Accelerating Sustainable and Clean Energy Access Transformation in Burundi (ASCENT Burundi) (Бурунди - Тендер #65342839)

• Project ID

P181494

• Project Title

Accelerating Sustainable and Clean Energy Access Transformation in Burundi (ASCENT Burundi)

• Country

Burundi

• Notice No

OP00367339

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

BI-REGIDESO-469164-CS-INDV

• Procurement Method

Individual Consultant Selection

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

Jul 25, 2025 17:00

• Published Date

Jul 09, 2025

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

Regie de Production et de Distribution d"Eau et d"Electricité

• Name

Nadine Nizigiye

• Address

B.P 660 Bujumbura Burundi

• City

• Province/State

Burundi

• Postal Code

• Country

Burundi

• Phone

+25761012830

• Email

nizigiyenad@yahoo.fr

• Website

DEMANDE DE MANIFESTATION D"INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSULTANTS)

SÉLECTION D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL

N° du Projet : P181494

DON IDA N° E3480-BI

MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN COMPTABE

Réf: BI-REGIDESO-469164-CS-INDV

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°07/AMI/REGIDESO/ASCENT/CI/2025/RELANCE

Emis le 09 juillet 2025

Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un financement des Partenaires au Développement pour exécuter les travaux de Réhabilitation, modernisation et la téléconduite des infrastructures électriques de la ville de Bujumbura, la densification et l’électrification des quartiers périphériques et renforcement du réseau MT national 30 kV au titre du Projet ASCENT-BDI (P181494).

Ce projet consiste à réaliser les travaux de réhabilitation et de modernisation des infrastructures électriques de la ville de Bujumbura, la densification et l’électrification des quartiers périphériques et renforcement du réseau MT national 30 kV, sur la base de contrat(s) confié(s) à une / ou plusieurs entreprise(s) de travaux.

Pour atteindre ses objectifs et les performances souhaitées, le Projet ASCENT-BDI désire recruter un comptable du Projet pour faire des opérations comptables afin de tenir à jour les documents financiers (journaux et livres comptables) et de manière régulière et tenir une comptabilité informatisée donnant les détails pour chaque catégorie de dépenses, composante, sous composante, bénéficiaires et sources de financement.

Sous l"autorité du Chef de Département Finance du Projet ASCENT-BDI et le Comptable aura les missions ci-après :

• Faire les imputations comptables, analytiques, budgétaires, géographiques ;
• Tenir à jour et de manière régulière les documents comptables (journaux et livres comptables) suivant le système défini et tenir une comptabilité informatisée par le logiciel TOM2PRO en V2 donnant les détails pour chaque catégorie de dépenses, composante, sous-composante, bénéficiaires et sources de financement (Saisie des transactions financières et comptables de façon exhaustive dans les journaux respectifs) ;
• Tenir le livre de caisse et livre de banque par le logiciel TOM2PRO en V2 ;
• Participer à la production des rapports de suivi financiers et tableaux de bord du projet faisant apparaître les décaissements, les engagements, les factures reçues et payées, l’exécution budgétaire, suivi du marché pour chaque contrat ou lettre de marché ;
• Préparer les demandes de retraits de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives des bailleurs de fonds (IDA) ;
• Veiller à ce que les comptes soient régulièrement approvisionnés en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Projet ;
• Préparer les chèques et ordres de virement pour paiement des factures fournisseurs ;
• Classer les archives de la comptabilité et les pièces comptables dans leurs fichiers respectifs
• Faire mensuellement un état de rapprochement automatique du compte spécial, un état de rapprochement du compte du projet et sortir la situation de la trésorerie du projet ;
• Préparer les états financiers pour les besoins de l’audit ou tout autre contrôle nécessaire ;
• Préparer mensuellement les salaires du personnel du Projet et transmettre au RAF pour vérification et suivi ;
• Se rendre disponible et fournir toutes les informations et documentations nécessaires (en relation avec les aspects financiers et comptables) lors des audits, contrôles et durant les missions de supervision de la Banque Mondiale ;
• Préparer et soumettre les marchés et contrats à seuil pour leur saisie dans le système informatique de la Banque Mondiale ;
• Tenir dans le logiciel TOM2PRO en V2 le fichier des biens immobilisés financés par le Projet ;
• Participer à l’inventaire physique des biens financés par le Projet ;
• Participer à l’élaboration budgétaire et en faire le suivi de manière régulière dans le système comptable informatisé ;
• Faire des propositions et contribuer à la mise à jour du manuel des procédures en rapport avec les opérations du service comptabilité ;
• Assurer la mise en œuvre de toutes autres tâches en liaison avec le poste lui confié par la hiérarchie.

