Sound technician (оригинал извещения) (Бельгия - Тендер #45786357)

1. Afdeling I
   1. Naam en adressen
      Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
      Brusselsesteenweg 199
      MELLE
      9090
      Belgium
      Telefoon: +32 92636631
      E-mail: ann.caniere@fluvius.be
      
   2. Gezamenlijke aanbesteding
      
   3. Communicatie
      De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op
      https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=493586
      Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adresvia elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=Fluvius-FLU23D004-F05
      
      
   4. Soort aanbestedende dienst:
      
   5. Hoofdactiviteit:
      Andere activiteit: Productie, vervoer en distributie van gas en warmte, elektriciteit, riolering en kabel
      
2. Afdeling II
   1. Omvang van de aanbesteding:
      1. Benaming:
         

         Audiovisuele dienstverlening

         Referentienummer: Fluvius-FLU23D004-F05_0
         
      2. CPV-code hoofdcategorie:
         92370000
         
      3. Type opdracht:
         Diensten
         
      4. Korte beschrijving:
         

         De raamovereenkomst bestaat uit twee delen: de organisatie van evenementen en dienstverlening (inclusief materiaal) op afroep.

         1. Evenementen:

         De gegunde leverancier zal integrale ondersteuning bieden aan de dienst ‘Evenementen’ voor de organisatie en implementatie van evenementen. Zowel grote bijeenkomsten van meer dan 250 personen (zoals bijvoorbeeld de kadervergadering, de Fluviusdag, nieuwjaarsreceptie…) als kleinere ontmoetingen met minder dan 250 deelnemers (zoals bijvoorbeeld infosessies voor directies, DNB vergaderingen…) zijn in scope. Voor grote evenementen is de partner aan boord vanaf de conceptfase t.e.m. realisatie: per opdracht wordt een voorstel uitgewerkt van concept, technische opstelling, benodigd materiaal en technische ondersteuning tijdens het event. Hij is verantwoordelijk voor de opbouw , het goede verloop tijdens de bijeenkomst, de afbouw na het evenement en eventuele nazorg.

         2. Materiaal en diensten op afroep:

         - Huur / aankoop van audiovisuele middelen (bv. klankinstallatie)

         - Onderhoud op deze middelen (bv. herstelling)

         - Technische ondersteuning voor de Fluvius studio en bij evenementen

         - Advies (techniek / inrichting)

         - Logistiek (stockage & vervoer materiaal)

         Het gaat niet over multimediaoplossingen voor in de Fluvius vergaderzalen. Vaste installaties binnen de gebouwen van Fluvius zonder bediening van een technieker worden beheerd door de dienst ‘ICT- systemen & Operaties – werkplekken’.

         Info-en beursstanden vallen ook buiten scope van deze opdracht.

         Voor de audiovisuele materialen voor op info-en beursstanden kan eventueel op afroep via de gegunde leverancier van dit dossier beroep gedaan worden.

         Er wordt in dit dossier gekozen voor Single Sourcing.

      5. Geraamde totale waarde:
         Waarde zonder btw: 9 200 000.00 EUR
         
      6. Inlichtingen over percelen:
         Verdeling in percelen: neen
         
   2. Beschrijving
      1. Benaming:
         
      2. Aanvullende CPV-code(s):
         48500000, 32320000, 32340000, 32350000, 32330000, 48520000
         
      3. Plaats van uitvoering:
         
      4. Beschrijving van de aanbesteding:
         

         De raamovereenkomst bestaat uit twee delen: de organisatie van evenementen en dienstverlening (inclusief materiaal) op afroep.

         1. Evenementen:

         De gegunde leverancier zal integrale ondersteuning bieden aan de dienst ‘Evenementen’ voor de organisatie en implementatie van evenementen. Zowel grote bijeenkomsten van meer dan 250 personen (zoals bijvoorbeeld de kadervergadering, de Fluviusdag, nieuwjaarsreceptie…) als kleinere ontmoetingen met minder dan 250 deelnemers (zoals bijvoorbeeld infosessies voor directies, DNB vergaderingen…) zijn in scope. Voor grote evenementen is de partner aan boord vanaf de conceptfase t.e.m. realisatie: per opdracht wordt een voorstel uitgewerkt van concept, technische opstelling, benodigd materiaal en technische ondersteuning tijdens het event. Hij is verantwoordelijk voor de opbouw , het goede verloop tijdens de bijeenkomst, de afbouw na het evenement en eventuele nazorg.

         2. Materiaal en diensten op afroep:

         - Huur / aankoop van audiovisuele middelen (bv. klankinstallatie)

         - Onderhoud op deze middelen (bv. herstelling)

         - Technische ondersteuning voor de Fluvius studio en bij evenementen

         - Advies (techniek / inrichting)

         - Logistiek (stockage & vervoer materiaal)

         Het gaat niet over multimediaoplossingen voor in de Fluvius vergaderzalen. Vaste installaties binnen de gebouwen van Fluvius zonder bediening van een technieker worden beheerd door de dienst ‘ICT- systemen & Operaties – werkplekken’.

         Info-en beursstanden vallen ook buiten scope van deze opdracht.

         Voor de audiovisuele materialen voor op info-en beursstanden kan eventueel op afroep via de gegunde leverancier van dit dossier beroep gedaan worden.

         Er wordt in dit dossier gekozen voor Single Sourcing.

      5. Gunningscriteria:
         Kwaliteitscriterium - Naam: Personeel / Weging: 20
         Kwaliteitscriterium - Naam: Vakmanschap / Weging: 30
         Prijs - Weging: 50
         
      6. Geraamde waarde:
         
         
      7. Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem:
         Looptijd in maanden: 48
         Deze opdracht kan worden verlengd: ja
         Beschrijving van verlengingen:

         Aansluitend op deze looptijd kan de opdracht viermaal verlengd worden met 1 jaar. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekende zending van de aanbestedende overheid uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht.

      8. Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd:
         
      9. Inlichtingen over varianten:
         Varianten worden geaccepteerd: neen
         
      10. Inlichtingen over opties:
          Opties: neen
      11. Inlichtingen over elektronische catalogi:
          
          
      12. Inlichtingen over middelen van de Europese Unie:
          De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
      13. Nadere inlichtingen:
          
3. Afdeling III
   1. Voorwaarden voor deelneming:
      1. Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
         Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

         Zie UEA

      2. Economische en financiële draagkracht:
         Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

         Een gemiddelde jaaromzet betreffende de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de hoofdopdracht is van minimum 800 000€ gerealiseerd te hebben, berekend over de 3 meest recente boekjaren (2020, 2021 en 2022).

      3. Technische en beroepsbekwaamheid :
         Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

         Minimum twee en maximum vier referenties van opdrachten niet ouder dan 3 jaar (vanaf datum van publicatie van de aankondiging van Opdracht van het aankoopdossier FLU23D004) te kunnen voorleggen in het type bedrijfsactiviteit die het voorwerp van deze opdracht is.

          Minimum één opdracht met minimum 2 events op dezelfde dag bij één opdrachtgever met minimum 50 deelnemers.

          Minimum één opdracht met minimum 900 deelnemers en bij één opdrachtgever.

      4. Informatie over voorbehouden opdrachten:
         
      5. Verlangde borgsommen en waarborgen:
         
      6. Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:
         
      7. De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:
         
   2. Voorwaarden met betrekking tot de opdracht:
      1. Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep:
         
         
      2. Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht:
         
4. Afdeling IV
5. Beschrijving:
   1. Type procedure:
      Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging
   2. Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem:
      
   3. Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog:
      
   4. Inlichtingen inzake onderhandeling:
      
   5. Inlichtingen over elektronische veiling:
      
   6. Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA):
      De opdracht valt onder de GPA: neen
6. Administratieve inlichtingen:
   1. Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure:
      
   2. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
      Datum: 2023-10-04
      Plaatselijke tijd: 11:00
      
   3. Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
      
   4. Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
      NL
   5. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen:
      (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
      
   6. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия