Architectural, construction, engineering and inspection services (Чехия - Тендер #43162711)

Official name: CÍSAŘ, ČEŠKA, SMUTNÝ s.r.o., advokátní kancelář
National registration number: 48118753
Postal address: Hvězdova 1716
Town: Praha
NUTS code: CZ010 Hlavní město Praha
Postal code: 14000
Country: Czechia
Contact person: Jan Fical
E-mail: fical@akccs.cz
Telephone: +420 224827879
Fax: +420 224827879
Internet address(es):
Main address: https://www.ostrava.cz/
Address of the buyer profile: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=Ostrava

KONCERTNÍ HALA MĚSTA OSTRAVY - výběr týmu Správce stavby

Reference number: 1788

71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Services

KONCERTNÍ HALA MĚSTA OSTRAVY - výběr týmu Správce stavby

NUTS code: CZ080 Moravskoslezský kraj

Main site or place of performance:

Ostrava

Poskytované služby budou zahrnovat mj. následující činnosti: (i) prověření realizovatelnosti záměru Zadavatele na základě dokumentů zpracovaných Projektantem, (ii) přípravu základních řídících dokumentů výstavby, (iii) podporu při přípravě zadávacích podmínek a administraci zadávacího řízení na výběr zhotovitele Díla dle FIDIC RED BOOK, (iv) poskytování služeb správce stavby v průběhu celého procesu výstavby - tj. zajištění stavebního řízení, kontroly a dozoru nad průběhem výstavby, dozoru nad průběhem zkušebního provozu apod. a (v) poskytování součinnosti v záruční době Díla.

Duration in months: 108

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2021/S 040-099982

Contract No: 001

Title:

KONCERTNÍ HALA MĚSTA OSTRAVY - výběr týmu Správce stavby

19/02/2021

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: yes

Official name: Garnets Consulting a.s.
National registration number: 27349675
Postal address: Čs. legií 445/4
Town: Teplice
NUTS code: CZ042 Ústecký kraj
Postal code: 41501
Country: Czechia
E-mail: info@garnets.cz
Telephone: +420 417532544
Fax: +420 417532951
Internet address: https://www.garnets.cz/

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Official name: INVIN s.r.o.
National registration number: 29211751
Postal address: Sochorova 3262/23
Town: Brno
NUTS code: CZ064 Jihomoravský kraj
Postal code: 61600
Country: Czechia

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Official name: Contract management, a.s.
National registration number: 05306035
Postal address: Pujmanové 1753/10a
Town: Praha
NUTS code: CZ010 Hlavní město Praha
Postal code: 14000
Country: Czechia

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Official name: FETTERS management, s.r.o.
National registration number: 01405471
Postal address: Jinonická 1327/76a
Town: Praha
NUTS code: CZ010 Hlavní město Praha
Postal code: 15000
Country: Czechia

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 65 599 441.00 CZK

Official name: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Postal address: tř. Kpt. Jaroše 7
Town: Brno
Postal code: 604 55
Country: Czechia
E-mail: posta@uohs.cz
Telephone: +420 542167111
Fax: +420 542167112
Internet address: https://www.uohs.cz/

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Official name: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Postal address: tř. Kpt. Jaroše 7
Town: Brno
Postal code: 604 55
Country: Czechia
E-mail: posta@uohs.cz
Telephone: +420 542167111
Fax: +420 542167112
Internet address: https://www.uohs.cz/

21/06/2023

71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

NUTS code: CZ080 Moravskoslezský kraj

Main site or place of performance:

Ostrava

Poskytované služby budou zahrnovat mj. následující činnosti: (i) prověření realizovatelnosti záměru Zadavatele na základě dokumentů zpracovaných Projektantem, (ii) přípravu základních řídících dokumentů výstavby, (iii) podporu při přípravě zadávacích podmínek a administraci zadávacího řízení na výběr zhotovitele Díla dle FIDIC RED BOOK, (iv) poskytování služeb správce stavby v průběhu celého procesu výstavby - tj. zajištění stavebního řízení, kontrolu a dozor nad průběhem výstavby, dozor nad průběhem zkušebního provozu apod. a (v) poskytování součinnosti v záruční době Díla.

Duration in months: 108

Total value of the contract/lot/concession: 5 884 550.00 CZK

Official name: Garnets Consulting a.s.
National registration number: 27349675
Postal address: Československých legií 445/4
Town: Teplice
NUTS code: CZ042 Ústecký kraj
Postal code: 41501
Country: Czechia

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Official name: INVIN s.r.o.
National registration number: 29211751
Postal address: Sochorova 3262/23
Town: Brno
NUTS code: CZ064 Jihomoravský kraj
Postal code: 61600
Country: Czechia

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Official name: Contract management, a.s.
National registration number: 05306035
Postal address: Pujmanové 1753/10a
Town: Praha
NUTS code: CZ010 Hlavní město Praha
Postal code: 14000
Country: Czechia

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Official name: FETTERS management, s.r.o.
National registration number: 01405471
Postal address: Jinonická 1327/76a
Town: Praha
NUTS code: CZ010 Hlavní město Praha
Postal code: 15000
Country: Czechia

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Objednatel byl v průběhu poskytování služeb vybraného dodavatele (dále jen "Konzultanta") nucen přistoupit k rozdělení provádění Díla ve dvou fázích realizovaných na základě dvou samostatných veřejných zakázek. Objednatel proto realizoval zadávací řízení na veřejnou zakázku s názvem „KONCERTNÍ HALA MĚSTA OSTRAVY – výběr zhotovitele stavby – Fáze 1“, ev. č. ve Věstníku veřejných zakázek Z2022-027669 (dále jen „Fáze 1“), jejímž předmětem je provedení tzv. prací stavební připravenosti Díla. Na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky na výběr zhotovitele Fáze 1 došlo k uzavření Smlouvy o dílo ze dne 22. listopadu 2022 (dále jen „Smlouva Fáze 1“ a „Zhotovitel Fáze 1“). Následně bylo zahájeno zadávací řízení veřejné zakázky s názvem „KONCERTNÍ HALA MĚSTA OSTRAVY – výběr zhotovitele stavby – Fáze 2“ (dále jen „Fáze 2“), jejímž předmětem bude tzv. výstavbová část Díla. Tato výstavbová část bude zahrnovat realizaci nové koncertní haly, komplexní rekonstrukci a revitalizaci stávajícího Domu kultury města Ostravy a urbanistické úpravy okolí. Pro účely tohoto výběrového řízení musela být zpracována samostatná zadávací dokumentace, které musela zohlednit i administrativní a technické návaznosti na dříve realizované výběrové řízení „KONCERTNÍ HALA MĚSTA OSTRAVY – výběr zhotovitele stavby – Fáze 1“.

Součástí předmětu plnění Konzultanta je pak mj. i provádění kontroly projektové dokumentace zpracovávané společnostmi STEVEN HOLL ARCHITECT, P.C., DOS ID: 1409928, se sídlem 450 West 31st Street, 11th floor, New York, NY 10001, USA a Architecture Acts s.r.o., IČO: 036 20 620, se sídlem Řetězová 224/7, Staré Město, 110 00 Praha 1, a to včetně kontroly koordinace a kolizních stavů jednotlivých 3D modelů. Dále je Konzultant povinen provést kontrolu souladu projektové dokumentace se soupisem stavebních prací s výkazem výměr tvořeným z 3D modelů, a to včetně kontroly použité metodiky. Objednatel v době uzavření Smlouvy předpokládal, že kontrola proběhne v rámci jednotlivých stupňů projektové dokumentace jednorázově. S ohledem rozdělení díla do dvou fází i průběh projekčních prací, je nezbytné tuto činnost provádět ze strany vybraného dodavatele opakovaně, a tedy v rozsahu výrazně vyšším, než bylo možné důvodně předpokládat.

Za účelem akcelerace a výší efektivity při posloupnosti provádění prací na Díle Fáze 1 byl na základě návrhu na zlepšení Zhotovitele Fáze 1 uzavřen ke Smlouvě Fáze 1 uzavřen dne 28. března 2023 dodatek č. 1, který má vliv na časovou alokaci jednotlivých členů realizačního týmu Konzultanta při poskytování Služeb v rámci Fáze 1.

S ohledem na změnu rozsahu poskytovaných Služeb a nutnost poskytnutí Dodatečných služeb ze strany Konzultanta se Smluvní strany v souladu s pod-článkem 4.3.1 Obecných podmínek ve znění Zvláštních podmínek dohodly na níže uvedených změnách Smlouvy.

Konzultant se zavazuje poskytovat dodatečné služby, jejichž potřeba provedení vyvstala v důsledku skutečností uvedených výše, jakož i v důsledku prodloužení Předrealizační fáze, a vykonávat všechny činnosti specifikované v Příloze 1 [Rozsah činností] nezbytné k dokončení Předrealizační fáze.

Za Dodatečné služby přísluší Konzultantovi v souladu s pod-článkem 4.4.3 Zvláštních podmínek ve spojení s pod-článkem 5.1.1 Zvláštních podmínek a s Přílohou 3 [Odměna a platba] odměna jako za Běžné služby. Smluvní strany se dohodly, že odměna za Dodatečné služby v Předrealizační fázi poskytnuté Konzultantem na základě tohoto Dodatku nepřesáhne částku 5.884.550 Kč (slovy: pět milionů osm set osmdesát čtyři tisíc pět set padesát korun českých) bez DPH.

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Zadání Dodatečných služeb jinému dodavateli by v praxi vytvořilo značně problematickou situaci, kdy by se nový dodavatel musel seznámit s dosavadním průběhem celého zadávacího řízení, průběhu přípravných prací projektu a se všemi dříve zpracovanými dokumenty relevantními pro realizaci projektu a průběhem jejich přípravy, připomínkami apod., aby byl schopen Dodatečné služby poskytovat. Veškeré své činnosti by nový dodavatel současně musel koordinovat s aktuálním dodavatelem. Takový postup (pokud by byl vůbec realizovatelný) by měl dopad nepochybně nejen na celkovou cenu a kvalitu Dodatečných služeb, ale rovněž by realizace Dodatečných služeb pravděpodobně trvala významně delší dobu, nebyla efektivní a současně vytvářela značné nejasnosti ohledně případné odpovědnosti jednotlivých dodavatelů za škodu způsobenou při poskytování Služeb jako celku. S ohledem na výše uvedené je proto zcela zřejmé, že by zadání Dodatečných služeb jinému dodavateli rovněž způsobilo „značné obtíže nebo výrazné zvýšení nákladů“ ve smyslu ust. § 222 odst. 5 písm. b) ZZVZ, pročež je splněna další z výše uvedených zákonných podmínek.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 68 248 841.00 CZK

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 74 133 391.00 CZK