Seminar organisation services (Болгария - Тендер #38648982)

1. Section I
   1. Name and addresses
      СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ "СВ.КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ"
      ул. ЦАР ОСВОБОДИТЕЛ №15
      гр. София
      1504
      Bulgaria
      Telephone: +359 29308541
      E-mail: op@admin.uni-sofia.bg
      Fax: +359 28464210
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://app.eop.bg/today/271754
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://app.eop.bg/today/271754
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Предоставяне на услуги по логистично обезпечаване и орг. техн. подготовка, във вр. с Летен семинар по български език и култура за чуждестранни българисти и слависти

      2. Main CPV code:
         79951000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Предметът на настоящата обществената поръчка включва, предоставянето на услуги по логистично обезпечаване и организационно-техническа подготовка, във връзка с провеждането на ежегоден Летен семинар по български език и култура за чуждестранни българисти и слависти, организиран от Факултета по славянски филологии към Софийски университет „Св. Климент Охридски“.

         Целта на настоящата обществена поръчка е избор на изпълнител за осигуряването на  посочените по долу дейности в периода от 9 юли  до 29 юли 2023 г.  Дейностите, попадащи в обхвата на обществената поръчка включват: 

         осигуряване на хотел (пансион) и настаняване до 90 души;

         наем на зали и техническо оборудване, мултимедийна техника, намиращи се в непосредствена близост до мястото за настаняване и хранене;

         осигуряване на хранене.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 183 450.00 BGN
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Място на изпълнение на поръчката е територията на гр. София / до 20 км. извън столицата, в зависимост от предложеното място на провеждане на семинара.

      4. Description of the procurement:
         

         Предметът на настоящата обществената поръчка включва, предоставянето на услуги по логистично обезпечаване и организационно-техническа подготовка, във връзка с провеждането на ежегоден Летен семинар по български език и култура за чуждестранни българисти и слависти, организиран от Факултета по славянски филологии към Софийски университет „Св. Климент Охридски“.

         Целта на настоящата обществена поръчка е избор на изпълнител за осигуряването на посочените по долу дейности в периода от 9 юли до 29 юли 2023 г.

         Дейностите, попадащи в обхвата на обществената поръчка включват:

         • осигуряване на хотел (пансион) и настаняване до 90 души;

         • наем на зали и техническо оборудване, мултимедийна техника, намиращи се в непосредствена близост до мястото за настаняване и хранене;

         • осигуряване на хранене.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 183 450.00 BGN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-07-09
         End: 2023-07-29
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Възложителят не поставя изисквания относно годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Възложителят не поставя изисквания относно икономическото и финансово състояние на участниците.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Възложителят не поставя изисквания относно икономическото и финансово състояние на участниците.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Участниците трябва да са изпълнили през последните три години (2020г., 2021г. и 2022г.) дейности с предмет, идентичен или сходен с този на настоящата обществена поръчка.

         Пояснение:Под „дейности, със сходен предмет” с предмета на възлагане с настоящата обществена поръчка, следва да се разбира: “извършване на дейности, свързани с хотелско настаняване и организиране на събития.

         „Изпълнена” е тази дейност, чието изпълнение е приключило и е прието без забележки, независимо от датата на възлагането ѝ.

         При подаване на оферта участниците удостоверяват обстоятелството, като попълват Част IV, Раздел В, от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) с посочване на информация за една успешно извършена услуга, идентична или сходна с предмета на настоящата обществена поръчка, като се посочват годината на извършването й , получател и предмет.

         Участниците доказват съответствието си с поставените изисквания с документ по чл. 64, ал. 1, т. 2 ЗОП - представяне на списък на извършената услуга, която е идентична или сходна с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършването й.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Участниците трябва да са изпълнили успешно най-малко една услуга, идентична или сходна с предмета на настоящата обществена поръчка, реализирана през последните три години (2020г., 2021г. и 2022г.). Услугата следва да е изпълнена в посочения период и нейното изпълнение да е приключило към момента на подаване на офертата.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Гаранция за изпълнение на договора в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора без ДДС. Гаранцията за изпълнение на договора може да се представи под формата на:

         а) Банкова гаранция – (изготвя се по образец на банката, която я издава, при условие че в гаранцията са вписани условията на Възложителя);

         б) Парична сума, преведена по сметка на СУ „Св. Климент Охридски “

         в) Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.

         Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение на договора.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-03-20
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      BG
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-03-21
      Local time: 14:00
      Place:

      В системата

      Information about authorised persons and opening procedure:

      След декриптирането на офертите от председателя на комисията в публичната преписка на поръчката автоматично се визуализират наименованията, съответно имената, на участниците, включително участниците в обединението, когато е приложимо, както и информация за датата и часа на подаването.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Болгария