Exhibition, fair and congress organisation services (оригинал извещения) (Чехия - Тендер #49485738)

1. Oddíl I
   1. Název a adresa
      Ministerstvo pro místní rozvoj
      Staroměstské náměstí 932/6
      Praha
      11000
      Czech Republic
      Tel.: +420 224861834
      E-mail: lenka.venclovska@mmr.cz
      
   2. Druh veřejného zadavatele:
      Ministerstvo nebo jiný celostátní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
      
   3. Hlavní předmět činnosti:
      Služby pro širokou veřejnost
      
2. Oddíl II
   1. Rozsah veřejné zakázky:
      1. Název:
         

         CZ V4 PRES - Zajištění doprovodných programů v rámci předsednictví České republiky Visegrádské skupině 2023/2024

         Spisové číslo: VZ/2023/014/863
         
      2. Hlavní kód CPV:
         79950000, 79952000
         
      3. Druh zakázky:
         Služby
         
      4. Stručný popis:
         

         Předmětem veřejné zakázky je zajištění doprovodných/společenských/výjezdních kongresových akcí spojených s předsednictvím České republiky Visegrádské skupině.

      5. Informace o částech zakázky:
         Zakázka je rozdělena na části: ne
      6. Konečná hodnota veřejné zakázky:
         Hodnota
   2. Popis
      1. Název:
         
      2. Dodatečný(-é) kód(-y) CPV:
         79952000
         
      3. Místo plnění:
         Hlavní místo dodání nebo plnění:

         Česká republika

      4. Popis zakázky:
         

         Předmětem veřejné zakázky je zajištění doprovodných/společenských/výjezdních kongresových akcí spojených s předsednictvím České republiky Visegrádské skupině,

         a to zejména:

         a) kompletní koordinace organizace společenských, doprovodných a ostatních akcí pořádaných

         v rámci předsednictví ČR Visegrádské skupině ve spolupráci se zadavatelem a dle pokynů zadavatele, a to i vůči poskytovateli vybraných prostor a dodavatelům souvisejících dílčích služeb – produkce, technického zajištění (konferenční techniky), moderátorů, odborných průvodců, denního i večerního občerstvení a ubytování organizátorům nebo účastníkům hlavního programu;

         b) zajištění pronájmu prostor vhodných pro pořádání akcí vysokého významu včetně personálu, grafické navigace a servisních služeb (šatna, recepce v předsálí apod.);

         c) koordinace účastníků společenských akcí na místě, kontrola jejich akreditace;

         d) zajištění a rozmístění veškeré navigace pro účastníky v místě konání akce (grafický manuál

         pro výrobu navigace dodá zadavatel);

         e) vytvoření kompletního scénáře akce dle instrukcí zadavatele; a ve spolupráci se zadavatelem zajištění plnění odsouhlasené verze v průběhu akce;

         f) koordinace transferu VIP a ostatních účastníků akce (Dodavatel zajišťuje celkovou koordinaci dopravy, fyzickou dopravu účastníků pouze v rámci akcí, kde je přímo požadována kalkulace dopravy viz příloha č. 1 závazného návrhu rámcové dohody.);

         g) koordinace jednotlivých řečníků a celého programu akce, včetně doprovodných pražských i případných mimopražských akcí; včetně koordinace moderátora akce, pokud bude využit;

         h) koordinace informací vůči účastníkům akce v době konání vlastní akce;

         i) organizace školení BOZP a požární ochrany veškerého personálu přítomného v místě konání akce;

         j) součinnost při vyhodnocení akcí;

         k) koordinace služeb přímo hrazených zadavatelem.

         Specifikace předmětu VZ je podrobně rozepsána v závazném návrhu rámcové dohody, který je přílohou zadávací dokumentace. Rámcová dohoda k této veřejné zakázce bude uzavřena s jedním dodavatelem.

      5. Hodnotící kritéria:
         
      6. Informace o opcích:
         Opce: anoUveďte popis opcí:

         Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyhrazuje změnu závazku ze Smlouvy, a to v rozsahu služeb uvedených v čl. II odst. 3 Smlouvy na akce a dodatečné požadavky, jež nemohl dopředu předpokládat (dílčí služby), a které nejsou zadavateli dosud známy a mohou vzniknout na základě aktuálních potřeb. Zadavatel postupem uvedeným ve Smlouvě vyzve dodavatele k poskytnutí služeb uvedených v čl. II odst. 3 Smlouvy v rámci akce či služeb uvedených nad rámec přílohy č. 1 Smlouvy jednotlivých akcí. Zadavatel specifikuje požadované služby u akce, která bude předmětem vyhrazené změny závazku. Změna závazku ze Smlouvy na veřejnou zakázku bude provedena formou dodatku ke Smlouvě.

         Celková souhrnná cena služeb pořizovaných v rámci vyhrazené změny závazku nepřesáhne 200 000 Kč bez DPH.

         Podrobnější informace viz zadávací dokumentace.

      7. Informace o financování z prostředků Evropské unie:
         Zakázka se vztahuje k projektu a/nebo programu financovanému z prostředků Evropské unie: ne
      8. Další informace:
         

         Tato veřejná zakázka je rozdělena na tři části. Část veřejné zakázky na zajištění konání Celostátní konference k územnímu plánování a stavebnímu řádu a část veřejné zakázky na zajištění zasedání Výkonné Rady UNWTO, bude předmětem samostatných, oddělených, jiných zadávacích řízení.

3. Oddíl IV
4. Popis:
   1. Druh řízení:
      Otevřené řízení
   2. Informace o rámcové smlouvě nebo dynamickém nákupním systému:
      Toto výběrové řízení spočívá v uzavření rámcové smlouvy
   3. Informace o elektronické aukci:
      
   4. Informace o Dohodě o veřejných zakázkách (GPA):
      Na zakázku se vztahuje Dohoda o veřejných zakázkách: ano
5. Administrativní informace:
   1. Předchozí zveřejnění týkající se tohoto řízení:
      Číslo oznámení v Úř. věst. řady S: 2023/S 140-448025
      
   2. Informace o ukončení dynamického nákupního systému:
      
   3. Informace o ukončení výzvy k účasti v soutěži oznámené prostřednictvím předběžného oznámení:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Чехия