Advertising campaign services (Болгария - Тендер #47288419)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Главна дирекция "Пожарна безопасност и защита на населението" (ГДПБЗН) - МВР
      ул. Пиротска 171 А
      София
      1309
      Bulgaria
      Telephone: +359 296010291
      E-mail: mromarkov@mvr.bg
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://app.eop.bg/today/333267
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://app.eop.bg/today/333267
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Организиране и провеждане на информационно-разяснителна кампания за населението за превенция и реагиране при горски пожари

      2. Main CPV code:
         79341400
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Дейностите, попадащи в предметния обхват на настоящата обществена поръчка са:

         Дейност 1: Създаване и разпространение на аудиовизуални продукти, със следните поддейности:

         Поддейност 1.1: Създаване и разпространение на обучителен анимиран филм;

         Поддейност 1.1.1: Създаване на обучителен анимиран филм;

         Поддейност 1.1.2: Разпространение на обучителния анимиран филм;

         Поддейност 1.2: Създаване на детски анимиран филм;

         Поддейност 1.3: Създаване и разпространение на рекламен видеоклип, включващо:

         Поддейност 1.3.1: Създаване на рекламен видеоклип;

         Поддейност 1.3.2: Разпространение на рекламния видеоклип.

         Дейност 2: Изработка и разпространение на рекламен уеб банер, включващо:

         Поддейност 2.1: Изработка на рекламен уеб банер;

         Поддейност 2.2: Разпространение на рекламния уеб банер.

         Дейност 3: Изработка и доставка на детска книжка.

         Подробно описание на количествата и обема от дейностите, които следва да бъдат извършени, са посочени в Техническата спецификация.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 258 333.33 BGN
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Дейностите ще се изпълняват на територията на Република България.

         Готовите продукти ще се доставят на адрес: гр. София, ул. „Пиротска“ №171А

      4. Description of the procurement:
         

         Дейностите, попадащи в предметния обхват на настоящата обществена поръчка са:

         Дейност 1: Създаване и разпространение на аудиовизуални продукти, със следните поддейности:

         Поддейност 1.1: Създаване и разпространение на обучителен анимиран филм;

         Поддейност 1.1.1: Създаване на обучителен анимиран филм;

         Поддейност 1.1.2: Разпространение на обучителния анимиран филм;

         Поддейност 1.2: Създаване на детски анимиран филм;

         Поддейност 1.3: Създаване и разпространение на рекламен видеоклип, включващо:

         Поддейност 1.3.1: Създаване на рекламен видеоклип;

         Поддейност 1.3.2: Разпространение на рекламния видеоклип.

         Дейност 2: Изработка и разпространение на рекламен уеб банер, включващо:

         Поддейност 2.1: Изработка на рекламен уеб банер;

         Поддейност 2.2: Разпространение на рекламния уеб банер.

         Дейност 3: Изработка и доставка на детска книжка.

         Подробно описание на количествата и обема от дейностите, които следва да бъдат извършени, са посочени в Техническата спецификация.

         Договорът по настоящата обществена поръчка е под условие съгласно чл. 114 от ЗОП - при откриване на процедурата не е осигурено финансиране.

         Договорът влиза в сила от датата на регистрирането му в деловодната система на Възложителя и е с отложено изпълнение.

         Изпълнението на договора започва след осигуряване на финансиране от страна на Възложителя и се удостоверява чрез изпращане на уведомително писмо от възложителя до изпълнителя за осигурено финансиране.

         Договорът е със срок на действие до изпълнението на всички поети от страните задължения по договора.

         Всяка от страните може да поиска прекратяване на договора без предизвестие след изтичане на тримесечен срок от сключването му.

         Срокът за изпълнение на дейностите по обществената поръчка е - 50 месеца от датата на получаване на уведомително писмо от Възложителя до Изпълнителя за осигурено финансиране.

