Software package and information systems (оригинал извещения) (Бельгия - Тендер #41477011)

1. Afdeling I
   1. Naam en adressen
      AZ Groeninge vzw
      Kennedylaan 4
      Kortrijk
      8500
      Belgium
      Telefoon: +32 56635415
      E-mail: Liesbet.toye@azgroeninge.be
      Fax: +32 56635408
      
   2. Gezamenlijke aanbesteding
      
   3. Communicatie
      De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op
      https://cloud.3p.eu/Downloads/1/651/UV/2023
      Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adresvia elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be
      
      
   4. Soort aanbestedende dienst:
      Ander type: Ziekenhuis
      
   5. Hoofdactiviteit:
      Gezondheid
      
2. Afdeling II
   1. Omvang van de aanbesteding:
      1. Benaming:
         

         Oproep tot aanvraag tot deelneming - Aankoop, implementatie en onderhoud van een personeelsplanningssysteem

         Referentienummer: 2023/681
         
      2. CPV-code hoofdcategorie:
         48000000
         
      3. Type opdracht:
         Leveringen
         
      4. Korte beschrijving:
         

         zie II.2.4

      5. Geraamde totale waarde:
         Waarde zonder btw: 635 000.00 EUR
         
      6. Inlichtingen over percelen:
         Verdeling in percelen: neen
   2. Beschrijving
      1. Benaming:
         
      2. Aanvullende CPV-code(s):
         
         
      3. Plaats van uitvoering:
         Voornaamste plaats van uitvoering:

         AZ Groeninge vzw, Kennedylaan 4 te 8500 Kortrijk

      4. Beschrijving van de aanbesteding:
         

         De opdracht omvat een digitalisatie van het planningsproces van onze medewerkers via een interactieve, geïntegreerde en gebruiksvriendelijke planningstool. Hierbij kan de planning digitaal worden opgemaakt en laat dit toe om onze 3250 medewerkers, leidinggevenden en HR specialisten een actieve rol te geven. De tool waakt hierbij over de toepassing van de correcte regels van de sociale wetgeving bij de roosterplanning.

         Deze digitalisatie zorgt voor een optimalisatie van ons planningsproces wat o.a. weerspiegelt wordt in een daling van de tijdsbesteding. Op termijn wensen we de planningstool ook via een app aan te bieden aan onze medewerkers en leidinggevenden.

         Via de tool wensen we overzichtelijke tellers beschikbaar te hebben voor alle vormen van aanwezigheid en afwezigheid op individueel en teamniveau op dag-, week-, maand- en jaarbasis.Tevens verwachten we een vlotte en gebruiksvriendelijke rapportering van alle belangrijke informatie en parameters.

         De tool maakt ook een vlekkeloze doorstroming mogelijk van de finale planning naar onze loonadministratie waarbij we geen gebruik maken van tijdsregistratie.

         We verwachten hierbij tevens ondersteuning in de uitrol en opleiding van onze organisatie in het gebruik van deze tool.

      5. Gunningscriteria:
         De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
      6. Geraamde waarde:
         
         
      7. Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem:
         Looptijd in maanden: 96
         Deze opdracht kan worden verlengd: neen
         
      8. Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd:
         Beoogd minimumaantal: 3
         
      9. Inlichtingen over varianten:
         Varianten worden geaccepteerd: neen
         
      10. Inlichtingen over opties:
          Opties: neen
      11. Inlichtingen over elektronische catalogi:
          
          
      12. Inlichtingen over middelen van de Europese Unie:
          De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
      13. Nadere inlichtingen:
          
3. Afdeling III
   1. Voorwaarden voor deelneming:
      1. Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
         Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

         Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      2. Economische en financiële draagkracht:
         Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Verklaring op eer van de kandidaat of attest/verklaring uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de kandidaat.

         Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen

         + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen

         + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen

         + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden

         + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen.

         2. Verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid De inschrijver toont aan dat minstens de kandidaat-inschrijver voldoende verzekerd te zijn tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. De inschrijver kan dit aantonen aan de hand van eigen verzekeringen of met het bewijs dat hij voor deze opdracht een specifieke projectverzekering zal afsluiten. De inschrijver voegt een kopie toe van de polissen of een verklaring van een makelaar of verzekeraar dat de specifieke verzekering bij gunning van de opdracht zal worden afgesloten.

         Eventuele minimumeisen:

         1. Minimumeis:

         Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken.

         Deze score dient hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is,

         • is een expliciete verklaring vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht.

         • In voorkomend geval dient ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te worden gegeven.

         De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de gegeven verklaring de kandidaat al dan niet te weren.

         2. Bewijs van een verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid

      3. Technische en beroepsbekwaamheid :
         Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Er worden van de kandidaat 3 referenties met minstens 1000 werknemers verwacht voor gelijkaardige dienstverlening in de zorgsector. Met betrekking tot elke opdracht worden volgende gegevens vermeld:

         - de naam van de zorginstelling,

         - aantal werknemers van de zorginstelling,

         - de identificatiegegevens van de contactpersoon bij de instelling,

         - Beknopte beschrijving van de functionaliteiten van de software die geïmplementeerd werden bij deze referentie

         - de integratie van de software met de andere software van het betrokken ziekenhuis

         - de waarde van de opdracht,

         - de datum van opstart van de opdracht en een attest van goede uitvoering van de opdrachtgever.

         Eventuele minimumeisen:

         1. Dit selectiecriterium vormt de minimumeis.

      4. Informatie over voorbehouden opdrachten:
         
   2. Voorwaarden met betrekking tot de opdracht:
      1. Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep:
         
      2. Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht:
         
4. Afdeling IV
5. Beschrijving:
   1. Type procedure:
      Mededingingsprocedure met onderhandeling
   2. Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem:
      Raamovereenkomst met één ondernemingIn het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:

      Deze opdracht wordt afgesloten voor een periode van 8 jaar.

      De aanbestedende overheid wenst immers een oplossing voor een langere termijn te implementeren en te behouden gelet op de complexiteit van het overschakelen van het éne naar het andere systeem en de leercurve voor de meer dan 3000 medewerkers en 200 planners.

   3. Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog:
      
   4. Inlichtingen inzake onderhandeling:
      De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren
   5. Inlichtingen over elektronische veiling:
      
   6. Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA):
      De opdracht valt onder de GPA: ja
6. Administratieve inlichtingen:
   1. Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure:
      
   2. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
      Datum: 2023-06-05
      Plaatselijke tijd: 11:00
      
   3. Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
      
   4. Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
      NL
   5. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen:
      (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
      
   6. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия