Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (Бельгия - Тендер #42697965)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Gemeente Asse
      Gemeenteplein 1
      Asse
      1730
      Belgium
      Telephone: +32 24541964
      E-mail: roel.vandenbroeck@asse.be
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1872/79/2023
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Raamovereenkomst voor communicatieopdrachten

         Reference number: 2023/056
         
      2. Main CPV code:
         79000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         zie II.2.4

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 703 400.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Gemeentehuis, Gemeenteplein 1 te 1730 Asse

      4. Description of the procurement:
         

         Het gemeentebestuur realiseert tal van grote infrastructuurprojecten en vernieuwt zijn patrimonium (o.a. bouw van een nieuwe vrijetijdssite en een nieuwe kunstencampus). Daarnaast werkt het aan een nieuw mobiliteitsplan, detailhandelsplan en een ruimtelijk beleidsplan. Tot slot bevraagt het gemeentebestuur zijn inwoners en gaat het met de resultaten van die bevraging aan de slag (o.a. opstellen meerjarenplan, uitwerken van concrete acties).

         Het gemeentebestuur wenst op regelmatige basis te communiceren over zijn lopende en toekomstige projecten. Het gemeentebestuur wil dit tijdig en op een heldere wijze doen zodat zijn doelgroepen op de hoogte blijven. Dit omvat participatie en communicatie met diverse stakeholders, waaronder bewoners, bedrijven, handelaars, verenigingen, scholen.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Plan van aanpak (case inbreidingsproject Hopmarkt) / Weighting: 50
         Cost criterion - Weighting: 50
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 72
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

         Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. De jaarlijkse omzet dient minimaal EUR 750.000,00 excl. btw te zijn.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van een portfolio dat de ervaring binnen zijn organisatie op het vlak van het uitvoeren van prestaties zoals vervat in deze opdracht weergeeft. De inschrijver omschrijft bij iedere referentie waarom die relevant is. Daartoe vult hij voor elke referentie het modelformulier in dat als bijlage bij dit bestek wordt gevoegd.

         De ervaring moet door de inschrijver zelf, of door een lid van het consortium (in de hypothese dat het om een consortium gaat), zijn opgedaan. Als de inschrijver zich beroept op de ervaring van een onderaannemer op wiens draagkracht de Inschrijver beroep doet, dient de ervaring door de desbetreffende onderaannemer te zijn opgedaan. Ervaring in hoofde van de inschrijver of onderaannemer opgedaan in een consortium, wordt slechts dan als ervaring van die inschrijver of onderaannemer aangemerkt als de inschrijver respectievelijk onderaannemer aan de hand van een werkverdeling van alle leden van het consortium kan aantonen dat hij daadwerkelijk relevante ervaring heeft opgedaan. Voorgaande moet desgevallend blijken uit het ingevulde invulformulier.

         2. De opdrachtnemer voorziet voldoende bekwaam en in alle gevallen bijtijds beschikbaar personeel. De continue kwaliteit van de adviesverlening en de praktische implementatie ervan bij voorziene en onvoorziene omstandigheden moet op elk moment worden gewaarborgd. Dat kan bijvoorbeeld door een probleemloze vervanging van niet langer inzetbaar personeel. Van belang is ook dat de opdrachtnemer tijdig en adequaat rapporteert aan en communiceert met de opdrachtgever.

         Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat een lid van het team onvoldoende geschikt zou zijn, kan de opdrachtgever aan de opdrachtnemer vragen om dit teamlid te vervangen. De opdrachtnemer vervangt dan onverwijld het betrokken teamlid, waarbij het nieuwe teamlid voldoet aan de vereisten gesteld aan de functie van het betrokken teamlid. Een vervanger kan echter enkel na goedkeuring van de opdrachtgever in plaats gesteld worden. Ook wanneer de opdrachtnemer een teamlid moet vervangen op eigen initiatief (bijvoorbeeld door langdurige ziekte of ontslag) zal de opdrachtnemer het teamlid vervangen door iemand met gelijkaardige capaciteiten.

         In het voorkomend geval dat geen geschikte vervanger gevonden kan worden, kan de opdrachtgever de opdracht stopzetten, zonder dat de opdrachtnemer hiervoor een schadevergoeding kan claimen. De motivering hiervoor is dat de samenstelling van het team een essentieel onderdeel vormt van de opdracht, en dat bij uitbreiding daarom een essentieel onderdeel van de opdracht niet meer voldaan kan worden.

         Van de inschrijver wordt verwacht dat hij in zijn offerte de kwalificaties en ervaring van de hieronder beschreven profielen (van medewerkers) nauwkeurig beschrijft en documenteert, zodat de Opdrachtgever objectief kan beoordelen in welke mate de voorgestelde medewerkers beantwoorden aan de hieronder beschreven kenmerken.

         Belangrijk is dat de verschillende teamleden alle communicatie steeds afstemmen met de opdrachtgever. Hoewel proactief communiceren en creativiteit op alle vlakken gevraagd wordt, fungeert de opdrachtgever nog steeds als eindredacteur en eindbeslisser over alle externe communicatie.

         Hierna zal in detail worden ingegaan op de verschillende profielen en de verwachtingen van de Opdrachtgever.

         De opdrachtnemer kan de opdrachten van op afstand voorbereiden en uitvoeren op basis van fysiek of online overleg. Indien gewenst door de opdrachtgever voeren de medewerkers de opdrachten on-site uit, m.a.w. in de kantoren van het gemeentebestuur in Asse.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. De inschrijver voegt drie referenties toe waaruit ervaring blijkt met dienstverlening zoals vermeld in de technische bepalingen van dit bestek (Hoofdstuk 3 - voorwerp van de opdracht).

         De referenties dienen niet noodzakelijk betrekking te hebben op opdrachten met exact dezelfde technische voorschriften als opgenomen in de technische bepalingen (Hoofdstuk 3 - voorwerp van de opdracht) van dit bestek. Deze moeten wel van dien aard zijn dat de aanbestedende overheid kan concluderen dat de inschrijvers en de uitvoerders van de opdracht zelf ervaring hebben met soortgelijke opdrachten als voorliggende opdracht.

         De inschrijver omschrijft per referentie expliciet en nauwkeurig hoe de referenties de gevraagde ervaring aantonen (zie modelformulier in de bijlagen).

         Bij vermelde opdrachten die reeds beëindigd zijn, moet de einddatum max. 3 jaar voor de openingsdatum van de offertes gesitueerd zijn.

         De Inschrijver vermeldt in zijn portfolio voor iedere referentie ook de volgende gegevens:

         • het totale bedrag van de erelonen (minimum 50.000,00 EUR excl. btw);

         • de uitvoeringsperiode van de opdracht (met vermelding van de eventuele datum van beëindiging van de opdracht);

         • de naam en contactgegevens van een contactpersoon bij het bedrijf, de instelling of de organisatie waarvoor de opdracht werd verricht;

         • of de diensten op kwalitatieve wijze tot een goed einde werden gebracht, aan te tonen middels een getuigschrift van goede uitvoering vanwege de desbetreffende opdrachtgever.

         Als de referentieopdracht in verschillende deelopdrachten of fasen wordt uitgevoerd, dan volstaat het dat de deelopdracht of de fase is afgelopen. Er dient wel een getuigschrift van goede uitvoering te zijn van deze fase. De opdracht als geheel dient daarom niet te zijn afgerond.

         Gaat het over een raamovereenkomst gespreid over meerdere jaren, betreft het certificaat de uitvoering van minstens één jaar.

         De opdrachtgever behoudt zich steeds het recht voor bij de overeenkomstige opdrachtgever(s) inlichtingen in te winnen omtrent de uitvoering van de opgegeven opdracht(en).

         2. Hierna wordt in detail ingegaan op de verschillende profielen en verwachtingen van de Opdrachtgever inzake de samenstelling van het team:

         1. Senior communicatieadviseur

         De senior communicatieadviseur geeft strategisch advies, coördineert en stuurt de externe communicatie. Zij/hij is ook het rechtstreekse aanspreekpunt van de opdrachtgever. De senior communicatieadviseur heeft een profiel dat vooral strategisch is, maar moet ook voorstellen vanuit de opdrachtgever kunnen toetsen aan de praktijk. De senior communicatieadviseur denkt actief mee met de Opdrachtgever als het gaat over communicatie, participatie en stakeholdermanagement.

         De senior communicatieadviseur voldoet aan de volgende eisen:

         • heeft ervaring (minstens twee referenties) met communicatieadvies in een senior positie en samenwerking in die hoedanigheid met projectleiders of het management van een organisatie;

         • heeft ervaring (minstens twee referenties) met het aansturen van een communicatieteam of –afdeling;

         • ervaring (minstens een referentie) met het opzetten van participatietrajecten voor grote (infrastructuur)projecten;

         • ervaring (minstens twee referenties) met infrastructuurcommunicatie of met communicatie over ruimtelijke projecten en/of openbare werken;

         • heeft ervaring (minstens twee referenties) met het opstellen van stakeholdersanalyses en het uitvoeren van stakeholdercontacten;

         • heeft ervaring (minstens een referentie) met het modereren en begeleiden van stakeholdermomenten zoals werksessies, werktafels of gesprekstafels;

         • heeft ervaring (minstens twee referenties) met het modereren van informatiemomenten en/of inspraakmomenten;

         • werkt proactief: zij/hij ziet kansen en bedreigingen en weet daarop te anticiperen met de juiste communicatieac...(zie opdrachtdocumenten)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Een looptijd van 72 maanden is gerechtvaardigd gelet op het voorwerp en doel van deze opdracht en de noodzaak om daartoe continuïteit in het kader van de voorliggende dienstverlening te garanderen.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-13
      Local time: 10:30
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-10
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-13
      Local time: 10:30
      Place:

      Gemeentehuis, vergaderlokaal dienst Technische Zaken, 1ste verdieping

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия