Construction work (Бельгия - Тендер #42840232)

Official name: Charleroi
National registration number: 0207.310.774_22257
Postal address: Place Charles II
Town: Charleroi
NUTS code: BE32B Arr. Charleroi
Postal code: 6000
Country: Belgium
Contact person: Monsieur Pascal Andry
E-mail: pascal.andry@igretec.com
Telephone: +32 71797270
Fax: +32 71334236
Internet address(es):
Main address: http://www.charleroi.be
Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=485546

MARCHE DE TRAVAUX DE LA RENOVATION DU PALAIS DES EXPOSITIONS : MARCHE 2 LOT 2.2

Reference number: Charleroi-53120_CDC_PEX_M2_2018-Lot2.2-AV1-F20_0

45000000 Construction work

Works

44300000 Cable, wire and related products

NUTS code: BE32B Arr. Charleroi

Main site or place of performance:

Palais des expositions situé Avenue de l"Europe 21 à 6000 CHARLEROI.

Le Marché de travaux M2-Lot2.2 consiste en la réalisation des travaux de " Techniques spéciales HVAC / Sanitaires" dans le cadre de la rénovation du Palais des expositions à Charleroi

Duration in days: 552

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

FEDER-Programme 2014-2020-Charleroi District créatif-La rénovation du Palais des Expositions

Notice number in the OJ S: 2019/S 241-590642

Contract No: 2

Lot No: 2

Title:

Techniques spéciales HVAC / Sanitaires

26/11/2019

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: CEGELEC SA
Postal address: Rue Santos Dumont,3
Town: GOSSELIES
NUTS code: BE32B Arr. Charleroi
Postal code: 6041
Country: Belgium

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 2 165 627.86 EUR

Official name: Conseil d"Etat
Postal address: Rue de la science 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Internet address: http://www.raadvst-consetat.be/

Precise information on deadline(s) for review procedures:

60 jours

13/06/2023

45000000 Construction work

45300000 Building installation work

NUTS code: BE32B Arr. Charleroi

Main site or place of performance:

Palais des expositions est situé Avenue de l"Europe 21 à 6000 CHARLEROI.

Réalisation de travaux de techniques spéciales HVAC / Sanitaires dans le cadre de la rénovation du Palais des expositions à Charleroi

Duration in days: 645

Total value of the contract/lot/concession: 2 416 727.36 EUR

Official name: CEGELEC SA
Postal address: Santos Dumont, 3
Town: GOSSELIES
NUTS code: BE32B Arr. Charleroi
Postal code: 6041
Country: Belgium

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Les 5 modifications énoncées ci-dessous sont consécutives aux adaptations du présent marché de travaux M2 – Lot 2.2 permises suite à la réallocation de fonds FEDER, en cours de travaux.

MODIFICATION N°1 : « NOUVELLE MACHINE FRIGO»

Le Palais des Expositions était équipé d’une machine de froid située dans le patio central et desservant le hall 3. Le CSC du présent Marché 2 Lot 2.2 prévoyait de récupérer cet équipement à replacer dans la zone «parking Géode».

Suite à la réallocation de fonds FEDER, le bureau d’études a réalisé une étude pour l’intégration d’un centre de congrès dans le hall 3 et pour la rénovation légère de la Géode.

A l’issue de cette étude, il s’avère que la machine de froid existante ne peut reprendre ni la puissance totale de base du nouvel aménagement du hall 3, ni la puissance pour la déshumidification, ni la puissance pour l’alimentation de la Géode.

MODIFICATION N°2 : « POINTS CATERING GAZ SUPPLEMENTAIRES»

Pour rester dans les budgets alloués, le CSC du présent Marché 2 Lot 2.2, prévoyait seulement 12 points catering répartis dans les halls 1, 3 et 5 ; soit 4 points par étage.

Suite à la décision d’intégration d’un centre des Congrès dans le Palais des expositions grâce aux réallocations de fonds FEDER, des points catering supplémentaires ont été demandés pour permettre une plus grande polyvalence et flexibilité dans l’utilisation des halls d’exposition, améliorant ainsi l’exploitabilité ultérieure du bâtiment.

Pour une amélioration de la sécurité dans le hall 5, une détection gaz pour le système de point catering est ajoutée.

Comme l’électrovanne se situe également dans ce hall, une détection gaz est nécessaire dans cette zone ; soit un organe de coupure en cas fuite dans le réseau.

Cela permet une coupure automatique de toutes les vannes d’alimentation en cas de déclenchement de l’alarme incendie ou en cas d’un accident sur le réseau gaz.

MODIFICATION N°3 : « MODIFICATION HYDRAULIQUE GLOBALE »

Suite à la réallocation de fonds FEDER en cours de travaux, l’entreprise a fourni, via la modification n°1 ci-dessus, une nouvelle machine frigo.

Celle-ci doit répondre aux exigences du projet d’intégration d’un centre de congrès dans le hall 3.