         Договорът може да се изменят по отношение на срока/овете за изпълнение на дейностите по обществената поръчка, на основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, по взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма, в случай, че с допълнително споразумение бъде изменен срокът за изпълнение на дейността/проекта, уговорен с административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Програма „Околна среда“ 2021-2027 г., финансиран по Процедура BG16FFPR002-4.001 „Обезпечаване наземния капацитет за борба с горски пожари и подготовка на населението за реакция“. Срокът за изпълнение на съответната дейност се удължава с период, съответстващ на периода, с който е удължен срокът по дейността/проекта, но не повече от периода между датата на изтичане на срока за изпълнение на съответната дейност и крайната дата на удължения срок по дейността/проекта. Обхватът и естеството на възможното изменение, както и условията, при които то може да се използва, не трябва да води до промяна в предмета на поръчката. Изменението следва да съответства на измененията в правилата и указанията на финансиращия орган и/или в АДПБФП, които единствено могат да бъдат фактическо основание за изменението на Договора в хипотезата на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

         Сроковете за изпълнение на дейностите/поддейностите са подробно описани в документацията.

         Общата прогнозна стойност на поръчката е в размер на 258 333,33 лв., без включен ДДС, разделена както следва:

         За извършване информационно-разяснителна кампания на територията на по-слабо развитите региони на територията на РБългария* - максимална прогнозна стойност 215277,77 лв. без включен ДДС;

         За извършване информационно-разяснителна кампания в региона в преход* – максимална прогнозна стойност 43055,56 лв. без включен ДДС.

         Забележка: *„Регион в преход“ е Югозападният район за планиране (ЮЗРП), който се класифицира за пръв път като регион в преход съгласно Споразумение за партньорство на Р България за 2021-2027 г. „По-слабо развити региони“ – останалите райони за планиране по NUTS ІІ на Р България извън „региона в преход“.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 258 333.33 BGN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 50
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Проектно предложение по процедура BG16FFPR002-4.001 “Обезпечаване наземния капацитет за борба с горски пожари и подготовка на населението за реакция”, по Програма “Околна среда” 2021-2027 г. (ПОС 2021-2027 г.).

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         За последните 3 (три) приключили финансови години, участниците следва да имат реализиран минимален общ оборот в размер не по-малко от 100 000 лева, без включен ДДС.

         Съответствие с изискването за финансово състояние се доказва с представяне на един или няколко от следните документи:

         - заверени копия на годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;

         - справка за общия оборот.

         Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

         Информацията в документите да обхваща последните три приключили финансови години. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Участниците следва да разполагат с персонал и ръководен състав с определена професионална компетентност и опит за изпълнението на поръчката. При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критерия за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него. Персоналът и ръководния състав трябва да включват най-малко:

         1. Ръководител екип - Ръководителят на екипа ще бъде отговорен за цялостното изпълнение на поръчката, включително за организацията и контрола на изпълнението на всички дейности по договора, като гарантира тяхното своевременно и ефективно изпълнение в съответствие с техническата спецификация и графика за изпълнение на дейностите, осигуряване на комуникацията и координацията с Възложителя и другите заинтересовани страни, навременното изготвяне и представяне на Възложителя на всички документи във връзка с изпълнението на услугата.

         Минимални изисквания:

         Образование – висше, образователна степен „бакалавър“ (или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина).

         Специфичен опит - ръководител на най-малко един проект/дейност, свързан с провеждането на информационна кампания.

         2. Връзки с обществеността

         Минимални изисквания:

         Образование – висше, образователна степен „бакалавър“ (или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина).

         Специфичен опит - участие в изпълнението на най-малко 1 (един) проект/дейност, свързан с провеждането на информационна кампания.

         3. Дизайн и копирайт

         Минимални изисквания:

         Образование – висше, образователна степен „бакалавър“ (или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина).

         Специфичен опит - участие в изпълнението на най-малко 1 (един) проект/дейност, свързан с провеждането на информационна кампания.

         4. Управление на социални мрежи

         Минимални изисквания:

         Образование – висше, образователна степен „бакалавър“ (или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина).

         Специфичен опит - участие в изпълнението на най-малко 1 (един) проект/дейност, свързан с провеждането на информационна кампания.

         Документи за доказване:

         Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Размерът на гаранцията за изпълнение е 5 % (пет процента) от стойността на договора без включен ДДС и се

         предоставя в една от формите, съгласно чл. 111 от ЗОП.

         Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за

         обществена поръчка.

         Начинът на плащане е подробно описан в документацията.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-13
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      BG
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-15
      Local time: 10:00
      Place:

      В системата

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Болгария