder og løbende kommunikation mellem Leverandøren og Ordregiver er dansk.

         Leverandøren skal til enhver tid opretholde sædvanlige erhvervs- og produktansvarsforsikringer omfattende Leverandørens forpligtelser i medfør af Kontrakten.

         Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver udført under Kontrakten opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv.

         Ordregiver kan opsige Kontrakten med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Leverandøren er ved opsigelse i medfør af denne bestemmelse berettiget til Honorar for faktisk udført arbejde. Derudover kan Leverandøren ikke rejse krav om erstatning eller godtgørelse i anledning af en opsigelse i medfør af denne bestemmelse. Leverandøren kan ikke opsige Kontrakten.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-10
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-08-21
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DA
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания