Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (оригинал извещения) (Бельгия - Тендер #41477910)

1. Afdeling I
   1. Naam en adressen
      Stad Gent - Dienst Communicatie
      Botermarkt 1
      Gent
      9000
      Belgium
      Telefoon: +32 92667780
      E-mail: overheidsopdrachten@stad.gent
      Fax: +32 92667771
      
   2. Gezamenlijke aanbesteding
      
   3. Communicatie
      De toegang tot de aanbestedingsstukken is beperkt. Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen op
      https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=481024
      Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op Dienst Communicatie
      Botermarkt 1
      Gent
      9000
      Belgium
      Contactpersoon: 9000
      E-mail: dienstcommunicatie@stad.gent
      Internetadres(sen):
      Hoofdadres: http://Stad.gent
      Adres van het kopersprofiel: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=DCOM-communicatiebureau-3-F02
      via elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=DCOM-communicatiebureau-3-F02
      
      
   4. Soort aanbestedende dienst:
      Regionale of plaatselijke instantie
      
   5. Hoofdactiviteit:
      Algemene overheidsdiensten
      
2. Afdeling II
   1. Omvang van de aanbesteding:
      1. Benaming:
         

         RAAMOVEREENKOMST VOOR HET SAMENSTELLEN VAN EEN POOL VAN ONDERSTEUNENDE COMMUNICATIEBUREAUS (2 percelen)

         Referentienummer: DCOM-communicatiebureau-3-F02_0
         
      2. CPV-code hoofdcategorie:
         79000000
         
      3. Type opdracht:
         Diensten
         
      4. Korte beschrijving:
         

         Deze opdracht betreft 2 percelen: (A) het analyseren, bedenken, adviseren en uitvoeren van uiteenlopende communicatie campagnes en (B) lay-out opdrachten voor gedrukte en digitale communicatiedragers voor de Stad Gent.

         Deze dienstenopdracht is een raamovereenkomst op afroep waarbij deelopdrachten worden geplaatst in functie van de behoeften. Deze behoeften worden bepaald door de noden van de verschillende diensten van de Stad Gent.

      5. Geraamde totale waarde:
         
         
      6. Inlichtingen over percelen:
         meerdere percelen, maximumaantal: 2
         
   2. Beschrijving
      1. Benaming:
         

         Allround communicatiebureau

         Perceel nr.: 1
         
      2. Aanvullende CPV-code(s):
         79340000
         
      3. Plaats van uitvoering:
         Voornaamste plaats van uitvoering:

         Gent

      4. Beschrijving van de aanbesteding:
         

         De dienst is op zoek naar een allround communicatiebureau dat een totaalpakket kan afleveren van behoeftenanalyse tot eindproduct/evaluatie, zodat dit bureau volledig kan functioneren als nevenbureau van de Dienst Communicatie en ons kan bijstaan in de service die het voor interne en externe communicatie biedt aan de andere diensten van de Stad.

         Het bureau dient de communicatiestrategie-en policies van Stad Gent vlot en zelfstandig te kunnen toepassen wanneer zij rechtstreeks aangesproken worden door verschillende diensten van de Stad Gent.

         Een (interne of externe) communicatiecampagne bestaat onder meer uit:

         - behoefteanalyse / -omschrijving

         - Strategiebepaling en mediaplan met geschikte off en online communicatiemiddelen (waarbij strategiebepaling en mediaplan elk een afzonderlijk deel zijn)

         Opvolging en bijsturing wanneer nodig.

         - Uitwerken van creatief concept in beeld en copy

         - Uitwerken producten en/of content naar een mediamix in print, digitaal en bijhorende afgeleiden

         - Evaluatie en rapportage

      5. Gunningscriteria:
         De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
      6. Geraamde waarde:
         
         
      7. Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem:
         Looptijd in maanden: 48
         Deze opdracht kan worden verlengd: neen
         
      8. Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd:
         
      9. Inlichtingen over varianten:
         Varianten worden geaccepteerd: neen
         
      10. Inlichtingen over opties:
          Opties: neen
      11. Inlichtingen over elektronische catalogi:
          
          
      12. Inlichtingen over middelen van de Europese Unie:
          De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
      13. Nadere inlichtingen:
          
      14. Benaming:
          

          advies/dtp-bureau

          Perceel nr.: 2
          
      15. Aanvullende CPV-code(s):
          79340000
          
      16. Plaats van uitvoering:
          Voornaamste plaats van uitvoering:

          Gent

      17. Beschrijving van de aanbesteding:
          

          Wanneer de vraag naar communicatieproducten de capaciteit van de Dienst Communicatie overstijgt is het interessant dat we zowel (een set) kleine communicatieproducten als de aanpak van meer lijvige documenten kunnen uitbesteden aan een partner die daar in is gespecialiseerd. Dat gaat bijvoorbeeld om de update of nieuwe opmaak van van creatieve producten zoals brochures, flyers, infografics, nieuwsbrieven, … .

          Daarbij zorgt het bureau dat elke opdracht past binnen de richtlijnen en de schrijf- en communicatiestijl van Stad Gent.

          De partner geeft graag ook advies over de beste aanpak voor een DTP-opdracht en is creatief bij het ontwikkelen van bv. grafieken, tabellen of infografics zodat ook lijvige documenten een aantrekkelijk en toegankelijk ontwerp krijgen.

          De mogelijkheid tot omzetting naar digitale dragers/readers is een meerwaarde.

          Een opdracht kan zich ook richten op redactie of eindredactie van short of long copy voor print of digitaal.

      18. Gunningscriteria:
          De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
      19. Geraamde waarde:
          
          
      20. Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem:
          Looptijd in maanden: 48
          Deze opdracht kan worden verlengd: neen
          
      21. Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd:
          
      22. Inlichtingen over varianten:
          Varianten worden geaccepteerd: neen
          
      23. Inlichtingen over opties:
          Opties: neen
      24. Inlichtingen over elektronische catalogi:
          
          
      25. Inlichtingen over middelen van de Europese Unie:
          De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
      26. Nadere inlichtingen:
          
3. Afdeling III
   1. Voorwaarden voor deelneming:
      1. Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
         
      2. Economische en financiële draagkracht:
         
      3. Technische en beroepsbekwaamheid :
         Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
      4. Informatie over voorbehouden opdrachten:
         
   2. Voorwaarden met betrekking tot de opdracht:
      1. Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep:
         
      2. Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht:
         Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast
4. Afdeling IV
5. Beschrijving:
   1. Type procedure:
      Openbare procedure
   2. Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem:
      Raamovereenkomst met meerdere ondernemingenBeoogd maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 8
      
   3. Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog:
      
   4. Inlichtingen inzake onderhandeling:
      
   5. Inlichtingen over elektronische veiling:
      
   6. Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA):
      De opdracht valt onder de GPA: neen
6. Administratieve inlichtingen:
   1. Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure:
      
   2. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
      Datum: 2023-06-13
      Plaatselijke tijd: 10:00
      
   3. Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
      
   4. Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
      NL
   5. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen:
      (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
      
   6. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
      Datum: 2023-06-13
      Plaatselijke tijd: 10:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия