Guard services (Болгария - Тендер #49157228)

Official name: TERITORIALNO PODELENIE NA NATsIONALEN OSIGURITELEN INSTITUT - RUSE
National registration number: 1210825210143
Postal address: ul. ASEN ZLATAROV No.26
Town: gr.Ruse
NUTS code: BG323 Русе / Ruse
Postal code: 7000
Country: Bulgaria
Contact person: Diana Valkova-Dimitrova
E-mail: Diana.Valkova@nssi.bg
Telephone: +359 883582483
Internet address(es):
Main address: www.noi.bg
Address of the buyer profile: https://app.eop.bg/buyer/20662

Предоставяне на услуги по охрана на имоти за нуждите на ТП на НОИ – Русе

Reference number: 17-2022-1015-17-105

79713000 Guard services

Services

NUTS code: BG323 Русе / Ruse

Предметът на обществената поръчка включва предоставянето на следните охранителни услуги в обектите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, съгласно Приложение №4 Списък на обектите за охрана:

1. Извършване на охранителна дейност с невъоръжена дневна физическа охрана и осигуряване на пропускателен режим чрез обособени 4 поста за охрана през работните за Възложителя дни;

2. Извършване на охрана със сигнално-охранителна техника (СОТ) извън работното време на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, през празнични и почивни дни и наблюдение на пожароизвестителната система;

3. Извършване на ежедневно 24-часово видеонаблюдение и видеозапис в работни, празнични и почивни дни.

Конкретните дейности и изисквания на Възложителя при изпълнение на поръчката са подробно описани в Техническата спецификация, приложение към Договора.

Duration in months: 24

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2022/S 199-566735

Contract No: 61885

Title:

Предоставяне на услуги по охрана на имоти за нуждите на ТП на НОИ – Русе

04/10/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Д.М. СЕКЮРИТИ ГРУП ООД
National registration number: 131355648
Postal address: ул. КУКУШ №.1
Town: гр. София
NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)
Postal code: 1345
Country: Bulgaria

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 125 471.52 BGN

Official name: Комисия за защита на конкуренцията
Postal address: бул. Витоша № 18
Town: София
Postal code: 1000
Country: Bulgaria
E-mail: delovodstvo@cpc.bg
Telephone: +359 29356113
Fax: +359 29807315
Internet address: http://www.cpc.bg

08/12/2023

79713000 Guard services

NUTS code: BG323 Русе / Ruse

Main site or place of performance:

адм.сгради на ТП на НОИ-Русе:

-гр.Русе,ул."Асен Златаров"№26

-гр.Русе,ул."Ангел Кънчев"№1

-гр.Русе,ул."Хан Аспарух"№1

-гр.Русе,ул."Изола планина"№19-архив

-гр.Бяла,пл."Екзарх ЙосифI"№8-ИРМ

Предметът на обществената поръчка включва предоставянето на следните охранителни услуги в обектите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, съгласно Приложение №4 Списък на обектите за охрана:

1. Извършване на охранителна дейност с невъоръжена дневна физическа охрана чрез два обособени поста за охрана през работните за Възложителя дни;

2. Извършване на охрана със сигнално-охранителна техника (СОТ) извън работното време на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, през празнични и почивни дни и наблюдение на пожароизвестителната система;

3. Извършване на ежедневно 24-часово видеонаблюдение и видеозапис в работни, празнични и почивни дни.

Конкретните дейности и изисквания на Възложителя при изпълнение на поръчката са подробно описани в Техническата спецификация, приложение към Договора.

Start: 01/01/2024

End: 31/10/2024

Total value of the contract/lot/concession: 125 471.52 BGN

Official name: Д.М. СЕКЮРИТИ ГРУП ООД
National registration number: 131355648
Postal address: ул. КУКУШ №.1
Town: гр. София
NUTS code: BG411 София (столица) / Sofia (stolitsa)
Postal code: 1345
Country: Bulgaria

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Изменението е във връзка с предвидена в договора опция за отпадане, промяна или замяна на мястото на изпълнение на услугата по охрана за някои от обектите на възложителя и се изразява в съкращаване на два от постовете, в двете сгради, с работно време от 08:30 до 17:00ч., съответно от 01.01.2024г. и от 01.03.2024г. Изменението включва и актуализиране на цената по договора само за дейностите по физическа охрана осъществявана от охран.постове в сградите на ТП на осн. чл. 116, ал.1, т.3 от ЗОП, съгласно която „договорите за обществени поръчки и рамковите споразумения могат да бъдат изменяни само когато поради обстоятелства, които при полагане на дължимата грижа възложителят не е могъл да предвиди, е възникнала необходимост от изменение, което не води до промяна на предмета на договора или рамковото споразумение“. След сключването на договора са налице обстоятелства и причини от обективен характер, които не са били предвидими при полагане на „дължимата грижа“ от страна на възложителя по време на планиране и провеждане на обществената поръчка, и правят невъзможно изпълнението при договорените условия. Индексирането на цената е обоснована от изпълнителя и е в съответствие с ПМС №193/12.10.2023г. за определяне на МРЗ и нейното актуализиране на 933лв. Ръста на МРЗ влияе съществено върху цената за услугата по действащия договор за охрана, т.к. калкулираните разходи за труд са с най-голям дял 98% от месечната и общата стойност на договора. При тези обстоятелства изпълнителят не би могъл да продължи изпълнението на услугата в пълен обем и по договорените цени, като е налице основание и необходимост за изменение на цените по договора, което няма да доведе до промяна в предмета му, но е наложително с оглед обезпечаване на дейностите по охрана в сградите на ТП на НОИ – Русе и може да се реализира в рамките на общата стойност на договора чрез намаляване на обема и поетапно съкращаване на два от охранителните постове в оставащия срок на договора до 31.10.2024г. Общата месечна стойност в размер на 5227,98 лв. без ДДС се променя на 6841,74 лв. без ДДС. Калкулираното увеличение от 1631,76лв. на месец или с 31,41% се формира от новия размер на МРЗ от 01.01.2024г. В резултат от договорените изменения в цените и поетапното съкращаване на 2 от постовете, месечната цена от 01.01.2024г. се изменя в размер на 5716,45лв, а от 01.03.2024г. - 4591,16лв., което води и до намаляване на общата стойност на договора с 4117,62лв., т.е. от 125 471,52лв. на 121 353,90лв. Останалите условия и клаузи на догова запазват действието си за срока на договора.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Отправено искане от изпълнителя за индексация на цената по договора поради драстично нарастване на МРЗ за страната и невъзможността да продължат да предоставят услуги по физ.охрана на имотите на ТП Русе, считано от 01.01.2024г. Нарастването на МРЗ в абсолютен размер е голямо и неочаквано с 31,41% за периода на действие на договора, спрямо равнището от 710 лв. от 01.04.2022г. Причината за невъзможността за запазване на цените по договора e обективна, като ръста на МРЗ влияе съществено върху цената за услугата т.к. калкулираните разходи за труд са с най-голям дял 98% от мес. и обща стойност на дог. Предсрочното му прекратяване би затруднило нормалното изпълнение на дейностите и ще изложи на риск сигурността на гражданите, служителите, сградния фонд и имуществото, както и информационната сигурност и защитата на личните данни в ТП до сключването на нов договор.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 125 471.52 BGN

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 121 353.90 BGN