La durée totale du contrat est d’une année renouvelable une fois au minimum. Toutefois, une évaluation de la performance sera effectuée annuellement avec possibilité de non renouvellement du contrat si les prestations sont jugées insatisfaisantes par le responsable hiérarchique et après avis de non-objection de la Banque Mondiale. Le démarrage de la mission est prévu au mois d’Aout 2025.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Le Comptable sera un Consultant individuel membre de l’UGP du Projet ASCENT-BDI ;
• C’est un poste de Consultant individuel à temps plein ;
• Le Consultant individuel est appelé à s’abstenir de toute situation qui pourrait le mettre en situation de conflits d’intérêts dans le cadre de la mission qui lui est assignée.

Les termes de rémunération se feront conformément à l’Arrêté N°121/PM/005 du 12 Avril 2024, portant sur les rémunérations du Personnel des Projets financés par les Partenaires au Développement.

Cette rémunération correspond au poste N°9 de la grille salariale.

Les Termes de référence peuvent être obtenus aux adresses mentionnées ci-dessous.

Le projet ASCENT-BDI invite les consultants individuels admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus en fournissant les informations suivantes: une lettre de motivation et un curriculum vitae précisant la qualification du Consultant et l’expérience pertinente pour l’exécution des Services décrits ci-dessus, les expériences ou missions réalisées, les références similaires, en y annexant les copies légalisées des diplômes, certificats de formation et attestations ainsi que tous autres documents justificatifs.

En cas de nécessité, des copies certifiées conformes à l’original des diplômes, certificats et tout autre document attestant l’expérience professionnelle pourraient être demandées.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADÉMIQUES

Le (la) Comptable du Projet devra :

• Minimum Diplôme : Licence
• Profil du diplôme : Gestion financière, comptabilité, sciences économiques, droit ou comptabilité
• Années d"expériences pertinente minimum :
• Avoir travaillé dans un environnement comptable informatisé au moins 3 ans
• Avoir une expérience de minimum de 2 ans dans l"établissement rapprochements bancaires.

4. Atout :

• Avoir un minimum d"expérience de 2 ans avec l"utilisation du Logiciel TOMPRO et de revue de la caisse
• Avoir participé aux opérations de fin d"exercice
• Suivi de la logistique un plus

L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16, 3.17 et 3.23 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), Edition de février 2025 relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts et de l’éligibilité.

Un consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI), Edition de février 2025.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous du Lundi au vendredi de 8 heures à 17 heures 30 minutes (heures locales).

Les manifestations d"intérêt doivent être livrées par écrit à l"adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) avant le 25 juillet 2025 au plus tard à 17 heures avec mention :

« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D"INTERET « N° BI-REGIDESO-469164-CS-INDV » POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) COMPTABE DU PROJET ASCENT-BDI

Attn: Monsieur le Directeur Général de la REGIDESO

Projet hydroélectrique de JIJI et MULEMBWE (PHJIMU)

Rohero I, Avenue de Grèce n°11, Building Bicor House

B.P 660 BUJUMBURA-BURUNDI

Tél: +257 22273246 /+257 22273249

E-mail : felintawu@gmail.com, nizigiyenad@yahoo.fr et emilehakizimana13@yahoo.fr

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