Planning systems (оригинал извещения) (Бельгия - Тендер #44011275)

1. Afdeling I
   1. Naam en adressen
      Sint-Trudo Ziekenhuis VZW
      Diestersteenweg 100
      Sint-Truiden
      3800
      Belgium
      Telefoon: +32 11699077
      E-mail: ilse.beertens@stzh.be
      Fax: +32 11699076
      
   2. Gezamenlijke aanbesteding
      
   3. Communicatie
      De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op
      https://cloud.3p.eu/Downloads/1/212/OG/2023
      Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adresvia elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be
      
      
   4. Soort aanbestedende dienst:
      Ander type: Ziekenhuis
      
   5. Hoofdactiviteit:
      Gezondheid
      
2. Afdeling II
   1. Omvang van de aanbesteding:
      1. Benaming:
         

         Oproep tot aanvraag tot deelneming - RAAMOVEREENKOMST VOOR EEN PERSONEELSPLANNINGSSYSTEEM

         Referentienummer: IB-2023-001
         
      2. CPV-code hoofdcategorie:
         30196000
         
      3. Type opdracht:
         Leveringen
         
      4. Korte beschrijving:
         

         zie II.2.4

      5. Geraamde totale waarde:
         Waarde zonder btw: 400 000.00 EUR
         
      6. Inlichtingen over percelen:
         Verdeling in percelen: neen
   2. Beschrijving
      1. Benaming:
         
      2. Aanvullende CPV-code(s):
         75131100
         
      3. Plaats van uitvoering:
         Voornaamste plaats van uitvoering:

         Sint-Trudo Ziekenhuis VZW, Diestersteenweg 100 te 3800 Sint-Truiden

      4. Beschrijving van de aanbesteding:
         

         Het Sint-Trudo Ziekenhuis vzw wenst een nieuw planningssysteem voor zijn personeel- en andere medewerkers te implementeren. Hierbij ligt de focus vooral op het planningsgedeelte waarbij er zowel gebruik kan worden gemaakt van een planning, opgesteld door een planner van de respectievelijke dienst, of een systeem van zelfroosteren waarbij de medewerker zelf instaat voor het invullen van de planning binnen de bezettingsvereisten van de dienst waarop de medewerker tewerkgesteld is. Het systeem moet zodanig opgebouwd zijn dat alle relevantie Belgische sociale wetgeving sectorwetgeving (o.a berekeningen & verwerking van meeruren / overloon) en CAO"s bewaakt en geïmplementeerd zijn binnen de toepassing. De inschrijver onderhoudt en past ook het pakket aan bij nieuwe of wijzigingen aan bestaande wetgeving en CAO"s.

         Belangrijk hierbij zijn

         - de integratie met het medewerkersbeheersysteem van het Sint-Trudo Ziekenhuis (eBlox van SD Worx), waarin alle medewerkers waaronder personeel op payroll, artsen-specialist in opleiding op payroll, studenten en externen inclusief interims zijn opgenomen

         - de integratie met het sociaal secretariaat voor de loonverwerking (SD Worx)

         - de integratie met de elektronische tool die de overheid zal ter beschikking stellen in kader van de opvolging van de prestatie van artsen specialisten in opleiding

         - de integratie met onze Dorma Kaba tikklokken type 9700 geïnstalleerd door Cegeka ICT diensten

         Het Sint-Trudo Ziekenhuis heeft momenteel 900 medewerkers die gepland worden door een 70-tal planners.

      5. Gunningscriteria:
         De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
      6. Geraamde waarde:
         
         
      7. Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem:
         Looptijd in maanden: 120
         Deze opdracht kan worden verlengd: neen
         
      8. Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd:
         Beoogd minimumaantal: 3
         Maximumaantal: 5
         Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:

         Ingeval de Opdrachtgever vaststelt dat méér dan vijf Kandidaten niet verkeren in de uitsluitingsgronden en daarenboven voldoen aan de minimale eisen betreffende de financiële en economische draagkracht en de technische bekwaamheid zoals hierboven bepaald, zal de Opdrachtgever overgaan tot een ‘doorselectie’ ten einde het aantal te selecteren Gegadigden te beperken tot minimum drie (3) en maximum vijf (5). Deze ranking zal worden opgesteld volgens onderstaand beschreven wijze.

         De opdrachtgever hecht veel belang aan het feit dat de kandidaat in staat moet zijn om een direct en zingevend voorstel te doen en te implementeren dat beantwoordt aan de concrete noden en behoeften. Dit vereist vakkundigheid en ervaring in de materie van personeelszaken, specifieke planning, tijdsregistratie en zelfroostering. Daarbij hecht de opdrachtgever veel belang aan de middelen die de kandidaat ter beschikking heeft om de opdracht uit te voeren en met name het beschikbare team en de technische middelen voor de uitvoering van de voorliggende opdracht.

         De kandidaat inschrijver geeft in een beknopte nota weer hoe hij over de noodzakelijke personele en technische middelen beschikt om de opdracht volgens een passend kwaliteitsniveau uit te voeren. Hierbij vermeldt de kandidaat inschrijver de nodige resources bij de opdrachtgever en de resources die na gunning zullen ingezet worden bij de kandidaat inschrijver. De kandidaat inschrijver vermeldt eveneens de anciënniteit van zijn resources die na gunning voor dit project ingezet zullen worden plus welke projecten deze personen reeds gedaan hebben. De nota bestaat uit maximaal 5 A4 pagina’s.

         De beoordeling gebeurt op basis van de relevantiewaarde van de voorgestelde ingezette personele en technische middelen.

         De beoordeling van deze nota gebeurt aan de hand van een schaal van zeer relevant (100%) tot niet relevant (0%). De mogelijke scores zijn:

         - 100% zeer relevant

         - 75% relevant

         - 50% matig relevant

         - 25% onvoldoende relevant

         - 0% niet relevant

      9. Inlichtingen over varianten:
         Varianten worden geaccepteerd: ja
         
      10. Inlichtingen over opties:
          Opties: jaBeschrijving van opties:

          Vereiste opties (Niet gespecifieerd)

      11. Inlichtingen over elektronische catalogi:
          
          
      12. Inlichtingen over middelen van de Europese Unie:
          De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
      13. Nadere inlichtingen:
          
3. Afdeling III
   1. Voorwaarden voor deelneming:
      1. Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
         Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

         Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      2. Economische en financiële draagkracht:
         Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Passende blankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt.

         2. current ratio betreffende liquiditeit over de laatste 3 jaar

         3. Het bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het bedrag

         Eventuele minimumeisen:

         1. passende bankverklaring max. 6 maanden oud

         2. Liquiditeit: current ratio over de laatste 3 jaar bedraagt gemiddeld 1.

         3. bewijs beroepsaansprakelijkheidsverzekering

      3. Technische en beroepsbekwaamheid :
         Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Er worden van de kandidaat drie referenties met minstens 600 werknemers verwacht voor gelijkaardige dienstverlening in de zorgsector. Met betrekking tot elke opdracht worden volgende gegevens vermeld:

         - de naam van de instelling,

         - aantal bedden,

         - de identificatiegegevens van de contactpersoon bij de instelling,

         - Beschrijving van de functionaliteiten van de software die geïmplementeerd werden bij deze referentie

         - de integratie van de software met de andere software van het betrokken ziekenhuis

         - de (geraamde) waarde van de opdracht,

         - de datum van opstart van de opdracht, de datum van de oplevering en een attest van goede uitvoering van de opdrachtgever.

         2. De opdrachtgever hecht veel belang aan de voertaal voor de uitwerking van het project. De kandidaat inschrijver verbindt er zich toe dat de volledige uitwerking, in elke fase van het project, kan gebeuren in de taal van de opdrachtgever.

         3. Een lijst van het beschikbare team inclusief anciënniteit & gerealiseerde projecten plus een lijst van de beschikbare technische middelen die zullen worden ingezet voor de uitvoering van de voorliggende opdracht

         Eventuele minimumeisen:

         1. Lijst met minstens 3 referenties in de zorgsector

         2. Nederlands als voertaal voor het volledige project

         3. Lijst van het beschikbare team inclusief anciënniteit & gerealiseerde projecten en een lijst van de beschikbare technische middelen

      4. Informatie over voorbehouden opdrachten:
         
   2. Voorwaarden met betrekking tot de opdracht:
      1. Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep:
         
      2. Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht:
         Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast
4. Afdeling IV
5. Beschrijving:
   1. Type procedure:
      Mededingingsprocedure met onderhandeling
   2. Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem:
      Raamovereenkomst met één ondernemingIn het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:

      Deze opdracht wordt afgesloten voor een periode van 10 jaar (2 jaar waarborg, 8 jaar onderhoudscontract). De aanbestedende overheid wenst immers een oplossing voor een langere termijn te implementeren en te behouden gelet op de complexiteit van het overschakelen van het éne naar het andere systeem en de leercurve voor de meer dan 900 medewerkers.

   3. Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog:
      
   4. Inlichtingen inzake onderhandeling:
      De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren
   5. Inlichtingen over elektronische veiling:
      
   6. Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA):
      De opdracht valt onder de GPA: ja
6. Administratieve inlichtingen:
   1. Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure:
      
   2. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
      Datum: 2023-08-31
      Plaatselijke tijd: 10:00
      
   3. Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
      
   4. Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
      NL
   5. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen:
      (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
      
   6. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия