Event services (Болгария - Тендер #49412021)

Official name: Ministerstvo na vatreshnite raboti
National registration number: 000695235
Postal address: ul. 6-ti septemvri No.29
Town: Sofiya
NUTS code: BG България  / Bulgaria
Postal code: 1000
Country: Bulgaria
Contact person: Gergana Penkova Toteva
E-mail: GPToteva@mvr.bg
Telephone: +359 9820914
Internet address(es):
Main address: https://mvr.bg/
Address of the buyer profile: https://app.eop.bg/buyer/21116

The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://app.eop.bg/today/342602

Additional information can be obtained from the abovementioned address

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://app.eop.bg/today/342602

Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions

Public order and safety

„Логистично осигуряване на конференция“

79952000 Event services

Services

Осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на конференция за представяне на проектни резултати за програми за обучения по етика и интегритет.

Настоящата поръчка се изпълнява в рамките на проект „Европейско партньорство за етика и почтеност“ съфинансирана от програма „Еразъм +“ на Европейски съюз.

Value excluding VAT: 9 016.65 BGN

This contract is divided into lots: no

NUTS code: BG България  / Bulgaria

Main site or place of performance:

Мястото на изпълнение: гр. София

Целта на поръчката е осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на конференция за представяне на проектни резултати за програми за обучения по етика и интегритет. Изпълнителя следва да има възможност и капацитет да осигури в срок следните услуги: Настаняване – нощувка със закуска за 30 участника - 1 ден; Изхранване обяд и вечеря - 1 храноден за 50 участника; Кафе пауза - 1 бр. за 50 участника; Наем зала – до 50 участника и наем на техника - за 1 ден.

Value excluding VAT: 9 016.65 BGN

Duration in days: 20

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Проект „Европейско партньорство за етика и почтеност“, съфинансирана от програма „Еразъм +“ на Европейски съюз

На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП оценката на техническите и ценовите предложения на участниците ще се извърши преди провеждане на предварителен подбор.

List and brief description of rules and criteria:

Участниците следва да са изпълнили дейност с предмет, идентичен или сходен с този на предмета на обществената поръчка, без значение от обема, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. Под предмет, сходен с предмета на обществената поръчка, следва да се разбира изпълнението на услуга по подготовка и/или организиране и/или логистично обезпечаване на информационни събития и/или конференции, и/или пресконференции и/или информационни събития.

Участниците следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на предмета на обществената поръчка, без значение от обема, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. Продължава в раздел VI.3. Допълнителна информация

След извършване на услугата Изпълнителя представя доклад и фактура – оригинал, притежаваща всички реквизити, съгласно Закона за счетоводството. В издадената фактура задължително се посочва, че разходът се извършва в рамките на проект „Европейско партньорство за етика и почтеност“, съфинансирана от програма „Еразъм +“ на Европейски съюз.Докладът съдържа описание на всички изпълнение дейности, възникнали трудности за тяхното изпълнение, забавяне в срок и неизпълнени такива. Към доклада се прилагат:

-Списък на всички участвали в конференцията (дата, място, име и институция);

-Списък на всички участници, за които са осигурени нощувки със закуски;

-Списък на всички участници, за които са осигурени обеди и вечери.

-Снимков материал, изготвен за документиране на конференцията.

Докладът за изпълнение на услугата се предава на Възложителя в 10 – дневен срок след изпълнението на услугата.

Open procedure

На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП оценката на техническите и ценовите предложения на участниците ще се извърши преди провеждане на предварителен подбор.

Date: 15/01/2024

Local time: 23:59

Bulgarian

Продължава от раздел III.1.4. : Информацията за съответствие с изискването участникът посочва в ЕЕДОП, част IV, раздел В, поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“ с описание на вида и обема на извършените услуги, стойността, датата и получателя. Съответствието с изискването се доказва със списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга. Доказателството за съответствие с този критерий се представя в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 и чл. 112, ал. 1 от ЗОП.

1. Гаранцията за изпълнение на договор за обществена поръчка е 5% (пет процента) от стойността му без ДДС и се представя в една от следните форми: парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Условията за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договор. 2. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 4 и т. 5 и чл. 107 от ЗОП и по чл. 3, т. 8 без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК) и §2, т. 1 от ДР на ЗПК. Възложителят ще отстранява участници, които не са декриптирали документите по чл. 9л, ал. 1 от ППЗОП в срока по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, чието предложение за изпълнение на поръчката не изпълнява всички или някое от изискванията на възложителя съгласно техническата спецификация. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, допуснал аритметична грешка/неточност в ценовото предложение, което води до промяна на ценовото предложение, участник, чието ценово предложение без ДДС надвишава прогнозна стойност, посочена в раздел II.2.6) на обявлението, както и участник, който по какъвто и да е начин е включил някъде в офертата си, извън ценовото предложение, елементи свързани с предлаганата цена и/или части от нея, и/или показатели с парично изражение.

3. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, се изисква копие от документа, от

който да е видно правното основание за създаване на обединението, както и правата и задълженията на

участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите,

които ще изпълнява всеки член на обединението във връзка с настоящата обществена поръчка и да се посочи

лицето, което е упълномощено да представлява обединението и че съдружниците в обединението са солидарно

отговорни за изпълнението на предмета на договора и вредите, които възложителят може да претърпи от лошо,

частично или забавено изпълнение на договора, или от пълното му неизпълнение.

4. При представяне на настоящата оферта, участниците попълват декларация съгласно чл.39, ал.3, т.1, б. "д" от

ППЗОП. Съгласно чл. 47, ал. 4 от ЗОП в документацията са посочени органите, от които участниците, могат да

получат необходимата информация за приложимите правила и изисквания.

5. Срокът за изпълнение на услугата е 20 (двадесет) дни, считано от датата на изпращане на писмена заявка от Възложителя, но не по-късно от приключване на изпълнението на проекта – 27.02.2024 г.

6. Срок на валидност на офертите - 6 (шест) месеца.

Official name: Комисия за защита на конкуренцията
Postal address: бул. Витоша № 18
Town: София
Postal code: 1000
Country: Bulgaria
E-mail: delovodstvo@cpc.bg
Telephone: +359 29356113
Fax: +359 29807315
Internet address: http://www.cpc.bg

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл.197, ал.1, т.1 от ЗОП.

15/12/2023