Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (оригинал извещения) (Бельгия - Тендер #42697965)

1. Afdeling I
   1. Naam en adressen
      Gemeente Asse
      Gemeenteplein 1
      Asse
      1730
      Belgium
      Telefoon: +32 24541964
      E-mail: roel.vandenbroeck@asse.be
      
   2. Gezamenlijke aanbesteding
      
   3. Communicatie
      De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op
      https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1872/79/2023
      Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adresvia elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be
      
      
   4. Soort aanbestedende dienst:
      Regionale of plaatselijke instantie
      
   5. Hoofdactiviteit:
      Algemene overheidsdiensten
      
2. Afdeling II
   1. Omvang van de aanbesteding:
      1. Benaming:
         

         Raamovereenkomst voor communicatieopdrachten

         Referentienummer: 2023/056
         
      2. CPV-code hoofdcategorie:
         79000000
         
      3. Type opdracht:
         Diensten
         
      4. Korte beschrijving:
         

         zie II.2.4

      5. Geraamde totale waarde:
         Waarde zonder btw: 703 400.00 EUR
         
      6. Inlichtingen over percelen:
         Verdeling in percelen: neen
   2. Beschrijving
      1. Benaming:
         
      2. Aanvullende CPV-code(s):
         
         
      3. Plaats van uitvoering:
         Voornaamste plaats van uitvoering:

         Gemeentehuis, Gemeenteplein 1 te 1730 Asse

      4. Beschrijving van de aanbesteding:
         

         Het gemeentebestuur realiseert tal van grote infrastructuurprojecten en vernieuwt zijn patrimonium (o.a. bouw van een nieuwe vrijetijdssite en een nieuwe kunstencampus). Daarnaast werkt het aan een nieuw mobiliteitsplan, detailhandelsplan en een ruimtelijk beleidsplan. Tot slot bevraagt het gemeentebestuur zijn inwoners en gaat het met de resultaten van die bevraging aan de slag (o.a. opstellen meerjarenplan, uitwerken van concrete acties).

         Het gemeentebestuur wenst op regelmatige basis te communiceren over zijn lopende en toekomstige projecten. Het gemeentebestuur wil dit tijdig en op een heldere wijze doen zodat zijn doelgroepen op de hoogte blijven. Dit omvat participatie en communicatie met diverse stakeholders, waaronder bewoners, bedrijven, handelaars, verenigingen, scholen.

      5. Gunningscriteria:
         Kwaliteitscriterium - Naam: Plan van aanpak (case inbreidingsproject Hopmarkt) / Weging: 50
         Kostencriterium - Weging: 50
         
      6. Geraamde waarde:
         
         
      7. Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem:
         Looptijd in maanden: 72
         Deze opdracht kan worden verlengd: neen
         
      8. Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd:
         
      9. Inlichtingen over varianten:
         Varianten worden geaccepteerd: neen
         
      10. Inlichtingen over opties:
          Opties: neen
      11. Inlichtingen over elektronische catalogi:
          
          
      12. Inlichtingen over middelen van de Europese Unie:
          De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
      13. Nadere inlichtingen:
          
3. Afdeling III
   1. Voorwaarden voor deelneming:
      1. Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
         Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

         * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

         Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      2. Economische en financiële draagkracht:
         Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

         Eventuele minimumeisen:

         1. De jaarlijkse omzet dient minimaal EUR 750.000,00 excl. btw te zijn.

      3. Technische en beroepsbekwaamheid :
         Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van een portfolio dat de ervaring binnen zijn organisatie op het vlak van het uitvoeren van prestaties zoals vervat in deze opdracht weergeeft. De inschrijver omschrijft bij iedere referentie waarom die relevant is. Daartoe vult hij voor elke referentie het modelformulier in dat als bijlage bij dit bestek wordt gevoegd.

         De ervaring moet door de inschrijver zelf, of door een lid van het consortium (in de hypothese dat het om een consortium gaat), zijn opgedaan. Als de inschrijver zich beroept op de ervaring van een onderaannemer op wiens draagkracht de Inschrijver beroep doet, dient de ervaring door de desbetreffende onderaannemer te zijn opgedaan. Ervaring in hoofde van de inschrijver of onderaannemer opgedaan in een consortium, wordt slechts dan als ervaring van die inschrijver of onderaannemer aangemerkt als de inschrijver respectievelijk onderaannemer aan de hand van een werkverdeling van alle leden van het consortium kan aantonen dat hij daadwerkelijk relevante ervaring heeft opgedaan. Voorgaande moet desgevallend blijken uit het ingevulde invulformulier.

         2. De opdrachtnemer voorziet voldoende bekwaam en in alle gevallen bijtijds beschikbaar personeel. De continue kwaliteit van de adviesverlening en de praktische implementatie ervan bij voorziene en onvoorziene omstandigheden moet op elk moment worden gewaarborgd. Dat kan bijvoorbeeld door een probleemloze vervanging van niet langer inzetbaar personeel. Van belang is ook dat de opdrachtnemer tijdig en adequaat rapporteert aan en communiceert met de opdrachtgever.

         Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat een lid van het team onvoldoende geschikt zou zijn, kan de opdrachtgever aan de opdrachtnemer vragen om dit teamlid te vervangen. De opdrachtnemer vervangt dan onverwijld het betrokken teamlid, waarbij het nieuwe teamlid voldoet aan de vereisten gesteld aan de functie van het betrokken teamlid. Een vervanger kan echter enkel na goedkeuring van de opdrachtgever in plaats gesteld worden. Ook wanneer de opdrachtnemer een teamlid moet vervangen op eigen initiatief (bijvoorbeeld door langdurige ziekte of ontslag) zal de opdrachtnemer het teamlid vervangen door iemand met gelijkaardige capaciteiten.

         In het voorkomend geval dat geen geschikte vervanger gevonden kan worden, kan de opdrachtgever de opdracht stopzetten, zonder dat de opdrachtnemer hiervoor een schadevergoeding kan claimen. De motivering hiervoor is dat de samenstelling van het team een essentieel onderdeel vormt van de opdracht, en dat bij uitbreiding daarom een essentieel onderdeel van de opdracht niet meer voldaan kan worden.

         Van de inschrijver wordt verwacht dat hij in zijn offerte de kwalificaties en ervaring van de hieronder beschreven profielen (van medewerkers) nauwkeurig beschrijft en documenteert, zodat de Opdrachtgever objectief kan beoordelen in welke mate de voorgestelde medewerkers beantwoorden aan de hieronder beschreven kenmerken.

         Belangrijk is dat de verschillende teamleden alle communicatie steeds afstemmen met de opdrachtgever. Hoewel proactief communiceren en creativiteit op alle vlakken gevraagd wordt, fungeert de opdrachtgever nog steeds als eindredacteur en eindbeslisser over alle externe communicatie.

         Hierna zal in detail worden ingegaan op de verschillende profielen en de verwachtingen van de Opdrachtgever.

         De opdrachtnemer kan de opdrachten van op afstand voorbereiden en uitvoeren op basis van fysiek of online overleg. Indien gewenst door de opdrachtgever voeren de medewerkers de opdrachten on-site uit, m.a.w. in de kantoren van het gemeentebestuur in Asse.

         Eventuele minimumeisen:

         1. De inschrijver voegt drie referenties toe waaruit ervaring blijkt met dienstverlening zoals vermeld in de technische bepalingen van dit bestek (Hoofdstuk 3 - voorwerp van de opdracht).

         De referenties dienen niet noodzakelijk betrekking te hebben op opdrachten met exact dezelfde technische voorschriften als opgenomen in de technische bepalingen (Hoofdstuk 3 - voorwerp van de opdracht) van dit bestek. Deze moeten wel van dien aard zijn dat de aanbestedende overheid kan concluderen dat de inschrijvers en de uitvoerders van de opdracht zelf ervaring hebben met soortgelijke opdrachten als voorliggende opdracht.

         De inschrijver omschrijft per referentie expliciet en nauwkeurig hoe de referenties de gevraagde ervaring aantonen (zie modelformulier in de bijlagen).

         Bij vermelde opdrachten die reeds beëindigd zijn, moet de einddatum max. 3 jaar voor de openingsdatum van de offertes gesitueerd zijn.

         De Inschrijver vermeldt in zijn portfolio voor iedere referentie ook de volgende gegevens:

         • het totale bedrag van de erelonen (minimum 50.000,00 EUR excl. btw);

         • de uitvoeringsperiode van de opdracht (met vermelding van de eventuele datum van beëindiging van de opdracht);

         • de naam en contactgegevens van een contactpersoon bij het bedrijf, de instelling of de organisatie waarvoor de opdracht werd verricht;

         • of de diensten op kwalitatieve wijze tot een goed einde werden gebracht, aan te tonen middels een getuigschrift van goede uitvoering vanwege de desbetreffende opdrachtgever.

         Als de referentieopdracht in verschillende deelopdrachten of fasen wordt uitgevoerd, dan volstaat het dat de deelopdracht of de fase is afgelopen. Er dient wel een getuigschrift van goede uitvoering te zijn van deze fase. De opdracht als geheel dient daarom niet te zijn afgerond.

         Gaat het over een raamovereenkomst gespreid over meerdere jaren, betreft het certificaat de uitvoering van minstens één jaar.

         De opdrachtgever behoudt zich steeds het recht voor bij de overeenkomstige opdrachtgever(s) inlichtingen in te winnen omtrent de uitvoering van de opgegeven opdracht(en).

         2. Hierna wordt in detail ingegaan op de verschillende profielen en verwachtingen van de Opdrachtgever inzake de samenstelling van het team:

         1. Senior communicatieadviseur

         De senior communicatieadviseur geeft strategisch advies, coördineert en stuurt de externe communicatie. Zij/hij is ook het rechtstreekse aanspreekpunt van de opdrachtgever. De senior communicatieadviseur heeft een profiel dat vooral strategisch is, maar moet ook voorstellen vanuit de opdrachtgever kunnen toetsen aan de praktijk. De senior communicatieadviseur denkt actief mee met de Opdrachtgever als het gaat over communicatie, participatie en stakeholdermanagement.

         De senior communicatieadviseur voldoet aan de volgende eisen:

         • heeft ervaring (minstens twee referenties) met communicatieadvies in een senior positie en samenwerking in die hoedanigheid met projectleiders of het management van een organisatie;

         • heeft ervaring (minstens twee referenties) met het aansturen van een communicatieteam of –afdeling;

         • ervaring (minstens een referentie) met het opzetten van participatietrajecten voor grote (infrastructuur)projecten;

         • ervaring (minstens twee referenties) met infrastructuurcommunicatie of met communicatie over ruimtelijke projecten en/of openbare werken;

         • heeft ervaring (minstens twee referenties) met het opstellen van stakeholdersanalyses en het uitvoeren van stakeholdercontacten;

         • heeft ervaring (minstens een referentie) met het modereren en begeleiden van stakeholdermomenten zoals werksessies, werktafels of gesprekstafels;

         • heeft ervaring (minstens twee referenties) met het modereren van informatiemomenten en/of inspraakmomenten;

         • werkt proactief: zij/hij ziet kansen en bedreigingen en weet daarop te anticiperen met de juiste communicatieac...(zie opdrachtdocumenten)

      4. Informatie over voorbehouden opdrachten:
         
   2. Voorwaarden met betrekking tot de opdracht:
      1. Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep:
         
      2. Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht:
         
4. Afdeling IV
5. Beschrijving:
   1. Type procedure:
      Openbare procedure
   2. Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem:
      Raamovereenkomst met één ondernemingIn het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:

      Een looptijd van 72 maanden is gerechtvaardigd gelet op het voorwerp en doel van deze opdracht en de noodzaak om daartoe continuïteit in het kader van de voorliggende dienstverlening te garanderen.

   3. Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog:
      
   4. Inlichtingen inzake onderhandeling:
      
   5. Inlichtingen over elektronische veiling:
      
   6. Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA):
      De opdracht valt onder de GPA: ja
6. Administratieve inlichtingen:
   1. Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure:
      
   2. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
      Datum: 2023-07-13
      Plaatselijke tijd: 10:30
      
   3. Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
      
   4. Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
      NL
   5. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen:
      De inschrijving moet geldig blijven tot: 2023-11-10
      (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
      
   6. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
      Datum: 2023-07-13
      Plaatselijke tijd: 10:30
      Plaats:

      Gemeentehuis, vergaderlokaal dienst Technische Zaken, 1ste verdieping

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия