Accounting, auditing and fiscal services (Бельгия - Тендер #45785067)

1. Section I
   1. Name and addresses
      bpost
      Multi Tower - Av. Anspach 1
      Bruxelles
      1000
      Belgium
      Telephone: +32 491370739
      E-mail: nele.bultinck@bpost.be
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=493723
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=bpost-2023-1-032-F05
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Postal services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         POUR DES SERVICES D"AUDIT EXTERNE

         Reference number: bpost-2023-1-032-F05_0
         
      2. Main CPV code:
         79200000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Conformément à la Loi de 1991 et à l"article 10 de la Charte de Gouvernance d"Entreprise de bpost, bpost est auditée par un collège de 4 commissaires (les « Co-commissaires ») :

          2 commissaires nommés par la Cour des Comptes ;

          2 commissaires nommés par l"Assemblée générale des Actionnaires de bpost.

         Les mandats d"audit actuels prendront fin lors de l"Assemblée générale annuelle des Actionnaires de bpost du 8 mai 2024 (leur dernier audit couvrant l"exercice fiscal 2023, clôturé au 31 décembre 2023). Ce mandat couvre le champ du lot n°1 du présent appel d"offres n° 2023-1-032.

         La présente Procédure d"Adjudication est organisée pour les services d"audit à partir de l"exercice fiscal 2024 (débutant le 1er janvier 2024).

         L"Appel d"Offres est subdivisé comme suit en plusieurs lots :

         Lot 1 - Opinion d"audit sur les états financiers statutaires et consolidés de bpost SA et des filiales.

         Lot 2 : Opinion d"audit sur les états financiers statutaires des filiales belges pour l"exercice clôturé à cette date, préparés conformément aux GAAP belges.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 9 000 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         Tenders may be submitted for: all lots
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Opinion d"audit sur les états financiers statutaires et consolidés de bpost SA.

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         79200000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bruxelles

      4. Description of the procurement:
         

         Intitulé du Marché de services : services d"audit externe.

         Conformément à la Loi de 1991 et à l"article 10 de la Charte de Gouvernance d"Entreprise de bpost, bpost est auditée par un collège de 4 commissaires (les « Co-commissaires ») :

          2 commissaires nommés par la Cour des Comptes ;

          2 commissaires nommés par l"Assemblée générale des Actionnaires de bpost.

         Les mandats d"audit actuels prendront fin lors de l"Assemblée générale annuelle des Actionnaires de bpost du 8 mai 2024 (leur dernier audit couvrant l"exercice fiscal 2023, clôturé au 31 décembre 2023). Ce mandat couvre le champ du lot n°1 du présent appel d"offres n° 2023-1-032.

         La présente Procédure d"Adjudication est organisée pour les services d"audit à partir de l"exercice fiscal 2024 (débutant le 1er janvier 2024).

         L"Appel d"Offres est subdivisé comme suit en plusieurs lots :

         Lot 1 - Opinion d"audit sur les états financiers statutaires et consolidés de bpost SA et des filiales

         Lot 2 : Opinion d"audit sur les états financiers statutaires des filiales belges pour l"exercice clôturé à cette date, préparés conformément aux GAAP belges.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 9 000 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         3 ans avec possibilité de prolongation de max. 2 fois 3 ans par prolongation. La durée maximale est de 9 ans.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Opinion d"audit sur les états financiers statutaires des filiales belges.

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          79200000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Bruxelles

      17. Description of the procurement:
          

          Conformément à la Loi de 1991 et à l"article 10 de la Charte de Gouvernance d"Entreprise de bpost, bpost est auditée par un collège de 4 commissaires (les « Co-commissaires ») :

           2 commissaires nommés par la Cour des Comptes ;

           2 commissaires nommés par l"Assemblée générale des Actionnaires de bpost.

          Les mandats d"audit actuels prendront fin lors de l"Assemblée générale annuelle des Actionnaires de bpost du 8 mai 2024 (leur dernier audit couvrant l"exercice fiscal 2023, clôturé au 31 décembre 2023). Ce mandat couvre le champ du lot n°1 du présent appel d"offres n° 2023-1-032.

          La présente Procédure d"Adjudication est organisée pour les services d"audit à partir de l"exercice fiscal 2024 (débutant le 1er janvier 2024).

          L"Appel d"Offres est subdivisé comme suit en plusieurs lots :

          Lot 1 - Opinion d"audit sur les états financiers statutaires et consolidés de bpost SA et des filiales.

          Lot 2 : Opinion d"audit sur les états financiers statutaires des filiales belges pour l"exercice clôturé à cette date, préparés conformément aux GAAP belges.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 9 000 000.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 36
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          3 ans avec possibilité de prolongation de max. 2 fois 3 ans par prolongation. La durée maximale est de 9 ans.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Veuillez consulter, à cet égard, le guide de sélection.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Veuillez consulter, à cet égard, le guide de sélection.

         ATTENTION : les pièces justificatives requises par le guide de sélection doivent être jointes par le Candidat à la Demande de participation (la déclaration sur l"honneur reprise dans le DUME ne suffit pas).

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Veuillez consulter, à cet égard, le guide de sélection

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Veuillez consulter, à cet égard, le guide de sélection

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Ceux-ci seront repris dans les documents du marché.

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         

         Ceux-ci seront repris dans les documents du marché.

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         Contract performance conditions:

         Ceux-ci seront repris dans les documents du marché.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-05
      Local time: 13:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      EN, FR, NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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