Computer back-up services (Болгария - Тендер #48852484)

1. Section I
   1. Name and addresses
      ВЪРХОВЕН АДМИНИСТРАТИВЕН СЪД
      бул. АЛ. СТАМБОЛИЙСКИ №.18
      гр.София
      1000
      Bulgaria
      Telephone: +359 888537858
      E-mail: m.boteva@sac.justice.bg
      Fax: +359 29404132
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://app.eop.bg/today/340048
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://app.eop.bg/today/340048
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Other activity: Правораздаване
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         „Дигитализация и електронно архивиране на архивни дела, документи и книги със сканиране, индексиране и осигуряване на контролиран достъп"

      2. Main CPV code:
         72910000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Предметът на поръчката включва дигитализиране и изготвяне на ел. архив на архивните дела и библиотечният фонд на ВАС. Общото очаквано количество дела за обработка съдържа не повече от 7 000 000 стр. с документи и приблизително 1300 библиотечни единици със средно 500 стр. във всяка.     

         Поръчката включва следните дейности:

         1. „Осъществяване на цялостен преглед и анализ на библиотечните единици, документите и документооборота в архива на Възложителя и изработване на Наръчник”;

         2. „Дигитализиране на хартиени документи и книги";

         3. „Разработване, доставка и внедряване на специализиран ел. архив за съхранение и управление на дигитализирани документи и ел. библиотека" - приблизителния брой потребители на ел. архив е 275 души, докато на ел. библиотека - 200 души;

         4. „Обучение за работа със спец. ел. архив и ел. библиотека" - два вида обучения (за потребители-мин. 20 души и администратори-2ма)

         Изп-ят се задължава да осигури 12-месечна гаранционна поддръжка на ел. архив и библиотека

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 700 000.00 BGN
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79995000, 72330000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Сградата на Върховен административен съд в гр. София, бул. „Александър Стамболийски“ № 18.

      4. Description of the procurement:
         

         Предметът на настоящата поръчка, включва дигитализиране и изготвяне на електронен архив на архивните дела и библиотечният фонд на Върховния административен съд (ВАС). В обхвата на поръчката са включени всички архивни дела на ВАС, както и приблизително 1 300 броя ценни библиотечни единици. Чрез реализиране на възлаганите дейности ще бъде създаден електронен архив с делата на ВАС и електронна библиотека с книгите и ще бъде възможно съхраняването и достъпването на дигитализираните документи и книги чрез специализиран софтуер за използване на електронния архив и електронната библиотека от служителите на възложителя, които имат съответния достъп.

         В предмета на поръчката са включени следните дейности:

         Дейност 1 „Осъществяване на цялостен преглед и анализ на библиотечните единици, документите и документооборота в архива на Възложителя и изработване на Наръчник”;

         Дейност 2 „Дигитализиране на хартиени документи и книги";

         Дейност 3 „Разработване, доставка и внедряване на специализиран електронен архив за съхранение и управление на дигитализирани документи и електронна библиотека";

         Дейност 4 „Обучение за работа със специализирания електронен архив и електронната библиотека".

         Пълният обхват на дейностите, включени в предмета на поръчката, са подробно описани в Техническата спецификация, неразделна част от настоящата документация.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Техническо предложение (П2) / Weighting: 60
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 2 700 000.00 BGN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 18
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Участниците следва да са реализирали през последните 3 (три) приключени финансови години, в зависимост от датата, на която са създадени или са започнали дейността си, минимален общ оборот в размер на 2 700 000 (два милиона и седемстотин хиляди) лева.

         При подаване на оферта, съответствието с изискването се декларира в ЕЕДОП (Част IV „Критерии за подбор”, раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Общ годишен оборот“).

         В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с горното изискване се доказва с представянето на един или няколко от следните документи по чл. 62, ал. 1, т. 3 и 4 от ЗОП:

         - заверени копия на годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен;

         - справка за общия оборот.

         Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи горепосочения документ, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Участниците следва да са реализирали през последните 3 (три) приключени финансови години, в зависимост от датата, на която са създадени или са започнали дейността си, минимален общ оборот в размер на 2 700 000 (два милиона и седемстотин хиляди) лева.

         При подаване на оферта, съответствието с изискването се декларира в ЕЕДОП (Част IV „Критерии за подбор”, раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Общ годишен оборот“).

         В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с горното изискване се доказва с представянето на един или няколко от следните документи по чл. 62, ал. 1, т. 3 и 4 от ЗОП:

         - заверени копия на годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен;

         - справка за общия оборот.

         Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи горепосочения документ, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. През последните 3 години от датата на подаване на офертата, съответният участник трябва да е изпълнил минимум една дейност с предмет и обем, идентични или сходни с тези на настоящата поръчка.

         За дейност с „предмет и обем, сходни с тези на настоящата поръчка“ се разбира изпълнението на услуги, свързани с дигитализация и/или електронно архивиране на документи, чийто минимален обем е 7 000 000 страници, извършени чрез цветно сканиране на страниците и индексиране на файловете.

         Изискването за обем може да бъде изпълнено в рамките на един или няколко сключени договора / изпълнени услуги.

         При подаване на оферта, съответствието с изискването се декларира в ЕЕДОП (Част IV „Критерии за подбор”, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“).

         В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, съответствието с поставения критерий за подбор се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, а именно с представянето на списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на предмета, обема, стойностите, датите и получателите, както и прилагайки документи, които доказват изпълнените услуги (референции, удостоверения, посочване на публични регистри, в които е публикувана информацията за услугата и др.) по преценка на участника.

