Planning systems (Бельгия - Тендер #44011275)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Sint-Trudo Ziekenhuis VZW
      Diestersteenweg 100
      Sint-Truiden
      3800
      Belgium
      Telephone: +32 11699077
      E-mail: ilse.beertens@stzh.be
      Fax: +32 11699076
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://cloud.3p.eu/Downloads/1/212/OG/2023
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Ziekenhuis
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Oproep tot aanvraag tot deelneming - RAAMOVEREENKOMST VOOR EEN PERSONEELSPLANNINGSSYSTEEM

         Reference number: IB-2023-001
         
      2. Main CPV code:
         30196000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         zie II.2.4

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 400 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         75131100
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Sint-Trudo Ziekenhuis VZW, Diestersteenweg 100 te 3800 Sint-Truiden

      4. Description of the procurement:
         

         Het Sint-Trudo Ziekenhuis vzw wenst een nieuw planningssysteem voor zijn personeel- en andere medewerkers te implementeren. Hierbij ligt de focus vooral op het planningsgedeelte waarbij er zowel gebruik kan worden gemaakt van een planning, opgesteld door een planner van de respectievelijke dienst, of een systeem van zelfroosteren waarbij de medewerker zelf instaat voor het invullen van de planning binnen de bezettingsvereisten van de dienst waarop de medewerker tewerkgesteld is. Het systeem moet zodanig opgebouwd zijn dat alle relevantie Belgische sociale wetgeving sectorwetgeving (o.a berekeningen & verwerking van meeruren / overloon) en CAO"s bewaakt en geïmplementeerd zijn binnen de toepassing. De inschrijver onderhoudt en past ook het pakket aan bij nieuwe of wijzigingen aan bestaande wetgeving en CAO"s.

         Belangrijk hierbij zijn

         - de integratie met het medewerkersbeheersysteem van het Sint-Trudo Ziekenhuis (eBlox van SD Worx), waarin alle medewerkers waaronder personeel op payroll, artsen-specialist in opleiding op payroll, studenten en externen inclusief interims zijn opgenomen

         - de integratie met het sociaal secretariaat voor de loonverwerking (SD Worx)

         - de integratie met de elektronische tool die de overheid zal ter beschikking stellen in kader van de opvolging van de prestatie van artsen specialisten in opleiding

         - de integratie met onze Dorma Kaba tikklokken type 9700 geïnstalleerd door Cegeka ICT diensten

         Het Sint-Trudo Ziekenhuis heeft momenteel 900 medewerkers die gepland worden door een 70-tal planners.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 120
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Ingeval de Opdrachtgever vaststelt dat méér dan vijf Kandidaten niet verkeren in de uitsluitingsgronden en daarenboven voldoen aan de minimale eisen betreffende de financiële en economische draagkracht en de technische bekwaamheid zoals hierboven bepaald, zal de Opdrachtgever overgaan tot een ‘doorselectie’ ten einde het aantal te selecteren Gegadigden te beperken tot minimum drie (3) en maximum vijf (5). Deze ranking zal worden opgesteld volgens onderstaand beschreven wijze.

         De opdrachtgever hecht veel belang aan het feit dat de kandidaat in staat moet zijn om een direct en zingevend voorstel te doen en te implementeren dat beantwoordt aan de concrete noden en behoeften. Dit vereist vakkundigheid en ervaring in de materie van personeelszaken, specifieke planning, tijdsregistratie en zelfroostering. Daarbij hecht de opdrachtgever veel belang aan de middelen die de kandidaat ter beschikking heeft om de opdracht uit te voeren en met name het beschikbare team en de technische middelen voor de uitvoering van de voorliggende opdracht.

         De kandidaat inschrijver geeft in een beknopte nota weer hoe hij over de noodzakelijke personele en technische middelen beschikt om de opdracht volgens een passend kwaliteitsniveau uit te voeren. Hierbij vermeldt de kandidaat inschrijver de nodige resources bij de opdrachtgever en de resources die na gunning zullen ingezet worden bij de kandidaat inschrijver. De kandidaat inschrijver vermeldt eveneens de anciënniteit van zijn resources die na gunning voor dit project ingezet zullen worden plus welke projecten deze personen reeds gedaan hebben. De nota bestaat uit maximaal 5 A4 pagina’s.

         De beoordeling gebeurt op basis van de relevantiewaarde van de voorgestelde ingezette personele en technische middelen.

         De beoordeling van deze nota gebeurt aan de hand van een schaal van zeer relevant (100%) tot niet relevant (0%). De mogelijke scores zijn:

         - 100% zeer relevant

         - 75% relevant

         - 50% matig relevant

         - 25% onvoldoende relevant

         - 0% niet relevant

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: yes
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Vereiste opties (Niet gespecifieerd)

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

         Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Passende blankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt.

         2. current ratio betreffende liquiditeit over de laatste 3 jaar

         3. Het bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het bedrag

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. passende bankverklaring max. 6 maanden oud

         2. Liquiditeit: current ratio over de laatste 3 jaar bedraagt gemiddeld 1.

         3. bewijs beroepsaansprakelijkheidsverzekering

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Er worden van de kandidaat drie referenties met minstens 600 werknemers verwacht voor gelijkaardige dienstverlening in de zorgsector. Met betrekking tot elke opdracht worden volgende gegevens vermeld:

         - de naam van de instelling,

         - aantal bedden,

         - de identificatiegegevens van de contactpersoon bij de instelling,

         - Beschrijving van de functionaliteiten van de software die geïmplementeerd werden bij deze referentie

         - de integratie van de software met de andere software van het betrokken ziekenhuis

         - de (geraamde) waarde van de opdracht,

         - de datum van opstart van de opdracht, de datum van de oplevering en een attest van goede uitvoering van de opdrachtgever.

         2. De opdrachtgever hecht veel belang aan de voertaal voor de uitwerking van het project. De kandidaat inschrijver verbindt er zich toe dat de volledige uitwerking, in elke fase van het project, kan gebeuren in de taal van de opdrachtgever.

         3. Een lijst van het beschikbare team inclusief anciënniteit & gerealiseerde projecten plus een lijst van de beschikbare technische middelen die zullen worden ingezet voor de uitvoering van de voorliggende opdracht

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Lijst met minstens 3 referenties in de zorgsector

         2. Nederlands als voertaal voor het volledige project

         3. Lijst van het beschikbare team inclusief anciënniteit & gerealiseerde projecten en een lijst van de beschikbare technische middelen

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Deze opdracht wordt afgesloten voor een periode van 10 jaar (2 jaar waarborg, 8 jaar onderhoudscontract). De aanbestedende overheid wenst immers een oplossing voor een langere termijn te implementeren en te behouden gelet op de complexiteit van het overschakelen van het éne naar het andere systeem en de leercurve voor de meer dan 900 medewerkers.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-31
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия