Preventive maintenance services (Болгария - Тендер #45483617)

1. Section I
   1. Name and addresses
      СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ "СВ.КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ"
      ул. ЦАР ОСВОБОДИТЕЛ №15
      гр.София
      1504
      Bulgaria
      Telephone: +359 29308541
      E-mail: pstanulov@admin.uni-sofia.bg
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://app.eop.bg/today/322560
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://app.eop.bg/today/322560
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         „Абонаментна извънгаранционна поддръжка на компютърна техника и периферни устройства за нуждите на СУ „Св. Климент Охридски”

      2. Main CPV code:
         50324200
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Предмет на настоящата обществена поръчка е услуга по абонаментна извънгаранционна поддръжка на компютърна техника и периферни устройства за нуждите на СУ „Св. Климент Охридски“.

          

         В обхвата на обществената поръчка са включени следените дейности:

         Абонаментна извънгаранционна поддръжка на компютърна техника и периферни устройства, включваща първоначален преглед, опис, профилактика и сервизиране с цел поддържането им в работно състояние, периодични технически профилактични прегледи, диагностика и настройка.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 280 000.00 BGN
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Сгради, собственост или управлявани от СУ "Св. Климент Охридски", предимно на територията на гр. София.

      4. Description of the procurement:
         

         Предмет на настоящата обществена поръчка е услуга по абонаментна извънгаранционна поддръжка на компютърна техника и периферни устройства за нуждите на СУ „Св. Климент Охридски“.

         В обхвата на обществената поръчка са включени следените дейности:

         Абонаментна извънгаранционна поддръжка на компютърна техника и периферни устройства, включваща първоначален преглед, опис, профилактика и сервизиране с цел поддържането им в работно състояние, периодични технически профилактични прегледи, диагностика и настройка.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: „Техническа оценка” / Weighting: 40%
         Quality criterion - Name: „Срок за отстраняване на проблем“ / Weighting: 10%
         Quality criterion - Name: „Срок за реакция при повреда“ / Weighting: 10%
         Price - Weighting: 40%
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 280 000.00 BGN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Финансовите средства по настоящата обществена поръчка ще бъдат осигурени от бюджета на СУ „Св. Климент

          Охридски” и съответните звена заявители на конкретната услуга.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Възложителят няма изисквания за правоспособността на участника.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Участникът следва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти за последните 3 /три/ приключени финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, не по-малък от 500 000 (петстотин хиляди) лева без вкл. ДДС.

         Удостоверяване: Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел Б, Икономическо и финансово състояние, поле Общ годишен оборот от ЕЕДОП с посочване на информация за размера на оборота за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

         Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП изискването се доказва с представяне на ГФО или техни съставни части, когато публикуването им се изисква.

         Когато по основателни причини участникът не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, които възложителят приема за подходящ.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Участникът следва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти за последните 3 /три/ приключени финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, не по-малък от 500 000 (петстотин хиляди) лева без вкл. ДДС.

         Удостоверяване: Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел Б, Икономическо и финансово състояние, поле Общ годишен оборот от ЕЕДОП с посочване на информация за размера на оборота за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

         Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП изискването се доказва с представяне на ГФО или техни съставни части, когато публикуването им се изисква.

         Когато по основателни причини участникът не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, които възложителят приема за подходящ.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Участникът, през последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата, следва да е изпълнил минимум три дейност, сходни с предмета на обществената поръчка.

         Под дейност сходна с предмета на обществената поръчка, следва да се разбира - услуги по абонаментна извънгаранционна поддръжка на компютърна техника и периферни устройства.

         Доказване: При подаването на офертата си, участникът декларира съответствие с тези от минималните изисквания, посредством попълване на изискуемата информацията в ЕЕДОП - Част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“. Информацията, която следва да декларират участниците се отнася до: описание на извършената дейност, дата на възлагането ѝ и дата на приключване и получателя на услугата.

         В случаите, в които участникът декларира дейности, при изпълнението на които е участвал като партньор в обединение или като подизпълнител, се описва само тази част от дейностите, които участникът сам е изпълнил и за които може да представи съответните доказателства.

         На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, в хода на процедурата или преди сключване на договора за възлагане изпълнението на обществената поръчка, за доказване съответствие с поставеното минимално изискване се представят документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, чрез които се доказва достоверността на декларираната в ЕЕДОП информация.

         2. Участникът трябва да има внедрени системи за управление на качеството, както следва:

         - EN ISO 9001:2015 „Системи за управление на качеството” или еквивалент в областта на обществената поръчка.

         Обхвата на внедрената система следва да бъде поддръжка на оборудване/офис техника/ компютърна техника/ .

         Обстоятелството се удостоверява в част ІV, раздел Г на ЕЕДОП, с посочване на обхвата, номера и датата на валидност на удостоверението.

         В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП изискването се удостоверява със заверени копия на сертификати за управление на качеството.

         Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.

         Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.

         Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда, когато кандидат или участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Участникът, през последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата, следва да е изпълнил минимум три дейност, сходни с предмета на обществената поръчка.

         Под дейност сходна с предмета на обществената поръчка, следва да се разбира - услуги по абонаментна извънгаранционна поддръжка на компютърна техника и периферни устройства.

         Доказване: При подаването на офертата си, участникът декларира съответствие с тези от минималните изисквания, посредством попълване на изискуемата информацията в ЕЕДОП - Част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“. Информацията, която следва да декларират участниците се отнася до: описание на извършената дейност, дата на възлагането ѝ и дата на приключване и получателя на услугата.

         В случаите, в които участникът декларира дейности, при изпълнението на които е участвал като партньор в обединение или като подизпълнител, се описва само тази част от дейностите, които участникът сам е изпълнил и за които може да представи съответните доказателства.

         На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, в хода на процедурата или преди сключване на договора за възлагане изпълнението на обществената поръчка, за доказване съответствие с поставеното минимално изискване се представят документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, чрез които се доказва достоверността на декларираната в ЕЕДОП информация.

         2. Участникът трябва да има внедрени системи за управление на качеството, както следва:

         - EN ISO 9001:2015 „Системи за управление на качеството” или еквивалент в областта на обществената поръчка.

         Обхвата на внедрената система следва да бъде поддръжка на оборудване/офис техника/ компютърна техника/ .

         Обстоятелството се удостоверява в част ІV, раздел Г на ЕЕДОП, с посочване на обхвата, номера и датата на валидност на удостоверението.

         В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП изискването се удостоверява със заверени копия на сертификати за управление на качеството.

         Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.

         Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.

         Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда, когато кандидат или участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Избраният ИЗПЪЛНИТЕЛ, следва да внесе Гаранцията за изпълнение на договора в размер на 1 % от прогнозната стойност без включен ДДС. Гаранцията за изпълнение се предоставя в една от следните форми:

         а) парична сума;

         б) банкова гаранция;

         в) застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-25
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      BG
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-26
      Local time: 14:00
      Place:

      В системата

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Болгария