L’installation et la puissance ont été modifiées pour correspondre aux besoins des 3 salles de congrès et de la Géode rénovée.

Cette modification est relative à l’adaptation des installations HVAC, à l’amélioration du système de distribution ainsi qu’à la fourniture et pose d’accessoires pour la nouvelle machine frigo tels que des accessoires d’expansion, des filtres, des clapets anti-retour, … etc.

MODIFICATION N°4 : «MODIFICATION DES GAINES DE VENTILATION DANS LE HALL 5»

Suite à la réallocation de fonds FEDER en cours de travaux, le système de ventilation du hall 3 a dû être adapté pour permettre l’intégration du futur centre des congrès dans le Palais des Expositions.

Le CSC du présent marché M2 Lot 2.2, prévoyait d’alimenter le hall 3 via une série de gaines de ventilation au départ du local technique à fixer au plafond du hall 5 puis à descendre verticalement vers le hall 3.

Ces gaines étaient approuvées, commandées et partiellement installées lorsque le pouvoir adjudicateur a passé la commande aux auteurs de projet pour étudier l’aménagement d’un centre de congrès dans le hall 3.

Cette étude a mené à modifier partiellement le système de ventilation du hall 3 afin de l’adapter à sa nouvelle configuration spatiale et à ses nouvelles fonctionnalités.

Cette modification est relative aux travaux de démontage des installations déjà placées, ainsi qu’aux adaptations du réseau afin d’intégrer le centre de congrès dans le Palais des Expositions.

Il concerne les éléments localisés dans le hall 5 et dans les locaux techniques adjacents.

MODIFICATION N°5 : «MISE EN PLACE D’UN CLAPET COUPE-FEU POUR LE NOUVEAU COMPARTIMENTAGE DES AUDITOIRES»

Suite à la réallocation de fonds FEDER en cours de travaux, le centre de congrès est intégré dans le hall 3 ; le hall 3 est alors divisé en deux compartiments incendie définissant une zone «Palais des Expositions» et une zone «Palais des Congrès».

Une ligne d’extraction de hotte pour point catering est prévue au CSC du présent marché M2 Lot 2.2, le long de l’axe B du hall 3. Cette ligne est maintenue et permet d’installer des zones catering dans le foyer de la zone «Palais des Congrès» et dans la zone «Palais des Expositions».

Le conduit d’extraction traverse donc du compartiment «Palais des Congrès» vers le compartiment «Palais des Expositions».

Un clapet coupe-feu doit être intégré pour garantir l’étanchéité aux flammes et l’isolation thermique (EI) de la paroi traversée. Il s’agit d’un clapet coupe-feu qui se place sur une hotte de cuisine qui peut donc reprendre des vapeurs d’eau grasses. Celui-ci est fixé dans une cloison légère et inclus donc également des renforts.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Le pouvoir adjudicateur a été diligent puisqu’il a attribué en date du 20 mai 2016, un marché de services de mission d’auteur de projet pour l’étude et le suivi de deux projets, à savoir :

- la construction d’un Centre de Congrès Passif ;

- la rénovation du Palais des Beaux-Arts.

Le pouvoir adjudicateur ne pouvait pas prévoir et était loin d’imaginer qu’il serait contraint de résilier ce marché de services en date du 16 juin 2020 et, par conséquent, que la réalisation du projet de Création d’un Centre de Congrès devrait être abandonnée.

Le pouvoir adjudicateur a alors demandé la réallocation de subsides FEDER accordés pour la réalisation du Palais des Congrès sur d’autres projets du portefeuille «Charleroi District Créatif» et notamment celui de la rénovation du Palais des Expositions.

Le Gouvernement wallon a accordé cette réallocation en date du 16 juillet 2020, donnant ainsi des budgets complémentaires importants au projet de rénovation du Palais des Expositions.

Cette circonstance était totalement imprévisible dans le chef du pouvoir adjudicateur lorsqu’il a notifié le marché de travaux M2 - Lot 2.2 «Techniques Spéciales HVAC/Sanitaires» le 26 novembre 2019.

La réallocation de fonds FEDER en cours de travaux, a permis l’intégration, dans le projet de « la rénovation du Palais des Expositions », de salles de congrès, de salles de concert, d’aménagement des abords, … et toute proposition d’amélioration du projet actuellement en cours de réalisation.

Dès lors, toute une série de travaux prévus dans le marché initial doivent être adaptés pour y intégrer les fonctions supplémentaires du bâtiment.

Les cinq modifications de la présente publication sont des travaux qui ont dû être réalisés suite à la réallocation de fonds FEDER.

En effet, une série de travaux prévus dans le marché initial de travaux M2 - Lot 2.2 doivent être adaptés pour y intégrer les nouvelles fonctions du bâtiment.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 2 194 325.29 EUR

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 2 445 424.79 EUR