         2. Участниците в процедурата следва да разполагат с ръководен екип с определена професионална компетентност за изпълнението на предмета на поръчката, включващ най-малко:

         А. Ръководител на екипа, притежаващ:

         - Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или по-висока, в някоя от областите „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“ или „Социални, стопански и правни науки“ съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, приет с ПМС № 125 от 24.06.2002 г., а когато е придобито извън страната – в област, еквивалентна на горепосочените;

         - Минимум 5 години общ професионален опит по придобитата специалност;

         - Опит на ръководна позиция при изпълнението на минимум 3 проекта / договора / дейности, свързани с дигитализация на хартиени архиви и електронно архивиране на документи, включващи тяхното сканиране и индексиране, извършвани в помещения на Възложителя.

         Б. Главен архивист, притежаващ:

         - Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или по-висока, в някоя от специалностите „Архивистика и документалистика" и/или „Документален и архивен мениджмънт“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, а когато е придобито извън страната – в специалност, еквивалентна на горепосочените;

         - Минимум 5 години професионален опит в архивиране на документи и/или сканиране на архиви;

         - Специфичен опит при електронно архивиране на документи, чийто минимален обем е 7 000 000 страници / архивни единици.

         В. Експерти архивисти – 4 броя, всеки един притежаващ:

         - Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или по-висока, в някоя от специалностите „Архивистика и документалистика" и/или „Документален и архивен мениджмънт“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, а когато е придобито извън страната – в специалност, еквивалентна на горепосочените;

         - Минимум 5 години професионален опит в архивиране на документи и/или сканиране на архиви;

         Г. Оператори дигитализация / архивисти – 7 броя, всеки един от тях притежаващ:

         - Минимум 5 години професионален опит в областта на дигитализацията и архивистиката;

         - Специфичен опит като оператор дигитализация и/или експерт по сканиране и индексиране на документи и/или архивист в най-малко 3 проекта / договора / дейности, свързани с дигитализация на хартиени архиви и електронно архивиране на документи, включващи тяхното сканиране и индексиране.

         Продължава по-долу ...

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         ... Д. Специалисти - сигурност на информацията – 2 броя, всеки един от тях притежаващ:

         - Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или по-висока, в някоя от специалностите „Защита на информацията" и/или „Защита на информацията в компютърните системи и мрежи“, професионално направление „Информатика и компютърни науки", съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, а когато е придобито извън страната – в специалност, еквивалентна на горепосочените;

         - Специфичен опит като експерт по управление на сигурността при изпълнението на най-малко 3 проекта / договора / дейности.

         Е. Старши програмист, притежаващ:

         - Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или по-висока, в специалност от някое от професионалните направления „Информатика и компютърни науки“ и/или „Електротехника, електроника и автоматика“ и/или „Комуникационна и компютърна техника“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, а когато е придобито извън страната – в специалност от професиоално направление, еквивалентно на горепосочените;

         - Минимум 5 години професионален опит в разработване и внедряване на информационни системи.

         Ж. Програмисти - 3 броя, всеки един от тях притежаващ:

         - Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или по-висока, в специалност от някое от професионалните направления „Информатика и компютърни науки“ и/или „Електротехника, електроника и автоматика“ и/или „Комуникационна и компютърна техника“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, а когато е придобито извън страната – в специалност от професиоално направление, еквивалентно на горепосочените;

         - Минимум 2 години професионален опит в разработване и внедряване на информационни системи.

         * Съгласно §2, т. 41 от ДР на ЗОП, „Професионална компетентност“ е наличие на знания, получени чрез образование или допълнителна квалификация, и/или на умения, усвоени в процеса на усвояване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения.

         Важно: Едно лице не може да съвместява две и повече позиции.

         При подаване на оферта, съответствието с изискването по т. 2 се декларира в ЕЕДОП (Част IV „Критерии за подбор”, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „Образователна и професионална квалификация“).

         В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с горните изисквания се доказва с представяне на Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния екип, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.

         3. Участниците в процедурата трябва да прилагат система за управление на качеството, сертифицирана съгласно стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент, с обхват включващ дигитализация и/или електронно архивиране на документи и/или сканиране и индексиране на документи.

         В случай на обединение, изискването се отнася за члена/членовете, който/които ще извършва/т дейностите по дигитализация и електронно архивиране на документите.

         При подаване на оферта, съответствието с изискването се декларира в ЕЕДОП (Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Г „Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“).

         В случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с горното изискване се доказва с представяне на валиден сертификат за стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент, с изискуемия обхват.

         Съгласно чл. 64, ал. 7 от ЗОП ще бъдат приемани и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по не зависещи от него причини. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Възложителят отстранява от процедурата участник, когато преди или по време на провеждането й за него са възникнали обстоятелствата по чл.54,ал.1,чл.55,ал.1,т.1,т.3,т.4 и т.5 от ЗОП, както и условията по чл. 107 от ЗОП; когато в случаите по чл. 56, ал. 2 от ЗОП е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на участника; за когото е приложима забраната по чл.3, т.8 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС освен ако не е налице изкл. по чл.4 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС; за когото е налице несъответствие с чл.101,ал.9-11 от ЗОП; за когото е налице забраната по чл. 87 от ЗПК; който, при поискване от страна на В-я, не представи необходимата информация относно правно-организационната форма, под която осъществява дейността си, както и списък на всички задължени лица по смисъла на чл. 54, ал. 2 и 3 от ЗОП; който не представи Техническо предложение и/или ценово предложение или представеното предложение не отговаря на обявените условия на поръчката. Продължва в раздел VІ.3.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-01-02
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      BG
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2024-01-03
      Local time: 14:00
      Place:

      В системата

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Болгария