IT services: consulting, software development, Internet and support (оригинал извещения) (Чехия - Тендер #45826054)

Předběžná tržní konzultace - PNG – Platforma nové generace sdružení CARDS / Preliminary market consultation - NGP - New Generation Platform of the CARDS Library Association

Národní technická knihovna, se sídlem Technická 2710/6, 160 80 Praha 6, IČO: 613 87 142, („Zadavatel“) v současné době připravuje zadávací podmínky veřejné zakázky s názvem „PNG – Platforma nové generace sdružení CARDS“ („Veřejná zakázka“). Zadavatel zamýšlí předmět Veřejné zakázky poptávat v jednacím řízením s uveřejněním podle § 60 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ZZVZ“).

Zadavatel má v úmyslu zadávací podmínky Veřejné zakázky vymezit tak, aby odpovídaly jeho potřebám, současně však umožnily co nejširší účast možných dodavatelů v zadávacím řízení. Za tímto účelem Zadavatel vyzývá relevantní dodavatele k účasti v předběžné tržní konzultaci podle § 33 ZZVZ.

Více informací na profilu zadavatele:

https://nen.nipez.cz/profily-zadavatelu-platne/detail-profilu/NTK

Předmětem Veřejné zakázky je poskytnutí licence nebo práva k nasazení a používání komplexní integrované služby pro správu a zpřístupnění knihovních a elektronických zdrojů pro Platformu nové generace (PNG) projektu CARDS ve formě hostované služby SaaS (Software as a Service) („Systém PNG“).

Předmět Veřejné zakázky bude spočívat v dodávce Systému PNG, vč. návrhu a implementace Systému PNG do IT prostředí Zadavatele a členských institucí CARDS a migraci dat ze stávajících systémů a návrhu topologie společného systému PNG a veškerých nezbytných procesních a provozních nastavení pro jednotlivé knihovny a společný konsorciální systém. Součástí předmětu Veřejné zakázky jsou i služby následné podpory provozu, údržby a rozvoje Systému PNG. Zadavatel předpokládá min. garantovanou dobu podpory provozu Systému PNG v délce 10 let.

Systém PNG bude provozován jako jeden společný systém pro sdružení knihoven, jež jsou členskými institucemi sdružení CARDS. Zadavatel bude v zadávacím řízení vystupovat v pozici centrálního zadavatele ve smyslu § 9 ZZVZ.

Systém PNG musí umožňovat jednotný popis, správu a zpřístupnění všech typů informačních zdrojů zajišťovaných akademickými a vědeckými knihovnami (tj. knih, seriálů, článků, hudebnin, vědeckých databázi a dalších), bez ohledu na jejich formu (tištěnou, elektronickou či digitalizovanou), způsob akvizice (trvalý nákup, předplatné, dočasné zpřístupnění) nebo formu zpřístupnění uživatelům (lokální fyzické výpůjčky, elektronické výpůjčky, vzdálený online přístup oprávněným skupinám uživatelů).

Systém PNG musí integrovat do jednoho dobře propojeného funkčního řešení následující komponenty:

1. Automatizovaný knihovní systém (AKS)

- zahrnující moduly katalogizace, akvizice, výpůjčka, správa seriálů, meziknihovní výpůjční služby, správa uživatelů, správa systému, statistiky a případné další části nezbytné pro řádný plnohodnotný provoz AKS;

2. Správu elektronických informačních zdrojů (ERMS, Electronic Resource Management System)

3. Discovery systém (Discovery), zahrnující

- centrální index (CI, průběžně aktualizovanou databázi zahrnující informace o produkci všech předních světových vydavatelů odborné a vědecké literatury, o katalogu CARDS, o elektronických informačních zdrojích zakoupených nebo předplácených členskými knihovnami CARDS, o výzkumných datech z Národního metadatového adresáře, o lokálních repozitářích a digitálních knihovnách provozovaných institucemi CARDS, o dalších důležitých relevantních informačních zdrojích na národní i mezinárodní úrovni),

- znalostní bázi (informace o dostupných zdrojích, uživatelích, službách a dalších komoditách),

- discovery službu (nástroj a jednotné uživatelské rozhraní pro vyhledávání a zpřístupnění zdrojů a služeb PNG koncovým uživatelům; pro AKS nahrazuje klasický modul OPAC),

- linkovací nástroj (technologie pro spolehlivé směrování koncových uživatelů na dostupné plné texty vyhledaných dokumentů).

Všechny komponenty (AKS, ERMS, Discovery) musí mít plně funkčně propojenou znalostní bázi tak, aby elektronický informační zdroj aktivovaný v modulu ERMS byl automaticky nastavený (aktivovaný) i v modulech AKS a modulech Discovery.

Systém PNG musí být otevřený pro napojování systémů 3. stran používaných institucemi CARDS (studijní, ekonomicko-personální, publikační a další systémy) prostřednictvím API s dostatečnou výkonností a rozsahem funkcí.

Systém PNG musí podporovat konsorciální funkce a služby jako jsou souborný katalog, sdílená katalogizace, sdílená akvizice, sdílení uživatelů, sdílené vyhledávání a zpřístupnění informačních zdrojů, napojení na systém národních autorit a další služby pro zajištění efektivní správy a funkcí knihoven zapojených členských institucí sdružení CARDS. Současně musí umožnovat prezentovat a využívat každou ze členských institucí sdružení CARDS jako samostatnou entitu. Nedílnou součástí je také podrobné sledování a reportování využívání systému PNG a jeho komponent, jak na rovni systému jako celku, tak na úrovni jednotlivých zapojených knihoven, včetně návrhů na optimalizaci provozu a nabízených služeb.

Podrobnější informace o předmětu veřejné zakázky, technických a dalších zadávacích podmínkách, vč. seznamu členských institucí sdružení CARDS, pro které je veřejná zakázka realizována, Zadavatel poskytne registrovaným dodavatelům (viz bod 4 Pozvánky k předběžné tržní konzultaci uveřejněné na profilu zadavatele).

V souvislosti s připravovaným zadáním uvedené veřejné zakázky zadavatel provádí předběžnou tržní konzultaci, kterou oznamuje prostřednictvím tohoto oznámení. Zájemci o účast na předběžné tržní konzultaci zašlou nejpozději do 15. 9. 2023 e-mailem na adresu: vz_png@techlib.cz vyplněný registrační formulář, který je Přílohou č. 1 Pozvánky k předběžné tržní konzultaci uveřejněné na profilu zadavatele. Bližší informace jsou dostupné též na profilu zadavatele.