Printing and related services (Болгария - Тендер #46538527)

1. Section I
   1. Name and addresses
      МИНИ МАРИЦА - ИЗТОК ЕАД
      ул. ГЕОРГИ ДИМИТРОВ № 13
      гр. Раднево
      6260
      Bulgaria
      Telephone: +359 41783305-4248
      E-mail: k-georgieva@marica-iztok.com
      Fax: +359 41783363
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://app.eop.bg/today/297644
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://app.eop.bg/today/297644
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Exploration and extraction of coal and other solid fuels
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Избор на оператор за отпечатване и предоставяне на ваучери за храна за нуждите на „Мини Марица-изток“ ЕАД

         Reference number: 23/2023 г.
         
      2. Main CPV code:
         79800000
         Supplementary CPV code: TA30
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         ​​​​​​Предмет на настоящата обществена поръчка е Избор на оператор за отпечатване и предоставяне на ваучери за храна за нуждите на „Мини Марица-изток“ ЕАД, съгласно изисквания и условия, посочени в техническата спецификация на поръчката и документацията за участие.

         Предметът на настоящата поръчка включва ежемесечно отпечатване и предоставяне с доставка на ваучери за храна и ваучери за тонизиращи напитки до поделенията на Дружеството по Наредба 11/21.12.2005 г. на МЗ, при спазване на чл. 285 от КТ и чл.209 от ЗКПО и Наредба 7/2003 г. на МТСП и МФ, предназначени за работниците и служителите на „Мини Марица- изток” ЕАД. Обемът на извършвана услуга ежемесечно се определя на база отработените от работниците и служителите човекодни през месеца и стойността на отработен час.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 43 081 700.00 BGN
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         административни сгради на рудник "Трояново-1"- с. Трояново, "Трояново-север" - с. Ковачево, "Трояново-3" - с. Медникарово, Управлението на дружеството, гр. Раднево 6260, ул. "Георги Димитров" №13

      4. Description of the procurement:
         

         Предмет на настоящата обществена поръчка е Избор на оператор за отпечатване и предоставяне на ваучери за храна за нуждите на „Мини Марица-изток“ ЕАД, съгласно изисквания и условия, посочени в техническата спецификация на поръчката и документацията за участие.

         Предметът на настоящата поръчка включва ежемесечно отпечатване и предоставяне с доставка на ваучери за храна и ваучери за тонизиращи напитки до поделенията на Дружеството по Наредба 11/21.12.2005 г. на МЗ, при спазване на чл. 285 от КТ и чл.209 от ЗКПО и Наредба 7/2003 г. на МТСП и МФ, предназначени за работниците и служителите на „Мини Марица- изток” ЕАД.

         Обемът на извършвана услуга ежемесечно се определя на база отработените от работниците и служителите човекодни през месеца и стойността на отработен час.

         Приблизителен брой персонал:

         - 6 796 броя работници и служители на „Мини Марица- изток” ЕАД;

         - Брой работници и служители, които имат право на безплатна храна по Наредба 11/21.12.2005 г. на МЗ и КТД-2022, приложение №11 – 6 449 броя

         - Брой работници и служители, които имат право на тонизиращи и ободряващи напитки по Наредба 11/21.12.2005 г. на МЗ – броят се определя от нощните смени, които за 1 месец са около 18 420 бр.

         - Брой работници и служители, на които възложителят осигурява храна, съгласно чл.294 от КТ, чл.209 от ЗКПО, КТД-2022 на ММИ ЕАД - приложение 11А и Наредба №7/2003 – 344 броя

         Стойността на храната, която възложителят заплаща на 1 лице за един отработен час – 1,75 лв. При договаряне на нови условия по КТД тази стойност може да бъде променена.

         Стойност на тонизиращи и ободряващи напитки на 1 лице – 1 лв. на нощна смяна.

         Разпределение на ваучерите за храна, които възложителят ще заявява към ваучерния оператор:

         - с номинал на купюра 1,00 лв – 20%;

         - с номинал на купюра 2,00 лв – 20%;

         - с номинал на купюра 5,00 лв – 40%;

         - с номинал на купюра 10,00 лв – 10%;

         - с номинал на купюра 20,00 лв – 10%;

         Всички ваучери за тонизиращи и ободряващи напитки са с номинал на купюра 1,00 лв.

         Разпределението на ваучерите за всяка ваучерна книжка да става като съответното процентно съотношение за броя ваучери от всеки номинал се отнася спрямо общия брой ваучери във всяка книжка.

         При необходимост Възложителят може да променя разпределението на ваучерите за всяка ваучерна книжка.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 43 081 700.00 BGN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Прогнозна стойност на поръчката: приблизително 43 081 700,00 лева за 3 години, която включва:

          - приблизителна номинална стойност на ваучерите за 3 години: 43 000 000,00 лева;

          - обща стойност на възнаграждение на оператора за отпечатване и доставка на ваучерите за 3 години: 81 700,00 лева без ДДС;

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Участниците трябва да имат издадено валидно Разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна, съгласно НАРЕДБА №7 от 09.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване дейност като оператор, издадена от министъра на труда и социалната политика и министъра на финансите.

         Наличието на Разрешение се декларира в ЕЕДОП (Част IV: Критерии за подбор – А: Годност) с точно позоваване на документа и се посочва публичен регистър (ако съответният документ е на разположение в електронен формат), в който се съдържат декларираните обстоятелства. Разрешението, чрез което се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, може да бъде изискано допълнително, при условията на чл.67, ал.5 от ЗОП или документите се представят и при условията на чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП.

         Изискването важи и за чуждестранни лица - участници.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         За последните 3 (три) приключили финансови години участниците да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти в размер не по-малко от 80 000,00 лева без ДДС. (оборотът не включва номиналната стойност на ваучерите!!!)

         Участниците декларират съответствие с поставения критерий в ЕЕДОП, Част ІV: Критерии за подбор, раздел Б: Икономическо и финансово състояние, чрез посочване на конкретен годишен оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.

         Документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП и които Възложителят ще приеме за подходящи са: годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква и справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.

         Документите могат да бъдат изисквани допълнително при условията на чл.67, ал.5 от ЗОП или документите се представят при условията на чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         За последните 3 (три) приключили финансови години участниците да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти в размер не по-малко от 80 000,00 лева без ДДС. (оборотът не включва номиналната стойност на ваучерите!!!)

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Изпълнени от участника през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, дейности с предмет и обем идентични или сходни с предмета на поръчката.

         Под „сходни дейности“ се разбира: дейност/услуга по отпечатване и предоставяне/доставка на ваучери за храна.

         Минимален изискуем обем - участниците да са предоставяли ваучери за храна с обща номинална стойност на ваучерите не по-малко от 30 000 000,00 лева.

         Съответствието с критерия за подбор се декларира в ЕЕДОП (Част IV „Критерии за подбор“ – В. Технически и професионални способности ) с попълване на списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите. В ЕЕДОП, в поле „Сума“ участникът посочва само номиналната стойност в лева на предоставените ваучери за храна. Посочва се и публичен регистър в който се съдържат декларираните обстоятелства, ако има такъв. Документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП (Списъкът по чл.64, ал.1 т.2 от ЗОП, заедно с доказателствата за извършените услуги) могат да бъдат изисквани допълнително при условията на чл.67, ал.5 от ЗОП или документите се представят и при условията на чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП.

         2. Участниците да прилагат системи за управление на качеството, в съответствие със стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен, с обхват, включващ и отпечатване и предоставяне на ваучери за храна.

         Наличието на валиден сертификат се декларира в ЕЕДОП (Част IV: Критерии за подбор – Г: Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление) и се посочва публичен регистър (ако съответните документи са на разположение в електронен формат), в който се съдържат декларираните обстоятелства. Сертификатът, чрез който се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, може да бъде изискван допълнително при условията на чл.67, ал.5 от ЗОП или документите се представят при условията на чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП

         3. Участниците да прилагат системи или стандарти за опазване на околната среда, в съответствие със стандарт БДС EN ISO 14001:2015 или еквивалентен.

         Наличието на валиден сертификат се декларира в ЕЕДОП (Част IV: Критерии за подбор – Г: Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление) и се посочва публичен регистър (ако съответните документи са на разположение в електронен формат), в който се съдържат декларираните обстоятелства. Сертификатът, чрез който се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, може да бъде изискван допълнително при условията на чл.67, ал.5 от ЗОП или документите се представят при условията на чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         по т.1. Участниците да са предоставяли ваучери за храна с обща номинална стойност на ваучерите не по-малко от 30 000 000,00 лева.

         по т.2 Участниците да прилагат системи за управление на качеството, в съответствие със стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен, с обхват, включващ и отпечатване и предоставяне на ваучери за храна.

         по т.3. Участниците да прилагат системи или стандарти за опазване на околната среда, в съответствие със стандарт БДС EN ISO 14001:2015 или еквивалентен.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Гаранцията, обезпечаваща изпълнението на договора, е в размер на 1 % (един процент) от прогнозната стойност на поръчката, която е в размер на 43 081 700,00 лева. Представя се преди подписване на договора в една от следните форми, по избор на изпълнителя: парична сума; банкова гаранция, застраховка. Когато гаранцията е под формата на парична сума, тя следва да се преведе по банкова сметка в лева: BIC: CECBBGSF; IBAN: BG25 CECB 9790 1019 1248 01; банка: ЦКБ АД; или банкова сметка в евро: BIC: STSABGSF; IBAN: BG 58 STSA 9300 1527 4699 77; банка Банка ДСК. Условията на застраховката и банковата гаранция, обезпечаващи изпълнението на договора, са съгласно документацията за участие. Образецът на банкова гаранция е препоръчителен.

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         

         Източник на финансиране - собствени средства.

         Условия на плащане:

         Възложителят заплаща номиналната стойност на заявените ваучери и възнаграждението за доставката им по посочени от участника банкови сметки, както следва:

         - специална банкова сметка „Ваучери за храна”, в която се превежда номиналната стойност на заявените ваучери;

         - разплащателна сметка, в която се превежда месечното възнаграждение за отпечатване и доставка на ваучерите.

         Заплащането към Изпълнителя се извършва до 3 (три) работни дни от получаването по факс, електронна или обикновена поща на „проформа” фактурата и „проформа” протокола за заявените ваучери.

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         Възложителят не изисква създаване на юридическо лице преди сключване на договор, в случай, че за изпълнител на обществената поръчка бъде определено обединение, което не е юридическо лице.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         Contract performance conditions:

         В техническото предложение участникът да декларира, че ако бъде определен за изпълнител (оператор), преди подписване на договора, ще представи списък на сключените договори с търговски обекти, както следва:

         - с поне една търговска верига, разположена в градовете София и Пловдив, които да са валидни за срока на договора;

         - с поне три търговски вериги, разположени в градовете Стара Загора и Хасково, които да са валидни за срока на договора;

         - с поне три търговски обекта в следните населени места: градове Стара Загора, Казанлък, Ямбол, Нова Загора, Сливен, Раднево, Гълъбово, Хасково;

         - с поне един търговски обект в селата: с. Бисер, с. Главан, с. Знаменосец, с. Обручище, с. Сърнево, с. Бояджик, с. Мъдрец, гр. Тополовград и гр. Любимец;

         Търговски обект, който е част от голяма търговска верига, няма да се приема като отделен търговски обект.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      BG
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-05-27
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-27
      Local time: 14:00
      Place:

      В системата

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Болгария