Section I: Contracting authority
I.1)Name and addresses
Official name: Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw
National registration number: 0725.891.877_613592
Postal address: Lange Kievitstraat 111-113 - bus 100
Town: Antwerpen
NUTS code:
BE211 Arr. Antwerpen
Postal code: 2018
Country: Belgium
E-mail:
rit.michiels@kmska.be
Telephone: +32 497930473
Internet address(es):
Main address:
www.kmska.be
Address of the buyer profile:
https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=486375
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=486375
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=486375
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Other type: extern verzelfstandigd agentschap volgens privaat recht
I.5)Main activity
Recreation, culture and religion
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Aanstelling van een full service, erkend sociaal secretariaat
Reference number: KMSKA vzw-23_10_Sociaal secretariaat-F01_0
II.1.2)Main CPV code
79211110 Payroll management services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:
Deze opdracht betreft het sluiten van een overeenkomst met een erkend sociaal secretariaat dat zal instaan voor de loonadministratie aan de hand van loonsoftware. Het KMSKA wenst
met andere woorden beroep te doen op een sociaal secretariaat dat verschillende dienstenprestaties ter beschikking stelt zoals - zonder limitatief te zijn - loonberekeningen,
berekeningen van vakantiegeld, berekeningen van eindejaarspremie, dimona-aangiftes, de verwerking van aangiften op het vlak van sociale zekerheid en fiscaliteit, RSZ en
bedrijfsvoorheffing en het verlenen van fiscale en sociaaljuridische ondersteuning. Het sociaal secretariaat staat mee in voor de implementatie van het paritair comité, het
arbeidsreglement, CAO’s en eventuele andere interne afspraken.
II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE211 Arr. Antwerpen
II.2.4)Description of the procurement:
Deze opdracht betreft het sluiten van een overeenkomst met een erkend sociaal secretariaat dat zal instaan voor de loonadministratie aan de hand van loonsoftware. Het KMSKA wenst
met andere woorden beroep te doen op een sociaal secretariaat dat verschillende dienstenprestaties ter beschikking stelt zoals - zonder limitatief te zijn - loonberekeningen,
berekeningen van vakantiegeld, berekeningen van eindejaarspremie, dimona-aangiftes, de verwerking van aangiften op het vlak van sociale zekerheid en fiscaliteit, RSZ en
bedrijfsvoorheffing en het verlenen van fiscale en sociaaljuridische ondersteuning. Het sociaal secretariaat staat mee in voor de implementatie van het paritair comité, het
arbeidsreglement, CAO’s en eventuele andere interne afspraken.
II.2.5)Award criteria
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing
system
II.2.10)Information about variants
II.2.11)Information about options
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions for participation
III.1.3)Technical and professional ability
Minimum level(s) of standards possibly required:
Klasse: N/A, Categorie: N/A
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of expressions of interest
Date: 08/08/2023
Local time: 10:00
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.5)Scheduled date for start of award procedures:
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
Postal address: Bolivarplaats 20 bus 7
Town: Antwerpen
Postal code: 2000
Country: Belgium
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
Postal address: Bolivarplaats 20 bus 7
Town: Antwerpen
Postal code: 2000
Country: Belgium
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
Postal address: Bolivarplaats 20 bus 7
Town: Antwerpen
Postal code: 2000
Country: Belgium
VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/06/2023