Exhibition, fair and congress organisation services (Чехия - Тендер #44013018)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Ministerstvo pro místní rozvoj
      Staroměstské náměstí 932/6
      Praha
      11000
      Czech Republic
      Telephone: +420 224861834
      E-mail: katerina.kadlecova@mmr.cz
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://nen.nipez.cz/profil/mmr
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://nen.nipez.cz/profil/mmr
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         CZ V4 PRES - Zajištění doprovodných programů v rámci předsednictví České republiky Visegrádské skupině 2023/2024

         Reference number: VZ/2023/014/863
         
      2. Main CPV code:
         79950000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Předmětem veřejné zakázky je zajištění doprovodných/společenských/výjezdních kongresových akcí spojených s předsednictvím České republiky Visegrádské skupině.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 400 000.00 CZK
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79952000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Česká republika

      4. Description of the procurement:
         

         Předmětem veřejné zakázky je zajištění doprovodných/společenských/výjezdních kongresových akcí spojených s předsednictvím České republiky Visegrádské skupině,

         a to zejména:

         a) kompletní koordinace organizace společenských, doprovodných a ostatních akcí pořádaných

         v rámci předsednictví ČR Visegrádské skupině ve spolupráci se zadavatelem a dle pokynů zadavatele, a to i vůči poskytovateli vybraných prostor a dodavatelům souvisejících dílčích služeb – produkce, technického zajištění (konferenční techniky), moderátorů, odborných průvodců, denního i večerního občerstvení a ubytování organizátorům nebo účastníkům hlavního programu;

         b) zajištění pronájmu prostor vhodných pro pořádání akcí vysokého významu včetně personálu, grafické navigace a servisních služeb (šatna, recepce v předsálí apod.);

         c) koordinace účastníků společenských akcí na místě, kontrola jejich akreditace;

         d) zajištění a rozmístění veškeré navigace pro účastníky v místě konání akce (grafický manuál

         pro výrobu navigace dodá zadavatel);

         e) vytvoření kompletního scénáře akce dle instrukcí zadavatele; a ve spolupráci se zadavatelem zajištění plnění odsouhlasené verze v průběhu akce;

         f) koordinace transferu VIP a ostatních účastníků akce (Dodavatel zajišťuje celkovou koordinaci dopravy, fyzickou dopravu účastníků pouze v rámci akcí, kde je přímo požadována kalkulace dopravy viz příloha č. 1 závazného návrhu rámcové dohody.);

         g) koordinace jednotlivých řečníků a celého programu akce, včetně doprovodných pražských i případných mimopražských akcí; včetně koordinace moderátora akce, pokud bude využit;

         h) koordinace informací vůči účastníkům akce v době konání vlastní akce;

         i) organizace školení BOZP a požární ochrany veškerého personálu přítomného v místě konání akce;

         j) součinnost při vyhodnocení akcí;

         k) koordinace služeb přímo hrazených zadavatelem.

         Specifikace předmětu VZ je podrobně rozepsána v závazném návrhu rámcové dohody, který je přílohou zadávací dokumentace. Rámcová dohoda k této veřejné zakázce bude uzavřena s jedním dodavatelem.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 2 400 000.00 CZK
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2024-06-30
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyhrazuje změnu závazku ze Smlouvy, a to v rozsahu služeb uvedených v čl. II odst. 3 Smlouvy na akce a dodatečné požadavky, jež nemohl dopředu předpokládat (dílčí služby), a které nejsou zadavateli dosud známy a mohou vzniknout na základě aktuálních potřeb. Zadavatel postupem uvedeným ve Smlouvě vyzve dodavatele k poskytnutí služeb uvedených v čl. II odst. 3 Smlouvy v rámci akce či služeb uvedených nad rámec přílohy č. 1 Smlouvy jednotlivých akcí. Zadavatel specifikuje požadované služby u akce, která bude předmětem vyhrazené změny závazku. Změna závazku ze Smlouvy na veřejnou zakázku bude provedena formou dodatku ke Smlouvě.

          Celková souhrnná cena služeb pořizovaných v rámci vyhrazené změny závazku nepřesáhne 200 000 Kč bez DPH.

          Podrobnější informace viz zadávací dokumentace.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Tato veřejná zakázka je rozdělena na tři části. Část veřejné zakázky na zajištění konání Celostátní konference k územnímu plánování a stavebnímu řádu a část veřejné zakázky na zajištění zasedání Výkonné Rady UNWTO, bude předmětem samostatných, oddělených, jiných zadávacích řízení.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

         Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti nemusí dodavatel v souladu s § 77 odst. 3 ZZVZ předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-21
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      CS
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-21
      Local time: 10:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Чехия